Tổng hợp các hình thức chuyển phát hàng hóa phổ biến nhất

Nhu cầu mua sắm online ngày càng tăng cao, kéo theo đó là các dịch vụ chuyển phát cũng phát triển mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa của người dùng. Vậy có bao nhiêu hình thức chuyển phát hàng hóa? để trả lời cho câu hỏi này Thông Tiến Logistics sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

5 hình thức chuyển phát phổ biến nhất hiện nay

Chuyển phát thường

Chuyển phát thường là dịch vụ chuyển hàng hóa, bưu phẩm từ người gửi đến người nhận thông qua mạng bưu chính công cộng. Dịch vụ chuyển phát thường được bưu điện cung cấp trên phạm vi toàn quốc và 232 quốc gia, vùng lãnh thổ trên toàn thế giới.

Các mặt hàng chuyển phát thường là hàng hóa có giới hạn về kích thước, khối lượng tùy thuộc vào loại bưu phẩm. Hàng hóa chuyển phát thường sẽ được bưu điện, các công ty chuyển đến tay người nhận thông qua nhiều phương thức vận tải khác nhau như đường bộ, đường thủy, đường hàng không.

Hình thức chuyển phát nhanh EMS

Chuyển phát nhanh EMS là dịch vụ được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Hiện tại, khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh người dùng có thể gửi hàng hóa đi khắp nơi trên lãnh thổ Việt Nam hay nhiều nước trên thế giới một cách dễ dàng.

Các mặt hàng gửi chuyển phát nhanh thường là tài liệu, thư từ, hàng hóa có giá trị cao…hay các mặt hàng cần phải chuyển đến người nhận trong thời gian sớm nhất.

Các xe vận chuyển hàng hóa khá đa dạng như xe máy, xe tải nhỏ, tàu hỏa, xe khách, máy bay, tàu thủy…Tùy thuộc vào trọng lượng và khoảng cách địa lý, mà các đơn vị chuyển phát sẽ lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp.

Dịch vụ chuyển phát nhanh giúp giao hàng hóa tận nơi theo yêu cầu của khách hàng.

Logistics Eco

Logistics Eco hay có tên gọi khác là bưu chính ủy thác, hình thức này áp dụng cho những loại hàng hóa có khối lượng và kích thước lớn được nhập khẩu từ nước ngoài đến địa chỉ nhận hàng trong nước.

Hàng hóa khi gửi đi sẽ được gắn thêm số hiệu riêng để theo dõi định vị trong quá trình vận chuyển. Hiện tại, dịch vụ logistics eco được cung cấp rộng rãi trên cả nước, nên khách hàng có thể dễ dàng sử dụng khi vận chuyển hàng lớn.

Gửi bưu kiện trong nước

Gửi bưu kiện trong nước là hình thức chuyển tài liệu, hàng hóa đến địa chỉ của người nhận trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Đơn hàng trước khi vận chuyển sẽ được cấp số hiện theo dõi trong quá trình đơn hàng được chuyển đi.

Mỗi bưu kiện sẽ được giới hạn khối lượng tối đa là 30kg, chiều dài của hàng hóa không vượt quá 1,5m và thời gian chuyển phát hàng hóa không quá 6 ngày.

Dịch vụ chuyển phát thu tiền hộ

Dịch vụ chuyển phát thu tiền hộ hay còn có tên gọi là ship cod, hiểu một cách đơn giản là người bán sẽ gửi hàng trước cho công ty vận chuyển để gửi đến người mua. Khi nhận được sản phẩm, người mua sẽ thanh toán cho người bán thông qua nhân viên giao nhận. Số tiền này sẽ được đơn vị vận chuyển gửi lại cho người bán hàng sau khi đã trừ đi chi phí vận chuyển.

Dịch vụ ship cod mang đến rất nhiều lợi ích cho cả người bán lẫn người mua hàng. Với người bán hàng thay vì phải đến giao hàng và nhận tiền, thì họ có thể nhờ đến đơn vị vận chuyển thu hộ tiền. Hình thức này thuận tiện cho những khách hàng thực hiện giao dịch mua bán giữa các tỉnh xa một cách dễ dàng.

Đồng thời, người mua hàng sẽ chủ động hơn khi mua hàng, bởi họ không cần phải thanh toán trước và được kiểm tra hàng hóa cẩn thận. Điều này sẽ hạn chế được tối đa tình trạng bị lừa mua phải hàng kém chất lượng như trước đây.

Lưu ý khi chuyển phát hàng hóa không phải ai cũng biết

Mỗi công ty chuyển phát hàng hóa sẽ có quy định riêng về mặt hàng được phép hoặc không được phép vận chuyển. Dưới đây là một số quy định chuyển hàng hóa mà bạn không nên bỏ qua.

Quy cách đóng gói hàng hoá theo tiêu chuẩn

Quy cách đóng gói hàng hoá theo tiêu chuẩn

• Các mặt hàng dễ vỡ: Với các mặt hàng dễ vỡ, bạn cần bọc kín các góc cạnh của sản phẩm bằng 2-3 lớp giấy bọt khí để đảm bảo an toàn. Khi đặt hàng vào trong thùng carton, bạn cần chèn kín các mặt tiếp xúc của sản phẩm với bìa để không bị xô lệch, không vỡ hoặc sứt mẻ trong quá trình vận chuyển. Hãy dán thêm một miếng dán cảnh báo hàng dễ vỡ hoặc ghi chú hàng dễ vỡ bên ngoài để người vận chuyển cẩn thận hơn. Hoặc bạn cũng có thể bọc hàng bằng 2 lớp hộp. Giữa 2 lớp hộp có 1 lớp xốp chống va đập.
• Mỹ phẩm: Bạn có thể đóng gói mỹ phẩm bằng cách bịt kín và cố định nắp các loại mỹ phẩm đựng trong chai lọ. Chèn các vật chống va đập bên trong để sản phẩm không bị va đập khi vận chuyển. Bên ngoài hộp bạn cần bọc kín để chống thấm nước.
• Các loại đồ điện tử: Hàng điện tử dễ hư hỏng nặng hoặc bị va đập ở nhiệt độ cao. Do vậy, để đảm bảo an toàn, bạn có thể sử dụng giấy bọt khí, mút xốp… để hạn chế và đập. Thêm vào đó, bạn chèn xung quanh để không bị va đập khi vận chuyển.
• Sách và văn phòng phẩm: Bạn cần đóng gói làm sao cho mặt hàng này không bị thấm nước. Hãy sử dụng nilon và đặt chúng trong thùng carton có kích thước vừa vặn, không quá to. Với các loại văn phòng phẩm dễ rách và ở dạng mảnh như bản đồ, tranh ảnh, bạn nên cuộn tròn lại và đựng trong ống bìa carton bịt 2 đầu.
• Các loại thực phẩm khô: Các loại thực phẩm khô cần đóng gói kín nhiều lớp và chống ẩm. Bạn nên tiến hành hút chân không để đảm bảo các loại thực phẩm khô luôn đảm bảo chất lượng. Bên cạnh đó, để tránh phát ra mùi, bạn không nên vận chuyển các sản phẩm có hạn sử dụng dưới 1 tháng.
• Đồ gia dụng kích thước lớn: Bạn nên chèn xốp có độ dày 5cm trở lên xung quanh sản phẩm rồi mới cho vào thùng hàng đóng gói. Nên sử dụng loại thùng carton 3 lớp và niêm phong các nếp gấp của hộp bằng băng dính để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

Các loại hàng hóa cấm gửi

Hàng hóa trong danh sách bị cấm gửi chuyển thường là những sản phẩm có hại cho sức khỏe, tính mạng của con người như:

• Chất kích thích thần kinh và ma túy.
• Vũ khí, đạn dược và các thiết bị quân sự.
• Các loại vũ khí thô sơ có khả năng làm sát thương con người như dao, lê, mác, mã tấu, côn, nỏ…
• Các loại văn hóa phẩm đồ trụy, phản động, tài liệu gây chống phá nhà nước.
• Chất nổ, bom mìn gây mất vệ sinh môi trường và nguy hiểm đến tính mạng con người,
• Hàng hóa nằm trong danh sách không được phép kinh doanh hay xuất – nhập khẩu.
• Động vật sống và các loại thực phẩm tươi.
• Ấn phẩm hàng hóa cấm nhập khẩu.
• Tiền và các loại hàng giá có giá trị cao.
• Vàng bạc, đá quý và các sản phẩm có giá trị lớn.

Danh sách các loại hàng hóa cấm gửi chuyển phát.

Hàng hóa buộc phải chuyển phát qua đường bộ

• Đồng hồ, pin, sạc dự phòng và các đồ dùng điện tử tương đương.
• Đồ trang sức và hàng hóa có giá trị cao (vàng, kim cương, điện thoại, laptop…).
• Các mặt hàng nước hoa, mỹ phẩm dạng xịt.
• Khí làm lạnh, oxi hữu cơ, hóa chất có tính độc hại, ăn mòn…

Đây đều là những mặt hàng dễ gây cháy, nổ và nguy hiểm đến tính mạng của con người. Do đó, các mặt hàng này chỉ được chuyển phát qua đường bộ chứ không vận chuyển bằng máy bay.

Bồi thường hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển

Những shop đồng ý cho người nhận xem hàng trước, đồng nghĩa với việc họ hoàn toàn chịu trách nhiệm về hàng hóa của mình. Và nếu không đạt yêu cầu hàng hóa sẽ được chuyển về tận tay người bán theo đúng quy cách ban đầu.

Với hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển và bị khách từ chối nhận hàng. Nhân viên giao hàng hãy ghi lại tình trạng đơn hàng để các công ty chuyển phát dễ dàng giải quyết khiếu nại và đền bù cho bạn.

Hàng hóa cấm chuyển phát thường là những mặt hàng gây nguy hiểm cho sức khỏe con người.

Miễn trừ trách nhiệm đền bù hàng hóa chuyển phát

Trong tất cả mọi trường hợp, hàng hóa bị hư hỏng sau khi khách hàng ký nhận, bên phía đơn vị vận chuyển sẽ không chịu trách nhiệm cho những đơn hàng này.

Bên phía đơn vị giao nhận sẽ không chịu trách nhiệm khi hàng hóa của bạn bị thu giữ do vi phạm quy định cấm gửi của pháp luật:

1. Không bồi thường hàng hóa bị hỏng do đặc tính tự nhiên của nó.
2. Từ chối bồi thường hàng hóa khi hàng hóa hỏng hóc do lỗi của người gửi.
3. Không đền bù thiệt hại cho những đơn hàng không có hóa đơn.

 Trên đây là một số hình thức chuyển phát hàng hóa phổ biến nhất mà chủ shop online và doanh nghiệp nên biết. Từ đó, sẽ giúp ích cho việc lựa chọn hình thức chuyển phát phù hợp. Chúc các bạn bán thành công!