6 điều cần ghi nhớ khi gửi bưu kiện quốc tế cực chuẩn xác

Khi gửi bưu kiện quốc tế có khá nhiều thông tin bạn cần lưu ý để đảm bảo hàng hóa gửi đi an toàn đến tay người nhận. Vậy cụ thể đó là những thông tin gì? Tất cả sẽ được Thông Tiến Logistics giải đáp chi tiết qua bài viết dưới đây.

Các mặt hàng được phép gửi ra nước ngoài?

Bất cứ hoạt động vận chuyển nào dù chuyển phát trong nước hay giao nhận quốc tế cũng đều cần tuân thủ về chính sách mặt hàng. Theo đó, có những hàng hóa được phép gửi đi, nhưng cũng có những loại hàng không được gửi hay vận chuyển dưới mọi hình thức.

Cụ thể, với tuyến vận chuyển quốc tế, bạn chỉ được phép gửi những loại hàng sau:

• Hàng hóa thông thường như quần áo, giày dép, mũ nón,…
• Các loại tranh ảnh như tranh thêu tay, tranh vẽ, tranh 3D, tranh điêu khắc,…
• Các loại tượng như tượng trang trí, tượng phật, tượng thần tài,…
• Các loại thực phẩm khô như bánh kẹo, trà, hoa quả sấy,…
• Một số loại thực phẩm, đồ ăn, đồ uống, đồ tươi sống được gửi đi theo quy định của từng hãng vận chuyển.
• Các mặt hàng gia dụng như đồ dùng cho nhà bếp,…
• Các loại thiết bị điện tử, đồ điện tử,…
• Đồ thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ,…

Và nhiều mặt hàng khác…

Để biết chính xác những mặt hàng được phép gửi bưu kiện quốc tế là những hàng hóa nào, bạn nên liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển quốc tế để được hỗ trợ chi tiết.

Ngoài ra, bạn cũng cần tìm hiểu về tên của các mặt hàng không được phép vận chuyển để tránh gửi đi theo quy định.

Khi gửi hàng quốc tế, bạn cần tìm hiểu kỹ các quy định về các mặt hàng được và không được phép gửi

Các mặt hàng cấm gửi và hạn chế gửi vận chuyển quốc tế

Hiện nay, các đơn vị vận chuyển thực hiện nhận chuyển phát tất cả các loại thư từ, hàng hóa,… đi nước ngoài theo yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa của khách hàng được vận chuyển an toàn và không vi phạm pháp luật, bạn cần tuân thủ đúng các quy định về hàng cấm gửi và có điều kiện gửi.

Cụ thể, các mặt hàng cấm gửi, hạn chế gửi và có điều kiện gửi như sau:

Các mặt hàng cấm gửi vận chuyển

• Vũ khí đạn dược: Tất cả các loại vũ khí như súng đạn, bom mìn, dao kiến hay các trang thiết bị quân sự, quân tư trang, quân dụng, hiện vật thuộc di tích văn hóa lịch sử,…
• Hàng hóa dễ cháy nổ: Các loại vật phẩm dễ cháy nổ như các loại pháo kể cả pháo hoa, bình gas,… đều không được phép tự ý gửi hay vận chuyển.
• Văn hóa phẩm đồi trụy, phản động chống phá nhà nước: Các loại văn hóa phẩm đồi trụy, tài liệu, ấn phẩm được sử dụng nhằm mục đích phá hoại trật tự công cộng, chống phá Nhà nước, mê tín cực đoan hay tài liệu ảnh hưởng tới nhận thức của giới trẻ đều nằm trong danh mục cấm vận chuyển.
• Chất kích thích: Ma túy, chất kích thích thần kinh, cần sa, hóa chất độc hại, thuốc lá nước ngoài,…
• Hàng hóa cấm kinh doanh hoặc nhập khẩu: Các hàng đã qua sử dụng như thiết bị điện tử, vật tư, phương tiện, thiết bị y tế, điện tử, điện lạnh,…
• Sinh vật sống: Động, thực vật hoang dã, quý hiếm hoặc nằm trong sách đỏ.
• Tiền bạc có giá trị: Tiền Việt Nam, tiền nước ngoài hoặc các loại giấy tờ có giá trị tương đương tiền.
• Các loại kim khí: Vàng, bạch, bạch kim, các loại đá quý hoặc các sản phẩm được chế biến từ đá quý, kim khí.
• Các loại xuất bản phẩm cấm phổ biến và lưu hành tại Việt Nam.
• Tem bưu chính thuộc diện cấm kinh doanh, trao đổi, trưng bày, tuyên truyền theo quy định của Luật Bưu chính.
• Các loại văn hóa phẩm thuộc diện cấm phổ biến và lưu hành hoặc đã có quyết định đình chỉ phổ biến và lưu hành tại Việt Nam.
• Các bộ phận cơ thể người hoặc tro cốt.
• Phế liệu, phế thải, thiết bị làm lạnh sử dụng C.F.C.
• Sản phẩm, vật liệu có chứa amiăng thuộc nhóm amfibole.

Các mặt hàng cấm gửi vận chuyển quốc tế

Các mặt hàng hạn chế gửi qua đường hàng không (diện hành lý xách tay)

Khi vận chuyển quốc tế qua đường hàng không, bạn cần nắm được thông tin về các mặt hàng bị hạn chế theo diện hành lý xách tay như sau:

• Các loại vật dụng thuộc nhóm vũ khí hoặc hàng hóa có thể gây nguy hiểm như: các loại kiếm, đao, dao, gươm,…; các loại vật dụng thông thường nhưng có thể trở thành vật dụng nguy hiểm tùy vào mục đích sử dụng như kéo, kim khâu, gậy thể thao, dao cạo,…
• Hành khách không mang quá 1 lít chất lỏng trên người và hành lý xách tay. Ngoại trừ các chất lỏng, gel hoặc bình phun (thuốc chữa bệnh), đồ ăn kiêng đặc biệt phục vụ cho việc chữa bệnh bay chất lỏng mua tại cửa hàng miễn thuế ở sân bay.
• Các loại pin ắc quy, trừ trường hợp dùng cho thiết bị cá nhân như đồng hồ, máy ảnh, điện thoại, máy tính,…

Các mặt hàng hạn chế gửi qua đường hàng không diện hành lý xách tay

Các mặt hàng hạn chế gửi qua đường hàng không (diện hành lý ký gửi)

Một số mặt hàng thuộc diện hạn chế khi ký gửi qua đường hàng không phải kể đến như:

• Các loại hàng hóa dễ vỡ như chai lọ thủy tinh, chai rượu,…
• Các loại thực phẩm tươi sống, đông lạnh hoặc đồ ăn các loại dễ bị hư hỏng.
• Các loại thực phẩm gây mùi như sầu riêng, mắm tôm,… không được vận chuyển dưới dạng hành lý ký gửi hay xách tay.
• Các thiết bị điện tử như máy ảnh, máy quay, máy tính,…
• Các vật có giá trị cao như tiền, đồ trang sức,…

Các mặt hàng hạn chế gửi qua đường hàng không diện hành lý ký gửi

Dịch vụ vận chuyển quốc tế có giới hạn kích thước, trọng lượng kiện hàng không?

Khi gửi bưu kiện quốc tế, nhiều người băn khoăn không biết đơn vị vận chuyển có quy định về mức giới hạn kích thước và trọng lượng của kiện hàng không? Bởi thực tế có rất nhiều trường hợp đơn hàng bị hoàn trả do có trọng lượng vượt quá mức quy định. Vậy thực tế thì sao?

Quy định về khối lượng bưu kiện vận chuyển quốc tế

Thông thường, mỗi đơn vị vận chuyển đều có quy định chi tiết về khối lượng tối đa cho mỗi kiện hàng khi gửi chuyển phát. Song mức giới hạn này lại có sự khác nhau giữa từng đơn vị vận chuyển. Bởi mỗi bên chuyển phát lại có chính sách giao nhận khác biệt nên mức giới hạn về khối lượng tối đa cho mỗi kiện hàng cũng có sự chênh lệch.

Do đó, khi gửi hàng bạn nên liên hệ trước với bên vận chuyển để được họ cung cấp thông tin chi tiết về khối lượng bưu kiện vận chuyển. Trường hợp bưu kiện có khối lượng vượt mức quy định thì hàng có thể bị hoàn trả và không được vận chuyển theo quy định.

Kích thước tối đa của đơn hàng có thể gửi đi nước ngoài

Mỗi quốc gia đều có quy định khác nhau về kích thước tối đa của bưu phẩm gửi vận chuyển quốc tế. Do đó, tùy vào điểm đến của đơn hàng mà quy định về kích thước tối đa của kiện hàng sẽ có sự thay đổi.

Tuy nhiên, các quốc gia đều sử dụng công thức sau để tính kích thước của kiện hàng:

• Kích thước = [( Chiều cao + chiều rộng) x 2] + Chiều dài

Để biết được quy định về kích thước tối đa của bưu gửi như thế nào, bạn nên liên hệ với đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ chi tiết.

Quy định về giới hạn trọng lượng, kích thước khi gửi hàng quốc tế

Gửi bưu kiện quốc tế qua đường hàng không hay đường biển?

Thông thường, gửi hàng ra nước ngoài sẽ được thực hiện qua 2 con đường chính là đường hàng không và đường biển. Tùy theo loại hàng, số lượng cũng như trọng lượng của kiện hàng đó mà bạn nên cân nhắc lựa chọn con đường vận chuyển phù hợp.

Cụ thể:

• Đối với kiện hàng có cân nặng từ 1 đến 250kg và cần chuyển nhanh đến địa chỉ nhận thì bạn nên vận chuyển qua đường hàng không bằng máy bay. Bởi hình thức vận chuyển này có tốc độ giao nhận nhanh và phù hợp để chuyển đi hàng có trọng lượng dưới 250kg.
• Đối với kiện hàng có cân nặng trên 250kg và không cần vận chuyển gấp thì bạn có thể gửi đi qua đường biển bằng tàu biển. So với máy bay thì tàu biển thuận tiện vận chuyển hàng hóa nặng, cồng kềnh hơn. Tuy nhiên, vận chuyển qua đường biển sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Khi gửi bưu kiện quốc tế, bạn sẽ cần cung cấp một số thông tin như:

• Nếu gửi hàng đặc biệt, bạn cần cung cấp các tài liệu pháp lý và giấy tờ liên quan theo quy định.
• Bạn nên khai báo rõ ràng về tân hàng, loại hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị,… để thuận tiện cho việc làm thủ tục hải quan khi vận chuyển.
• Cung cấp tên, địa chỉ, số điện thoại, email người gửi, người nhận hàng rõ ràng.
• Đảm bảo các mặt hàng được đóng gói trong điều kiện thích hợp và an toàn cho việc vận chuyển.

Yếu tố cần cung cấp đủ cho đơn vị vận chuyển khi gửi bưu kiện quốc tế

Khi gửi hàng quốc tế, thông thường người gửi sẽ phải quan tâm đến 3 yếu tố chính gồm:

• Nơi chuyển hàng đến: Bạn cần cung cấp thông tin chính xác về địa chỉ hoặc địa điểm nhận hàng của người nhận tại quốc gia đến. Hàng cần giao đến tận tay cho họ hay họ đến sân bay, cảng biển, bưu cục để tự nhận hàng?
• Yêu cầu về thời gian: Khi gửi hàng, bạn có yêu cầu chi tiết gì về ngày giờ cho bên nhận hay không? Thời gian tối đa mà kiện hàng cần giao đến người nhận là bao lâu?
• Phương tiện vận chuyển: Đối với kiện hàng này, bạn muốn vận chuyển nhanh bằng máy bay hay vận chuyển chậm bằng tàu biển?

Đây là 3 yếu tố quan trọng bạn cần cung cấp đầy đủ cho đơn vị vận chuyển khi gửi hàng. Đặc biệt, nếu hàng hóa gửi đi có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, bạn cần liên hệ với bên vận chuyển để được hướng dẫn và hỗ trợ gửi hàng.

Một số thông tin cần cung cấp khi gửi hàng quốc tế

Lựa chọn đơn vị vận chuyển quốc tế như thế nào?

Hiện nay, khi có nhu cầu gửi hàng quốc tế, nhiều người thường băn khoăn không biết nên chọn đơn vị vận chuyển như thế nào? Bởi thực tế cho thấy trên thị trường đang có hàng chục đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế. Trong khi đó, không ai có thể đảm bảo 100% những đơn vị này đều uy tín, chuyên nghiệp.

Vì vậy, để giúp bạn dễ dàng chọn trúng đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín, bạn có thể xác định qua một số yếu tố sau:

• Bạn nên lựa chọn những đơn vị “có tiếng” đã có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. Bởi đây đều là đơn vị được mọi người đánh giá rất cao về chất lượng dịch vụ. Do đó, suốt nhiều năm họ mới có thể đứng vững trên thị trường.
• Bạn nên chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ với nội dung rõ ràng. Cụ thể đó là chính sách vận chuyển, bảng giá, quy trình vận chuyển,… Việc công khai minh bạch tất cả những thông tin này là căn cứ quan trọng giúp bạn tránh được tình trạng lừa đảo khi gửi bưu kiện quốc tế.
• Bạn nên lựa chọn những đơn vị có cam kết rõ ràng về trách nhiệm đối với kiện hàng khi gặp sự cố. Đây là thông tin quan trọng giúp đảm bảo tốt nhất quyền lợi cho bạn khi gửi vận chuyển hàng hóa.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hội tụ tất cả những yếu tố trên thì nhất định không nên bỏ qua Thông Tiến Logistics. Để được tư vấn, hỗ trợ chi tiết về dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể liên hệ hotline: 1800 6963.

Hy vọng, với chia sẻ trên đây về 4 điều cần ghi nhớ khi gửi bưu kiện quốc tế bạn đã nắm được cho mình một số thông quan trọng. Áp dụng thông tin này vào thực tế chắc chắn sẽ giúp quá trình gửi và vận chuyển hàng hóa của bạn diễn ra thuận lợi hơn.