4 lợi ích quan trọng của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động thương mại quốc tế, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế đang đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy chuyển phát quốc tế là gì? Tất cả sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

Chuyển phát nhanh quốc tế là gì?

Nhu cầu gửi hàng hóa ra nước ngoài ở Việt Nam cực kỳ lớn.

Chuyển phát nhanh quốc tế là quá trình vận chuyển bưu phẩm, hàng hóa từ trong nước ra nước ngoài hay sang các quốc gia khác. Quá trình vận chuyển vẫn phải đảm bảo được thời gian và độ an toàn về hàng hóa đang vận chuyển. Có thể thấy, đây là dịch vụ được sử dụng lâu đời nhất vì ngày càng có nhiều người đang định cư ở nước ngoài. Thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh, họ sẽ dễ dàng gửi bưu phẩm, hàng hóa hay những món quà độc đáo dành tặng cho người thân.

Chuyển phát quốc tế thực hiện những công việc gì?

Chuyển phát quốc tế là quá trình gửi hàng hóa từ Việt Nam ra nước ngoài thông qua các phương tiện vận tải như xe xe tải, tàu biển và máy bay.

Dịch vụ vận chuyển nhanh quốc tế cũng tương tự như chuyển phát nhanh trong nước, song chúng có mạng lưới hoạt động phức tạp và rộng rãi trên nhiều vùng lãnh thổ. Để vận chuyển hàng hóa quốc tế, bạn sẽ phải thực hiện những công việc sau đây:

Người vận chuyển sẽ đến tận nơi lấy thư hoặc hàng hóa chuyển phát để phân chia, chuyển hàng và giao tận địa chỉ người nhận. Quá trình chuyển phát này được áp dụng cho cả chuyển phát trong nước và quốc tế.

Quy trình giao nhận hàng hóa và đi rao sẽ được thực hiện bằng xe tải hoặc xe máy. Quá trình giao nhận hàng hóa quốc tế được thực hiện bằng đường hàng không, thông qua máy bay của các công ty vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp.

Các món đồ chuyển phát quốc tế thường ở dưới dạng văn bản, thư từ, sách vở, đồ điện tử, hàng nặng, hồ sơ, hàng mẫu…gửi đến các quốc gia trên thế giới.

Đặc điểm của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế

Thời gian vận chuyển rõ ràng, lịch trình công khai

Tương tự như dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa, hình thức chuyển phát quốc tế có thời gian được xác định cụ thể và công khai cho khách hàng chủ động trong việc nhận hàng.

Thời gian vận chuyển hàng hóa sẽ phụ thuộc vào từng quốc gia, khoảng cách địa lý, quy định thủ tục thông quan và các luật lệ của nước sở tại.

Quy định về hàng cấm vận chuyển

Khi vận chuyển hàng hóa quốc tế, bạn cần tuân thủ theo quy định của luật quốc tế và luật lệ riêng của từng quốc gia mà bạn đang gửi hàng đến. Hầu hết, các mặt hàng đều quy định nghiêm ngặt của về cân nặng tối đa, chiều dài, các mặt hàng cấm, phí vận chuyển, hàng hạn chế gửi.

Các mặt hàng cấm vận chuyển quốc tế.

Hiện tai, theo luật pháp quốc tế quy định các mặt hàng cấm vận chuyển sau đây:

• Cấm vận chuyển ma túy, chất gây nghiện và các chất tổng hợp từ ma túy.
• Các loại băng, đĩa có nội dung văn hóa phẩm đồ trụy.
• Các mặt hàng dễ gây cháy nổ và độc hại cho môi trường.
• Vũ khí và các trang thiết bị trong ngành quân sự.
• Động vật sống.
• Pin Lithium.
• Tiền, thẻ ATM hoặc các giấy tờ có giá trị như tiền
• Hàng hóa vận chuyển bắt buộc phải thực hiện thông qua các thủ tục thông quan.

Các loại hàng hóa chuyển phát quốc tế sẽ trải qua thủ tục khai quan bao gồm các bước sau đây:

• Thủ tục khai thông tin nhập khẩu.
• Thủ tục khai báo thông tin đơn hàng.
• Thủ tục phân luồng hàng hóa.
• Thủ tục đăng ký tờ khai nhập khẩu IDC.
• Thủ tục kê khai, sửa đổi, bổ sung trong quá trình thông quan.
• Thủ tục kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai khi tiến hành gửi hàng hóa, bưu kiện ra nước ngoài.

Lợi ích của dịch vụ dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế

Vận chuyển hàng hóa nhanh chóng

Các đơn vị chuyển phát quốc tế có hệ thống các tuyến bay thẳng đi đến nhiều nước như Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Đức, Anh, Pháp, … đảm bảo hàng hóa được vận chuyển chỉ trong khoảng thời gian 1–3 ngày.

Giá thành cạnh tranh

Với các đơn vị chuyển phát quốc tế thường sẽ tập trung xây dựng được một hệ thống các kho gom hàng rộng lớn tại nhiều nước trên thế giới và hệ thống phương tiện vận tải chuyên dụng số lượng lớn. Các đơn vị chuyển phát sẽ hỗ trợ vận chuyển những đơn hàng hóa của bạn từ những khâu nhỏ nhất như đóng gói, thu mua, gia cố hàng hóa, thanh toán hộ, … cho đến dịch vụ ship hàng về Việt Nam. Giá thành sử dụng dịch vụ luôn được đảm bảo ở mức phù hợp nhất cho mọi khách hàng.

Bảo hiểm hàng hóa tối ưu

Để làm nên thương hiệu của một dịch vụ chuyển phát nhanh chất lượng, hoàn hảo thì bảo hiểm hàng hóa là một trong những yếu tố quyết định. Mức bảo hiểm hàng hóa luôn được quy định rõ ràng trong các hợp đồng vận chuyển, điều kiện và yêu cầu liên quan đến chế độ bảo hiểm và bồi thường hàng hóa.

Chuyển phát quốc tế khiến quy trình gửi hàng hóa từ Việt Nam ra nước ngoài dễ dàng hơn.

Đa dạng các dịch vụ để khách hàng lựa chọn

Hầu hết, các đơn vị chuyển phát nhanh sẽ cung cấp rất nhiều dịch vụ hữu ích giúp khách hàng có những sự lựa chọn phù hợp, tiết kiệm chi phí : Dịch vụ mua hộ hàng nước ngoài và ship về Việt Nam, dịch vụ chuyển phát thanh toán hộ, dịch vụ vận chuyển hàng nguy hiểm, dịch vụ đóng gói và xử lý hàng hóa khối lượng lớn, hàng hóa cồng kềnh, …

Thời gian vận chuyển của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế

Thời gian trung bình của dịch vụ chuyển phát quốc tế hoàn toàn không có sự thống nhất về thời gian vì mỗi quốc gia có thủ tục thông quan riêng, có khoảng cách địa lý riêng và có mối quan hệ riêng biệt với Việt Nam. Khoảng cách, thủ tục hải quan cùng những chế tài, luật lệ ở những nước bản địa có tác động chủ yếu đến thời gian của quá trình chuyển phát quốc tế. 

Hiện nay thời gian chuyển phát quốc tế được chia làm các nhóm:

1. Nhóm các nước gần kề (Lào, Thái Lan, Campuchia, Trung Quốc,): Thời gian vận chuyển trung bình là  1 – 3 ngày
2. Các nước trong khu vực Châu Á ( Bắc Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông): Thời gian chuyển phát hàng hóa chậm nhất là 1 tuần.
3. Các nước châu âu, châu úc, châu Mỹ: Vận chuyển trong khoảng 1 tuần

Đây đều là những mốc thời gian được quy định sẵn, nhưng nếu có bất cứ sự cố gì về thời tiết thì việc chuyển phát hàng hóa sẽ kéo dài hơn so với dự kiến.

Thời gian chuyển phát quốc tế

Chuyển phát quốc tế mất bao nhiêu thời gian chắc chắn là thắc mắc của rất nhiều người. Tuy vậy, việc vận chuyển này không thể trả lời chính xác được thời gian, bởi lẽ nó còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như:

Thời gian chuyển phát nhanh quốc tế phụ thuốc vào nhiều yếu tố

• Các yếu tố thời tiết, bão lũ, tai nạn, dịch bệnh….
• Phụ thuộc vào khoảng cách địa lý giữa nơi gửi và nơi nhận
• Thời gian làm thủ tục thông quan xuất nhập khẩu
• Phụ thuộc vào chính sách của từng nước.

Thời gian chuyển phát từ Việt Nam ra nước ngoài sẽ được chia thành nhiều nhóm khác nhau. Mỗi nhóm sẽ có khoảng thời gian vận chuyển khác nhau:

• Nhóm các nước gần kề (Lào, Campuchia, Thái Lan, Trung Quốc): Thời gian vận chuyển sẽ là 1-3 ngày.
• Nhóm các nước trong khu vực Châu Á: Thời gian chuyển phát từ 3-7 ngày tuỳ vào từng quốc gia.
• Nhóm các quốc gia Châu Úc, Châu Âu, Châu Mỹ: Thời gian vận chuyển có thể 1 tuần hoặc hơn.

Các thủ tục trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế

Để chuyển phát nhanh quốc tế hàng hoá ra nước ngoài thì khai báo hải quan là điều bắt buộc. Thời gian khai báo hải quan còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố và thủ tục khai quan mà bạn chuẩn bị xem có đủ và khớp không. Theo đó, các thủ tục trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế bao gồm: 

Khai quan hàng hoá là việc bắt buộc của bất kỳ một loại hàng hoá nào khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. Thủ tục khai quan được thực hiện trong bao lâu còn phụ thuộc vào số lượng, tính chất và nơi gửi. Các thủ tục trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế bao gồm:

• Thủ tục khai đầy đủ thông tin đơn hàng
• Thủ tục khai thông tin nhập khẩu
• Thủ tục đăng ký tờ khai nhập khẩu IDC
• Thủ tục phân luồng hàng hoá khi gửi hàng ra quốc tế
• Thủ tục khai quan sửa đổi, bổ sung trong thông quan
• Thủ tục kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai khi gửi hàng ra quốc tế.

Mong rằng, với những thông tin hữu ích về dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trên đây, sẽ giúp bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, dễ dàng. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về dịch vụ Thông Tiến Logistics để được hỗ trợ tốt nhất.