C/O form AANZ là gì? Hồ sơ xin nộp C/O form AANZ chi tiết nhất

C/O form AANZ là chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, song không phải ai cũng biết được mục đích sử dụng và thủ tục cấp C/O form AANZ được thực hiện ra sao? Hãy cùng Thông Tiến Logistics giải đáp chi tiết ở nội dung dưới đây.

C/O form AANZ là gì?

C/O form AANZ được ưu đãi sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của các quốc gia trong ASEAN, Australia và New Zealand.

C/O form AANZ được sử dụng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa của các quốc gia trong ASEAN, Australia và New Zealand. Các loại hàng hóa này sẽ được hưởng ưu đãi thuế quan theo đúng các cam kết có trong hiệp định AANZFTA. 

Hiện tại, giấy chứng nhận xuất xứ mẫu AANZ được ưu đãi sử dụng cho các nước tham gia vào Hiệp định AANZFTA bao gồm:

• Bruner (Ký hiệu: BN);
• Oxtraylia (AU);
• Malaysia (MY);
• Myanmar (MM);
• Campuchia (KH);
• Philippin (PH);
• Indonesia (ID);
• Singapore (SG);
• Lào (LA);
• Thái Lan (TH);
• New Zealand (NZ);
• Việt Nam (VN).

Bên cạnh đó, hàng hóa sẽ phải được vận chuyển từ quốc gia xuất khẩu (theo  2 Điều 4 Nghị định 31 vào Việt Nam do Bộ Công Thương quy định) mới được hưởng ưu đãi thuế quan từ Hiệp định này.

Hàng hóa phải được vận chuyển trực tiếp từ nước xuất khẩu theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 31 vào Việt Nam do Bộ Công Thương quy định.

Nội dung C/O form AANZ

Một C/O form AANZ hợp lệ sẽ phải được kê khai bằng tiếng Anh (Bản in đánh máy). Nội dung khai sẽ phải đúng với nội dung có trên tờ khai hải quan và các chứng từ đi kèm. Theo đó, nội dung của một C/O form AANZ sẽ phải có đầy đủ các thông tin như sau:

Mục 1: Thông tin của người xuất khẩu hàng hóa sẽ bao gồm tên người xuất khẩu, địa chỉ, tên quốc gia xuất khẩu hàng hóa (VD: Việt Nam).

Mục 2: Tên người nhập khẩu hàng hóa hoặc người nhận hàng, địa chỉ, tên nước (bất cứ quốc gia nào tham gia vào Hiệp định AANZFTA).

Mục 3: Ghi đầy đủ các thông tin bao gồm ngày khởi hành, phương tiện sử dụng (máy bay hoặc tàu biển), tên cảng bốc hàng và cảng dỡ hàng chi tiết nhất.

Mục 4: Mục này sẽ do cơ quan cấp C/O viết.

Mục 5: Thứ tự các mặt hàng (mỗi mặt hàng sẽ có một số thứ tự riêng).

Mục 6: Ghi ký hiệu và số hiệu của kiện hàng.

Mục 7: Ghi số lượng kiện hàng, loại kiện hàng, mô tả thông tin hàng hóa chi tiết (bao gồm mã HS nước nhập khẩu 6 số và tên thương hiệu)

Mục 8: Tiêu chí xuất xứ của hàng hóa.

Tiêu chí xuất xứ của hàng hóa rất quan trọng, bởi nó sẽ trực tiếp  ảnh hưởng đến tính hợp lệ của hàng hóa và là tiêu chí bảo đảm hàng hóa có được hưởng ưu đãi thuế quan hay không. Ở mục này, người khai cần ghi cụ thể tỷ lệ bao nhiêu % hàng hóa được sản xuất tại quốc gia cấp C/ O. Có thể kể đến một số trường hợp thường xuyên gặp là:

• Xuất xứ thuần túy (100%):  “WO” = Wholy Owned
• Số % cụ thể, Ví dụ: 95%, có nghĩa là hàng hóa được sản xuất và có nguồn gốc 95% ở Việt Nam.

Mục 9: Ghi thông tin trọng lượng bao bì của sản phẩm (hoặc giá trị khác) và giá trị FOB.

Mục 10: Ghi cụ thể ngày tháng của hóa đơn thương mại được cấp cho lô hàng nhập vào nước nhập khẩu.

Mục 11: Sẽ ghi thông tin bao gồm:

• Dòng đầu sẽ ghi tên quốc gia xuất khẩu hàng hóa.
• Dòng thứ hai sẽ ghi tên quốc gia nhập khẩu hàng hóa.
• Dòng thứ ba ghi thông tin địa điểm, ngày tháng đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ. Đồng thời, ở mục này cũng phải có họ tên, chữ ký của người ký đơn đề nghị xin cấp C/O và tên cụ thể của doanh nghiệp.

Mục 12: Dành cho cán bộ cấp C/O ghi, thông tin ở mục này sẽ bao gồm địa điểm, ngày tháng cấp C/O, chữ kỹ của cán bộ cấp C/O và dấu của Tổ chức có thẩm quyền cấp C/O.

Mục 13: Tùy vào từng C/O form AANZ, cán bộ cấp C/ O sẽ click vào một trong 5 trường hợp, cụ thể:

• “Back-to-Back Certificate of Origin” đối với trường hợp được tổ chức cấp C/O của nước trung gian cấp C/O giáp lưng.
• “Subject of third-party invoice” đối với trường hợp khi hóa đơn thương mại được phát hành bởi một doanh nghiệp có trụ sở ở nước thứ 3.
• “Issued Retroactively” khi thông tin trong C/ O có sai sót không cố ý hoặc có lý do chính đáng.
• “De Minimis” đối với hàng hóa phải áp dụng khoản 1 Điều 8 của Phụ lục I.
• “Accumulation” hàng hóa có xuất xứ của nước thành viên, được sử dụng ở nước thành viên khác để sản xuất hàng hóa hoàn chỉnh.

C/O form AANZ

Hồ sơ xin nộp C/O form AANZ tại Bộ Công thương

Để xin cấp C/O form AANZ, thương nhân và doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ như sau:

• Đơn đề nghị cấp C/O form AANZ được khai thông tin hoàn chỉnh và đúng quy định.
• C/O form AANZ đã được khai thông tin hoàn chỉnh.
• Bản sao có công chứng tờ khai hải quan (đã hoàn thành thủ tục hải quan). Đối với những trường hợp hàng hóa xuất khẩu không phải khai báo hải quan, cũng sẽ không phải cấp loại giấy này cho bên tổ chức cấp C/O.
• Bản sao công chứng hóa đơn thương mại.
• Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (bản sao công chứng).
• Chứng từ giải trình và chứng minh xuất xứ hàng hóa 
• Bản kê khai chi tiết mã HS nguyên liệu đầu vào và HS của đầu ra sản phẩm.
• Bản sao công chứng quy trình sản xuất hàng hóa.
• Bản sao công chứng tờ khai hải quan về nhập khẩu nguyên liệu dùng trong sản xuất (đối với hàng hóa sử dụng nguyên liệu nhập khẩu từ nước ngoài).
• Bản sao công chứng hợp đồng mua bán hoặc bản sao công chứng hóa đơn giá trị gia tăng khi mua nguyên liệu trong nước. Nếu không có hóa đơn, hay hợp đồng, phải có xác nhận của người cung cấp hoặc xác nhận chính quyền địa phương nơi cung cấp nguyên liệu.
• Giấy phép xuất khẩu hàng hóa (nếu có)
• Các chứng từ, tài liệu cần thiết khác. 

Đối với những trường hợp tờ khai đã hoàn thành, nhưng vẫn chưa có thủ tục hải quan, người xin cấp C/O vẫn có thể nợ giấy tờ này. Nhưng thời gian sẽ không quá 15 ngày kể từ khi cấp C/O. 

Đối với Tổ chức cấp C/O sẽ yêu cầu người xin cấp cung cấp thêm một trong số bản chính trong bộ hồ sơ để đối chiếu ngẫu nhiên (có văn bản ghi rõ nội dung, chữ ký của người có thẩm quyền cấp C/O). 

Quy trình xin cấp C/O form AANZ

Quy trình xin cấp C/O form AANZ

Thương nhân muốn xin cấp C/O form AANZ, bạn có thể thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Thương nhân khai báo đơn xin cấp C/O tại ecosys.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng của Tổ chức cấp C/O. Nếu đăng ký lần đầu tiên thì bạn sẽ phải tiến hành khai báo hồ sơ thương nhân, thì mới có thể tiếp tục thực hiện quy trình xin cấp C/O.

Bước 2: Thương nhân gửi C/O form AANZ được kê khai đầy đủ kèm các chứng từ liên quan qua hệ thống ecosys.gov.vn hoặc gửi hồ sơ đến Tổ chức cấp C/O (nơi đã đăng ký hồ sơ thương nhân).

Bước 3: Tổ chức cấp C/O sẽ kiểm tra bộ hồ sơ có hợp lệ hay không, tùy vào tình trạng của bộ hồ sơ mà Tổ chức cấp C/O sẽ gửi đến thương nhân một trong 5 kết quả như sau:

• Chấp nhận C/O và báo thời gian cụ thể thương nhân sẽ nhận được C/O.
• Đề nghị bổ sung chứng từ (có đưa ra thông tin cụ thể về chứng từ cần bổ sung).
• Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu rõ nội dung cụ thể cần kiểm tra)
• Từ chối cấp C/O (đối với C/O được quy định tại Nghị định số 31/2018/NĐ-CP)
• Đề nghị kiểm tra cơ sở sản xuất (theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP).

Bước 4: Cán bộ cấp C/O sẽ thực hiện các công việc như kiểm tra thông tin, sau đó nhập dữ liệu vào hệ thống và trình người có thẩm quyền ký cấp C/O.

Bước 5: Người có thẩm quyền của Tổ chức cấp C/ O sẽ tiến hành ký cấp C/O.

Bước 6: Sau khi giấy chứng nhận xuất xứ hoàn tất, cán bộ cấp C/ O sẽ đóng dấu vào sổ và trả C/ O cho thương nhân.

Lưu ý khi làm C/O form AANZ

Trong quá trình xin cấp C/O form AANZ, người xin cấp cần lưu ý một số thông tin như sau:

Nội dung trong C/O form AANZ không được phép tẩy xóa hay viết thêm. Nếu muốn thay đổi sẽ được thực hiện bằng cách gạch bỏ và bổ sung thông tin cần thiết. Các thông tin thay đổi phải được cán bộ cấp C/O chấp thuận và được Tổ chức cấp C/O  xác nhận. Đồng thời, các phần trống sẽ được  gạch chéo để cấm thêm thông tin vào.

C/O phải được cấp trong thời gian sớm nhất, nhưng không quá 3 ngày kể từ ngày xuất khẩu hàng hóa.

C/O sẽ được cấp sau không quá 12 ngày tháng tính từ ngày xuất khẩu và phải kèm theo dòng chữ “ISSUED RETROACTIVELY”.

Tổ chức cấp C/O nước trung gian có thể C/O giáp lưng cho người nhập khẩu vào thời điểm hàng hóa được vận chuyển qua quốc gia này. 

Nếu C/O form AANZ bị mất cắp, thất lạc hoặc hư hỏng, người đại diện ủy quyền vẫn có thể xin cấp lại bản C/O chứng thực cho tổ chức cấp C/O. Điều kiện xin cấp lại là bản C/O này được lưu lại tại Tổ chức C/O và bản sao phải có dòng chữ “CERTIFIED TRUE COPY”. Đồng thời, bản sao C/O phải mang ngày cấp trùng với bản gốc và thời hạn chứng thực cấp trong thời gian không quá 12 tháng kể từ ngày cấp bản C/O gốc.

Mong rằng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp giải đáp được câu hỏi C/O form AANZ là gì? Hồ sơ xin nộp C/O form AANZ chi tiết nhất. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về thuế và dịch vụ hải quan, hãy liên hệ ngay đến Thông Tiến Logistics để được giải đáp tốt nhất.