Thủ tục xin cấp C/O form AI cho hàng hóa xuất khẩu đi Ấn Độ

C/O form AI được sử dụng cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa giữa các quốc gia trong ASEAN và Ấn Độ. Các loại hàng hóa này sẽ được hưởng ưu đãi thuế quan theo đúng cam kết trong Hiệp định AIFTA. 

C/O form AI là gì?

C/O form AI sử dụng cho hàng hóa Việt Nam xuất khẩu sang Ấn Độ và các nước thành viên tham gia vào Hiệp định AIFTA.

C/O form AI là tài liệu không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa Việt Nam sang Ấn Độ và các nước thành viên tham gia vào Hiệp định AIFTA. Theo đó, hàng hóa xuất khẩu sang Ấn Độ và ngược lại, sẽ được hưởng ưu đãi về thuế quan theo đúng cam kết trong Hiệp định AIFTA.

Đối với hàng hóa muốn áp dụng thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi theo cam kết trong Hiệp định AIFTA sẽ phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

• Áp dụng cho các loại hàng hóa thuộc Biểu thuế xuất, nhập khẩu ưu đãi đặc biệt được ban hành bởi từng quốc gia có trong hiệp định.
• Hàng hóa được nhập khẩu từ các nước thành viên tham gia Hiệp định ASEAN – Ấn Độ (AIFTA) bao gồm: Brunei, Campuchia, Indonesia, Philippin, Singapore,Lào, Malaysia, Myanmar,  Thái Lan, Ấn Độ và Việt Nam.
• Hàng hóa được vận chuyển trực tiếp từ nước xuất khẩu (là nước tham gia Hiệp định AIFTA).
• Có sử dụng C/O form AI và đáp ứng được quy định xuất xứ theo Hiệp định AIFTA.

Nội dung xin cấp C/O form AI

Nội dung cơ bản của giấy chứng nhận xuất xứ mẫu AI bao gồm những thông tin như sau:

Mục 1: Thông tin của người xuất khẩu hàng hóa bao gồm tên giao dịch, địa chỉ, tên quốc gia xuất khẩu hàng hóa.

Mục 2: Thông tin của người nhập khẩu hàng hóa bao gồm tên người nhập khẩu hay tên người nhận hàng, địa chỉ, tên quốc gia.

Mục 3: Ghi thông tin ngày khởi hành, tên phương tiện vận tải (máy bay, tàu biển) tên cảng bốc hàng và tên cảng dỡ hàng.

Mục 4: Người làm đơn để trống mục này.

Mục 5: Nêu tên danh mục hàng hóa (bao gồm bao nhiêu mặt hàng, số lô hàng, đi 1 quốc gia, trong một khoảng thời gian nhất định).

Mục 6: ghi  ký hiệu và  số hiệu cụ thể của kiện hàng.

Mục 7: Ghi  rõ số kiện hàng, mô tả cụ thể hàng hóa (bao gồm số lượng, mã HS nước nhập khẩu).

Mục 8: Ghi tiêu chí xuất xứ của các loại hàng hóa.

Mục 9: Trọng lượng cả bao bì hóa (có thể là số lượng khác) và giá trị FOB.

Mục 10: Số và ngày cụ thể của hoá đơn thương mại.

Mục 11:

• Dòng thứ nhất của ô 11 sẽ  ghi nước xuất khẩu (Ví dụ: chữ “VIETNAM”)
• Dòng thứ hai sẽ ghi đầy đủ tên nước nhập khẩu hàng hóa.
• Dòng thứ ba là thông tin địa điểm cấp, ngày tháng năm và chữ ký của người được ủy quyền cấp C/O.

Mục 12: Mục này người xin cấp C/O sẽ để trống.

Mục 13: Người xin C/ O sẽ click vào ô tương ứng bao gồm:

• Third-Country Invoicing” (hóa đơn nước thứ ba).
• “Exibition” (hàng tham dự triển lãm).
• “Back to back C/O” (C/O giáp lưng).

Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu AI

Thủ tục xin cấp C/O form AI cho hàng hóa xuất khẩu đi Ấn Độ

Để xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ mẫu AI, các doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ như sau:

• Đơn đề nghị cấp C/O form được kê khai hoàn chỉnh và đúng quy định.
• Giấy chứng nhận mẫu AI được khai hoàn chỉnh.
• Bản sao công chứng tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan. Đối với trường hợp không phải khai báo tờ khai hải quan theo quy định pháp luật, người khai sẽ không cần nộp tờ khai hải quan.
• Bản sao công chứng hóa đơn thương mại.
• Bản sao công chứng vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (chứng từ này chỉ sử dụng khi người xuất khẩu không có bản chính).
• Bản tính toán hàm lượng giá trị hàng hóa theo khu vực (thông tin này tính toán theo giá trị căn cứ thời điểm hiện tại, theo khu vực đó)
• Bảng kê khai hồ ớ nguyên liệu đầu vào (tờ khai liên quan đến nguyên, vật liệu sản xuất). Bản sao hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn liên quan đến việc mua bán nguyên liệu đầu vào, nếu không có hợp đồng hoặc hóa đơn thì cần có xác nhận của bên cung cấp nguyên liệu đầu vào.
• Bản khai của phía hải quan về việc nhập nguyên liệu sản xuất.
• Bản sao quy trình sản xuất hàng hóa (bao gồm quy trình sản xuất, xây dựng để cho ra hàng hóa chi tiết).
• Các  chứng từ khác. 

Đối với những trường hợp chưa có bản sao tờ khai hải quan và vận tải đơn, đường xin cấp C/O form AI có thể nợ lại chứng từ này. Nhưng thời gian sẽ không được quá 15 ngày kể từ ngày cấp C/O.

Cơ quan cấp  C/O có thể yêu cầu thương nhân cung cấp bản chính của các tài liệu trong bộ hồ sơ xin cấp C/O để đối chiếu nếu nghi ngờ tính xác thực của chứng từ. Đồng thời, sẽ phải nêu rõ căn cứ bằng văn bản, có chữ ký của người có thẩm quyền ký C/O mẫu AI trên văn bản đó.

Lưu ý: Mã HS khai trên C/O form AI là mã HS của nước nhập khẩu hàng hóa. Nếu mã HS nước nhập khẩu khác với mã của nước xuất khẩu, thì người làm cam kết sẽ phải tự chịu trách nhiệm với tính chính xác của mã hồ sơ nước nhập khẩu khi tiến hành khai báo.

Quy trình xin cấp C/O form AI

Quy trình xin cấp C/O form AI

Nếu muốn xin cấp C/O form AI, các doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Người xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ mẫu AI sẽ truy cập vào hệ thống ecosys.gov.vn để tiến hành khai báo đơn đề nghị cấp C/O trực tuyến.

Bước 2: Người xin cấp C/O form AI sẽ lấy số thứ tự và chờ được gọi tại quầy.

Bước 3: Người xin cấp C/O  nộp hồ sơ tại quầy. Tại quầy, cán bộ phụ trách sẽ tiếp nhận và kiểm tra bộ hồ sơ sau đó chuyển cho chuyên viên tiến hành xử lý thông tin.

Bước 4: Tổ chức cấp  C/O sẽ tiến hành cấp số C/O và nhập thông tin dữ liệu vào hệ thống.

Bước 5: Ký duyệt C/O.

Bước 6: C/O sẽ được đóng dấu sau đó cơ quan quản lý sẽ giữ một bản và trả 1 bản lại cho người xin cấp C/O.

Sau khi hoàn tất quy trình xin cấp C/O, Tổ chức cấp C/O sẽ tiến hành trả hồ sơ cho người xin cấp trong vòng 1 – 2 ngày kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ.

Mong rằng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp các doanh nghiệp nắm được các thủ tục xin cấp C/O form AI cho hàng hóa xuất khẩu đi Ấn Độ. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về thuế và thủ tục thông quan hàng hóa, hãy liên hệ đến Thông Tiến Logistics để được giải đáp tốt nhất.