C/O Form D là gì? Quy định về việc xin cấp C/O form D

C/O Form D là một trong những chứng từ quan trọng trong hoạt động xuất, nhập khẩu hàng hóa sang các nước ASEAN. Vậy C/O Form D là gì? Quy định về việc xin cấp C/O form D được thực hiện ra sao? Tất cả sẽ được giải đáp ở nội dung dưới đây.

Khái niệm C/O Form D

C/O form D là giấy do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho các loại hàng hóa xuất sang các nước trong ASEAN

C/O form D là giấy do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho các loại hàng hóa xuất sang các nước trong ASEAN. Đây cũng là mẫu giấy chứng nhận xuất xứ đối với hàng hóa xuất nhập khẩu thuộc diện ưu đãi đối với các thành viên trong Hiệp định CEPT. Theo đó, người nhập khẩu sẽ trình C/O với cơ quan hải quan, đơn vị này sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (Đa phần là 0%). Do đó, khi xuất khẩu hàng hóa sang các nước Đông Nam Á, các nhà nhập khẩu sẽ yêu cần phía người xuất khẩu sẽ phải cung cấp thêm bản C/O này.

Để được cấp CO form D, hàng hóa của người nhập khẩu phải đáp ứng được đầy đủ các điều kiện như sau:

• Hàng hóa chứa ít nhất 40% hàm lượng xuất xứ từ bất kỳ một quốc gia thành viên trong ASEAN.
• Được vận chuyển trực tiếp từ một thành viên này đến một nước thành viên khác trong ASEAN.
• Hàng hóa xuất khẩu không được mua bán, tiêu thụ tại nước quá cảnh.
• Không được phép tác động đến hàng hóa tại nước quá cảnh, ngoại trừ việc bốc dỡ hàng hóa hoặc những việc cần thiết để giữ hàng trong điều kiện đảm bảo.

Hồ sơ cần thiết để được cấp Co Form D

Để xin cấp Co Form D, người đề xuất cần có đơn xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ do Giám đốc trực tiếp ký (có lưu bản chính). Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu D sẽ do Bộ Thương mại trực tiếp đứng ra cấp và được khai hoàn chỉnh bản chính. Bên cạnh đó, sẽ phải có một số giấy tờ đi kèm như sau:

• Vận đơn đường biển Bill of Lading (bản công chứng)
• Hóa đơn thương mại Commercial Invoice (bản chính).
• Phiếu đóng gói Packing List (bản chính).
• Tờ khai hải quan (bản công chứng) 
• Bản giải trình quy trình sản xuất ra sản phẩm từ những nguyên liệu đầu vào (bản công chứng).
• Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, trong đó sẽ thể hiện bao nhiêu % nguyên liệu A, bao nhiêu % nguyên liệu B… (bản công chứng).
• Bản công chứng hóa đơn mua bán nguyên vật liệu (nếu mua nguyên liệu nước ngoài) hoặc tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu (nếu doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu nước ngoài)
• Bản công chứng hóa đơn mua bán sản phẩm xuất khẩu (có mang bản gốc đối chiếu), áp dụng cho những doanh nghiệp xuất khẩu là công ty thương mại, không trực tiếp sản xuất sản phẩm.
• Đơn đề nghị cấp C/O
• Các giấy tờ khác như: Hợp đồng mua bán, Công văn cam kết…

Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ phải khai online trên hệ thống cấp C/O của Bộ Công thương. Sau khi cán bộ duyệt C/O online và cấp cho doanh nghiệp mã số C/O thì doanh nghiệp sẽ in mã  đó để lên form C/O.

Nội dung của C/O Form D

C/O form D

Một bản C/O form D sẽ bao gồm một số nội dung chính như sau:

Mục 1: Nhập thông doanh nghiệp bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và số fax.

Mục 2: Thông tin doanh nghiệp nhập khẩu bao gồm tên , địa chỉ, số điện thoại và fax.

Mục 3: Tên, số hiệu phương thức vận chuyển, thời gian, ngày tàu chạy, địa chỉ cụ thể của cảng đi, cảng đến.

Mục 4: Để trống mục này.

Mục 5: Số mục (có thể ghi hay để trống)

Mục 6: Ký mã hiệu (có thể ghi số cont/seal hay số kiện đóng gói của hàng hóa)

Mục 7: Mô tả hàng hóa bao gồm các thông tin như: Số đơn hàng, số L/C, tên hàng, đóng gói, mã HS…

Mục 8: Tiêu chuẩn xuất xứ (Mỗi loại hàng sẽ có tiêu chuẩn riêng, bạn sẽ xem cuối trang C/O để chọn).

Mục 9: Trọng lượng tổng và giá trị FOB của lô hàng (số liệu được ghi rõ bằng số và bằng chữ).

Mục 10: Số và ngày của invoice.

Mục 11: Chữ ký và dấu xác nhận của công ty xuất khẩu.

Mục 12: Chữ ký và đóng dấu xác nhận của công ty nhập khẩu.

Mục 13: Loại C/O (thường sẽ là Issued Retroactively).

Số Reference: Số này sẽ do Bộ Công thương đóng dấu và cấp cho doanh nghiệp. Tuy nhiên theo quy định mới, các doanh nghiệp sẽ phải khai báo online trên hệ thống, Bộ Công thương sẽ cấp C/O và doanh nghiệp sẽ phải tự in số này trên form C/O của mình.

Bộ C/O form D sẽ có giá 40.000đ và bao gồm 3 tờ (Original, Duplicate và Triplicate), các doanh nghiệp có thể đến tại tổ cấp C/O của Bộ để mua. 

Đối với những bộ chứng từ đã hợp lệ, sẽ được cấp C/O ngay trong ngày. Còn những doanh nghiệp phải xin cấp lại C/O bạn sẽ phải làm thủ tục xin cấp lại và nộp đầy đủ bộ hồ sơ như đã được liệt kê ở phía trên.

Quy định về việc xin cấp C/O form D

Các bước xin cấp C/O form D bản giấy

Các bước xin cấp C/O form D bản giấy

Để thực hiện quy trình xin C/O form D bản giấy, các doanh nghiệp thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào website của Bộ Công thương tại đường dẫn http://ecosys.gov.vn để khai báo thông tin. Nếu chưa có đăng ký thương nhân, thì doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ thương nhân để đăng ký, sau đó xin cấp tài khoản trên hệ thống Ecosys.

 Bước 2: Tiến hành lấy số thứ tự và chờ được gọi tại quầy thích hợp.

Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận C/O, tại đây bạn sẽ được cán bộ cấp C/O kiểm tra và tư vấn cụ thể về hồ sơ.

Bước 4: Nếu bộ chứng từ đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp số C/O và nhận dữ liệu C/O từ Website.

Bước 5: Cán bộ ký duyệt C/O/

Bước 6: C/O mẫu D sẽ được mang đi  đóng dấu và trả cho doanh nghiệp một bản và lưu lại 1 bản. 

Lưu ý: Thời gian cấp C/O form D bản giấy sẽ không quá 1-2 ngày làm việc, kể từ khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ.

Các bước xin cấp C/O form D bản điện tử

Hiện tại, CO form D điện tử đang được áp dụng cho những loại hàng hóa của Việt Nam xuất khẩu đi một số quốc gia trong ASEAN như: Campuchia, Brunei, Indonesia, Malaysia, Singapore và Thái Lan. Khi làm CO form D điện tử, mọi thông tin đều khai bằng tiếng Anh hoặc chọn trường có sẵn trên Ecosys. Nếu  chưa nắm được quy định xin cấp CO form D bản điện tử như thế nào, bạn có thể khai báo theo nội dung sau:

• Importing country: Tên nước nhập khẩu.
• Export Declaration Number và Export Declaration Attached: Nhập số hiệu tờ khai hải quan và đính kèm.
• Good consigned from: Nhập thông tin doanh nghiệp xuất khẩu về tên doanh nghiệp và địa chỉ.
• Good consigned to: Nhập thông tin doanh nghiệp nhập khẩu bao gồm tên, địa chỉ.
• Transport Type: Nhập phương thức vận chuyển.
• Port of Loading: Chọn thông tin cảng có sẵn trên hệ thống (nếu không có thì bỏ trống hay bổ sung sau).
• Port of Discharge: Chọn địa điểm cảng dỡ hàng có sẵn trên hệ thống.
• Vessel’s Name/Aircraft etc và Transportation document attached: Tên tàu và Vận đơn (nếu có).
• Departure date: Ngày tàu chạy.
• Goods (Hàng hóa): Chọn Add item và nhập đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn có sẵn trên màn hình máy tính.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin cần thiết có trên hệ thống, doanh nghiệp sẽ ký phê duyệt sẽ được gửi đến Phòng quản lý xuất khẩu. Nếu hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp cũng sẽ được cấp C/O điện tử, cùng lúc này Hệ thống eCoSys sẽ tự động gửi  C/O sang các nước thành viên ASEAn theo cơ chế  một cửa quốc gia. Đối với người xuất khẩu và nhập khẩu sẽ theo dõi thông tin và hiệu lực của C/O thông qua hệ thống một cửa của ASEAN.

Các trường hợp cơ quan quản lý từ chối cấp Co Form D

Ngoài những trường hợp được cấp Co Form D, cũng có không ít doanh nghiệp bị cơ quan cấp C/O từ chối như:

• Hồ sơ xin cấp C/O không đầy đủ hay không chính xác.
• Hồ sơ xin cấp C/O có nội dung không đồng nhất.
• Bộ hồ sơ cấp C/O không đúng với địa điểm đăng ký hồ sơ.
• C/O mẫu D bị tẩy xóa, viết tay, thông tin không rõ ràng hay được in bằng nhiều màu mực khác nhau.
• Hàng hóa xuất khẩu không đảm bảo được tiêu chuẩn xuất xứ hay không thể xác định được xuất xứ hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây đã trả lời được câu hỏi C/O Form D là gì và các quy định cụ thể về việc xin cấp C/O form D. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về thuế quan hay thủ tục thông quan hàng hóa, bạn hãy liên hệ đến Thông Tiến Logistics để được giải đáp tốt nhất.