[XEM NGAY] Quy trình chuyển phát nhanh quốc tế chi tiết theo từng bước

Quy trình chuyển phát nhanh quốc tế gồm những bước nào? Được thực hiện ra sao? Là câu hỏi đang nhận được sự quan tâm của nhiều người. Để giúp bạn trả lời được câu hỏi này, Thông Tiến Logistics sẽ chia sẻ cho bạn 4 bước cơ bản khi vận chuyển hàng hóa quốc tế mà bạn nhất định không nên bỏ qua.

Quy trình chuyển phát nhanh quốc tế chi tiết

Về cơ bản, quy trình chuyển phát nhanh quốc tế sẽ trải qua 4 bước sau (các bước thực hiện thực tế có thể sẽ khác do phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể khi gửi hàng):

Bước 1: Liên hệ và gửi yêu cầu đến đơn vị vận chuyển

Khi có nhu cầu gửi hàng quốc tế, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị vận chuyển bạn dự định lựa chọn. Sau khi liên hệ, bạn chỉ cần nêu rõ yêu cầu gửi hàng với nhân viên tiếp nhận để họ xử lý và tư vấn chi tiết cho bạn.

Một số thông tin bạn cần cung cấp cho đơn vị vận chuyển phải kể đến như thông tin liên hệ của người gửi và người nhận, loại hàng, số lượng, cân nặng, hình thức gửi,… Dựa trên thông tin bạn cung cấp, đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn và hướng dẫn bạn gửi hàng để đảm bảo hàng hóa hợp lệ khi chuyển đi.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa

Sau khi liên hệ và gửi yêu cầu vận chuyển đến đơn vị vận tải, bạn sẽ chuyển sang bước thứ 2 trong quy trình chuyển phát nhanh quốc tế đó là đóng gói hàng hóa. Đây được coi là bước vô cùng quan trọng giúp bạn đảm bảo hàng hóa luôn an toàn và không gặp phải sự cố khi vận chuyển.

Đối với bước đóng gói hàng hóa, bạn có thể tự đóng gói hoặc thuê đơn vị vận chuyển đóng gói cho mình. Nếu tự đóng gói, bạn cần lưu ý lựa chọn cách đóng gói phù hợp với từng loại hàng để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng khi chuyển phát.

Bước 3: Giao hàng cho đơn vị vận chuyển

Trước khi hàng hóa được chuyển đi thì bạn phải giao hàng cho bên vận chuyển. Bạn có thể trực tiếp mang hàng đến bưu cục hoặc sử dụng dịch vụ nhận hàng tại nhà nếu đơn vị vận chuyển cung cấp.

Khi gửi hàng, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về kiện hàng cho bên vận chuyển như địa chỉ nhận, tên và số điện thoại của người nhận,… Đồng thời bạn cần ghi rõ loại hình vận chuyển là chuyển phát nhanh để bên vận chuyển biết được.

Trên vận đơn phải có tên của nhân viên chuyển phát, chữ ký và tên của người gửi mới là đơn hàng hợp lệ được phép vận chuyển. Cuối cùng, hàng hóa sẽ được chuyển đến kho để xử lý và tiến hành vận chuyển.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa đến người nhận

Sau khi đơn hàng được xử lý, bên vận chuyển sẽ có trách nhiệm chuyển hàng đến đúng địa chỉ được người gửi ghi trên vận đơn. Trước khi hàng giao tới, họ sẽ liên hệ với người nhận để xác thực lại địa chỉ và thời gian giao hàng. Thông thường, hoạt động chuyển phát nhanh sẽ diễn ra trong một thời gian ngắn. Do đó, khi người nhận xác nhận lấy hàng thì đồng thời quy trình chuyển phát nhanh quốc tế cũng hoàn tất.

Các bước trong quy trình chuyển phát nhanh quốc tế

Quy cách đóng gói và bảo quản hàng hóa đi nước ngoài như thế nào?

Đóng gói hàng hóa là bước quan trọng mà bạn phải thực hiện để đảm bảo hàng hóa được giao nhận an toàn. Khi đóng gói, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Lựa chọn vật liệu đóng gói có khả năng chống sốc, hạn chế va đập như thùng carton, giấy bóng khí, xốp, mút,…
• Tùy thuộc vào loại hàng gửi đi, bạn nên lựa chọn cách đóng gói phù hợp. Với đồ dễ vỡ, dễ hư hỏng, bạn cần chú ý chống sốc và cố định hàng hóa trong thùng carton. Với hàng cồng kềnh hay hàng hóa là chất lỏng, bạn nên lựa chọn đúng cách đóng gói để hạn chế hàng hóa hư hỏng khi vận chuyển.
• Đối với đồ dễ hỏng, khi đóng gói bạn nên ghi chú hoặc dán cảnh báo bên ngoài để nhân viên vận chuyển có thể biết để nhẹ tay hơn khi chuyển hàng đi.
• Kiểm tra kỹ hàng hóa khi đóng gói để tránh phải mở hàng bổ sung làm mất thời gian, chi phí và dễ khiến sản phẩm bên trong lộn xộn dễ hư hỏng.

Chuyển phát nhanh quốc tế nên sử dụng dịch vụ của đơn vị nào?

Việc gặp phải nhiều rủi ro trong quá trình chuyển phát nhanh khiến nhiều người băn khoăn không biết nên tìm đến đơn vị vận chuyển nào gửi hàng an toàn? Bởi, trên thị trường đã và đang có rất nhiều công ty vận chuyển cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. Thế nhưng, không phải đơn vị nào cũng đảm bảo được chất lượng của dịch vụ vận chuyển quốc tế. Do đó, khiến khách hàng băn khoăn không biết nên lựa chọn bên vận chuyển nào cho mình.

Nếu bạn cũng đang gặp phải khó khăn này thì tại sao không tìm đến dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của Thông Tiến Logistics nhỉ? Không chỉ cam kết hạn chế tối đa những rủi ro trong quá trình vận chuyển cho khách hàng, Thông Tiến còn đảm bảo về thời gian vận chuyển và chất lượng vận chuyển cho khách hàng.

Chuyển phát nhanh quốc tế nên chọn Thông Tiến Logistics

Thêm vào đó, chúng tôi còn cam kết cung cấp dịch vụ với cước phí cực phải chăng cho khách hàng. Bạn không còn lo lắng phải mất nhiều phí khi vận chuyển mà nhận về chất lượng dịch vụ thiếu chuyên nghiệp.

Dịch vụ chuyển phát nhanh của Thông Tiến Logistics mang đến những thế mạnh riêng có như:

• Chi phí vận chuyển phải chăng
• Thời gian vận chuyển nhanh chóng, đúng cam kết
• Hàng hóa được đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển
• Xử lý đơn hàng nhanh chóng, thái độ làm việc, quy trình vận chuyển chuyên nghiệp
• Đội ngũ nhân viên hỗ trợ tận tình, giải quyết mọi thắc mắc của khách hàng 24/7
• Theo dõi đơn hàng dễ dàng thông qua hệ thống quản lý bằng phần mềm thông minh

Bài viết trên đây của Thông Tiến Logistics đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy trình chuyển phát nhanh quốc tế. Hy vọng với chia sẻ này, bạn đã có thêm kiến thức để đảm bảo hoạt động vận chuyển diễn ra suôn sẻ và thuận lợi hơn.