Cách tính cước vận chuyển đường sắt cực chuẩn bạn không nên bỏ lỡ!

Vận chuyển đường sắt – Loại hình vận tải mà nhiều người cho rằng ít gặp rủi ro, ít bị tăng giá vô cớ hay phát sinh phụ phí khi giao nhận. Có thể nói, điều này đúng, nhưng chưa chắc thành “hiện thực”. Bởi nếu bạn không chọn được đơn vị giao nhận uy tín cũng như không nắm chắc cách tính cước vận chuyển đường sắt thì bạn vẫn có thể gặp phải sự cố liên quan đến chi phí gửi hàng. Vì vậy, để chắc chắn đơn hàng được chuyển đi với cước phí “chuẩn nhất”, bạn tuyệt đối không nên bỏ lỡ chia sẻ dưới đây của Thông Tiến Logistics về cách tính phí vận chuyển đường sắt.

Căn cứ tính giá cước vận chuyển đường sắt gồm những gì?

Bất cứ loại hình vận tải nào khi tính toán cước phí vận chuyển đều phải dựa trên những yếu tố như trọng lượng, thể tích hay loại hàng hóa để xác định khoản phí giao nhận. Và vận chuyển đường sắt cũng vậy. Trong cách tính cước vận chuyển đường sắt, để đảm bảo tính toán chính xác, bạn cần căn cứ trên những yếu tố cụ thể sau:

Trọng lượng của hàng hóa

Một trong những căn cứ đầu tiên để tính toán được cước vận chuyển đường sắt mà bạn cần quan tâm đó chính là trọng lượng của hàng hóa. Với những loại hàng nhỏ, có thể cân đo để xác định cân nặng thực tế, mức phí vận chuyển sẽ được tính toán dựa trên trọng lượng đó. Ngược lại, với những loại hàng cồng kềnh, hàng nặng không thể tính phí dựa trên trọng lượng thực sẽ được xác định dựa trên căn nặng quy đổi.

Do đó, trước khi có ý định gửi hàng hóa vận chuyển qua đường sắt, bạn nên xác định rõ loại hàng gửi đi thuộc loại nào. Nếu hàng hóa có trọng lượng lớn thì bạn nên tìm hiểu về công thức tính cân nặng quy đổi để đảm bảo lô hàng được tính phí đúng, không bị chênh với mức phí thực tế.

Loại hàng gửi vận chuyển

Ngoài yếu tố về trọng lượng thì loại hàng hóa gửi đi gồm những sản phẩm nào cũng có ảnh hưởng trực tiếp đến mức phí thực tế phải trả của người gửi. Nếu như bạn gửi hàng hóa thông thường thì phí được tính như quy định cụ thể. Nhưng, nếu bạn gửi các loại hàng hóa đặc biệt, như hàng dễ vỡ, hàng hóa là chất lỏng,… bên vận chuyển có thể phải đóng gói lại để đảm bảo an toàn hoặc sử dụng khoang tàu riêng để vận chuyển. Do đó, nếu bạn đồng ý với điều này, bạn có thể phải chi trả thêm cước phí vận chuyển.

Hàng hóa gửi đi là xe máy, xe đạp điện

Nếu bạn có nhu cầu gửi xe máy, xe đạp điện để vận chuyển liên tỉnh hoặc vận chuyển 2 chiều Bắc Nam thì cước phí sẽ được tính toán dựa trên từng đầu xe chứ không phải theo trọng lượng. Thông thường, mức phí vận chuyển hàng hóa là xe máy, xe đạp sẽ được quy định cụ thể theo từng mức giá có thể dao động từ 150.000 – 500.000. Tùy thuộc vào loại xe cần vận chuyển mà giá cước có thể thay đổi.

3 căn cứ chính cần xác định được khi tính cước vận chuyển đường sắt

Cách tính cước vận chuyển đường sắt chi tiết nhất

So với đường bộ, đường thủy hay đường hàng không thì cách tính cước vận chuyển đường sắt có sự khác biệt nhất định. Cước vận tải và các chi phí khi vận chuyển hàng hóa qua đường sắt được quy định cụ thể tại Chương VI Thông tư số: 83/2014/TT-BGTVT. Theo đó phí vận chuyển sẽ được tính như sau:

• Đối với hàng lẻ (loại hàng không đòi hỏi dùng cả toa): Cước phí được tính theo trọng lượng thực tế. Theo đó, trọng lượng quy định tối thiểu khi vận chuyển là 20kg, nếu trên 20kg thì phần lẻ dưới 0,5kg được quy tròn thành 0,5kg. Ví dụ như 22kg làm tròn thành 25kg.
• Đối với hàng nguyên toa (loại hàng được xếp trên một toa tàu): Cước phí sẽ được tính theo trọng tải kỹ thuật cho phép của toa xe. Đối với hàng hóa cồng kềnh, nếu trọng lượng xếp dưới hoặc bằng 75% trọng tải kỹ thuật thì cước phí tính theo 75%. Ngược lại, nếu hàng hóa có trọng lượng xếp trên 75% trọng tải kỹ thuật thì cước phí tính theo trọng tải thực tế. Với những loại hàng không cồng kềnh xếp chung hàng hóa cồng kềnh thì sẽ được tính như hàng cồng kềnh.
• Trong một toa xe có nhiều loại hàng hóa khác nhau thì trọng lượng tính cước được xác định như sau:
• Nếu người thuê vận tải ghi rõ trọng lượng của từng loại hàng thì cước phí sẽ được tính riêng cho từng hàng hóa rồi cộng chung lại ra mức phí cuối cùng.
• Nếu người thuê vận tải không ghi rõ trọng lượng của từng loại hàng thì trọng lượng tính cước được xác định theo loại hàng có giá trị cao nhất.

Cách tính cước vận chuyển đường sắt cụ thể với từng loại hàng khác nhau

Khi vận chuyển hàng hóa, bạn chỉ cần nắm chắc cách tính cước vận chuyển đường sắt cũng như chọn được cho mình công ty giao nhận uy tín thì chắc chắn bạn sẽ hạn chế được tình trạng cước phí tăng cao hay phát sinh hiệu quả. Áp dụng khoa học để đạt được kết quả như mong muốn bạn nhé!

Những lưu ý khi vận chuyển hàng hóa qua đường sắt

Ngoài việc “bỏ túi” cho mình cách tính cước vận chuyển đường sắt thì bạn còn phải nắm được những lưu ý quan trọng khi giao nhận hàng hóa qua con đường này. Đây đều là những thông tin quan trọng giúp việc vận chuyển hàng hóa thuận lợi, an toàn và đảm bảo cước phí chính xác nhất.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến hàng hóa

Nếu bạn là công ty, doanh nghiệp cần vận chuyển hàng hóa số lượng lớn qua đường sắt thì bạn cần chắc chắn rằng loại hàng gửi giao nhận có đầy đủ giấy tờ, chứng từ. Bởi vì, khi tiến hành giao nhận, đơn vị vận tải sẽ phải tiến hành một số thủ tục giấy tờ để giúp lô hàng hợp lệ được vận chuyển. Vì vậy, khi chuyển hàng qua đường sắt, bạn hãy chắc chắn rằng số hàng gửi đi có giấy tờ đầy đủ.

Loại hàng gửi đi không nằm trong danh mục cấm

Vận tải đường sắt cũng tương tự như các loại hình vận chuyển khác quy định cụ thể những loại hàng được phép và không được phép vận chuyển. Theo đó, nếu hàng hóa cần gửi vận chuyển là chất cấm, ma túy, chất gây cháy nổ, độc hại,… thì đơn vị giao nhận sẽ không tiến hành hoạt động vận chuyển. Do đó, để chắc chắn loại hàng gửi đi thuộc danh mục được phép vận chuyển, bạn nên kiểm tra kỹ trước khi chuyển cho đơn vị vận tải.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Để chắc chắn rằng hàng hóa của bạn được chuyển đến tay người nhận nhanh chóng, an toàn với cước phí phải chăng thì nhất định bạn phải tìm được cho mình một đơn vị vận chuyển uy tín. Bởi chỉ có công ty giao nhận chuyên nghiệp mới công khai minh bạch cho bạn bảng giá, quy trình vận chuyển cũng như có những cam kết cụ thể nếu hàng hóa gặp sự cố.

Thêm vào đó, họ cũng đưa ra những chính sách cụ thể khi chuyển hàng qua đường sắt để bạn lựa chọn. Chỉ khi bạn chấp thuận thì hợp đồng vận chuyển mới được ký kết và thực hiện theo đúng điều khoản đã thống nhất. Nhờ đó, bạn hạn chế được những rủi ro không đáng có liên quan đến chi phí vận chuyển hiệu quả.

Vận chuyển hàng hóa qua đường sắt, bạn nhất định nên nắm chắc các lưu ý trên đây

Với cách tính cước vận chuyển đường sắt được chúng tôi chia sẻ trên đây, hy vọng bạn đã có thêm thông tin để đảm bảo hàng hóa được giao nhận với mức phí phải chăng nhất. Chỉ cần áp dụng cách tính này một cách khoa học và dựa trên bảng phí công khai của bên giao nhận thì bạn sẽ xác định được khoản phí thực tế phải trả là bao nhiêu nhanh chóng.