XEM NGAY: 4 bước của quy trình chuyển phát nhanh trong nước chi tiết

Đã bao giờ lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước nhưng bạn gặp phải vô số tình huống “dở khóc dở cười” chưa? Đơn hàng chẳng những bị giao chậm, bị thất lạc mà thậm chí còn bị hư hỏng, mất cắp. Sở dĩ, bạn gặp phải những điều đó vì bạn đã chọn phải công ty vận chuyển không uy tín cũng như không tìm hiểu kỹ về quy trình chuyển phát nhanh trong nước. Do đó, nếu muốn hạn chế tình trạng này, bạn nhất định nên “bỏ túi” cho mình thông tin chi tiết về quy trình chuyển phát nhanh và đơn vị uy tín nên lựa chọn.

Quy trình chuyển phát nhanh trong nước gồm những bước nào?

Thông thường, quy trình chuyển phát nhanh trong nước sẽ trải qua 4 bước chính gồm có:

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa

Một hoạt động vận chuyển chỉ được thực hiện khi và chỉ khi có hàng hóa cần gửi đi. Nếu không có hàng hóa thì không thể dẫn đến hoạt động vận chuyển. Do đó, bước đầu tiên trong quy trình chuyển phát nhanh đó chính là chuẩn bị hàng hóa.

Nếu loại hàng bạn gửi đi là bưu phẩm thì bạn cần phải nắm được chi tiết về số lượng, khối lượng và chủng loại hàng hóa. Đồng thời, hàng hóa phải có kèm các hóa đơn chứng từ hoặc các loại giấy tờ có liên quan.

Đặc biệt, để quá trình vận chuyển đảm bảo tính hợp pháp, bạn cũng cần xác định xem loại hàng hóa gửi đi có nằm trong danh sách cấm vận chuyển hay không. Nếu là hàng cấm gửi thì bên vận chuyển sẽ không tiếp nhận yêu cầu vận chuyển của bạn.

Bước 2: Đóng gói hàng hóa

Sau bước chuẩn bị hàng hóa thì đóng gói hàng hóa chính là bước thứ 2 trong quy trình chuyển phát nhanh. Đây là bước rất quan trọng để đảm bảo đơn hàng của bạn được đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Bạn có thể tự đóng gói hoặc thuê công ty dịch vụ làm điều này.

Với những loại hàng hóa là bưu phẩm, giấy tờ, chứng từ,… cần được đóng gói trong túi nilon, giấy carton. Còn những loại hàng hóa thông thường thì có thể đóng trong thùng xốp, thùng carton kín. Đặc biệt, với những loại hàng hóa dễ vỡ hoặc có giá trị cao bạn nên chú ý đóng gói cẩn thận.

Bước 3: Gửi hàng hóa

Trước khi đến được bước cuối cùng là chuyển hàng hóa đến địa chỉ nhận thì bạn cần mang bưu phẩm đến bưu cục của đơn vị vận chuyển hoặc liên hệ với bên vận chuyển đến tận nhà lấy. Để hàng được chuyển đi, bạn cần phải điền đầy đủ các thông tin trên vận đơn như địa chỉ nhận, tên và số điện thoại của người nhận,… Đồng thời bạn cần ghi rõ loại hình vận chuyển là chuyển phát nhanh để bên vận chuyển biết được.

Trên vận đơn phải có tên của nhân viên chuyển phát, chữ ký và tên của người gửi mới là đơn hàng hợp lệ được phép vận chuyển. Cuối cùng, hàng hóa sẽ được chuyển đến kho để xử lý và tiến hành vận chuyển.

Bước 4: Vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ nhận

Sau khi đơn hàng được xử lý, bên vận chuyển sẽ có trách nhiệm chuyển hàng đến đúng địa chỉ được người gửi ghi trên vận đơn. Trước khi hàng giao tới, họ sẽ liên hệ với người nhận để xác thực lại địa chỉ và thời gian giao hàng. Thông thường, hoạt động chuyển phát nhanh sẽ diễn ra trong một thời gian ngắn. Đối với nội thành có thể chỉ trong vài tiếng nhận được hàng còn ngoại thành, liên tỉnh hay Bắc – Nam sẽ mất nhiều thời gian hơn.

4 bước trong quy trình chuyển phát nhanh trong nước bạn cần biết

Những rủi ro dễ gặp phải trong quy trình chuyển phát nhanh

Không chỉ quan tâm đến quy trình chuyển phát nhanh trong nước gồm những bước nào, nhiều người còn thắc mắc không biết hàng hóa chuyển phát nhanh có gặp phải rủi ro trong quá trình vận chuyển hay không? Trên thực tế, hàng hóa gặp rủi ro khi chuyển phát nhanh là điều hoàn toàn có thể xảy ra, nhất là khi bạn chọn phải đơn vị vận chuyển không uy tín.

Nếu không may chọn phải bên vận chuyển thiếu uy tín, hàng hóa vận chuyển dễ gặp phải một số rủi ro như:

• Giao hàng trễ hẹn: Một trong những rủi ro đầu tiên bạn có thể gặp phải khi chọn nhầm đơn vị vận chuyển không uy tín đó chính là giao hàng trễ hẹn. Chẳng những hàng hóa bị giao chậm ít tiếng mà có khi đơn hàng lại trở thành “chuyển phát chậm”. Điều này chẳng những gây ảnh hưởng đến công việc của bạn mà còn khiến bạn “đứng ngồi không yên” chờ đợi hàng về.
• An toàn hàng hóa không được đảm bảo: Rất nhiều người khi lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh của những bên không đảm bảo đã gặp phải vô số tình huống “dở khóc dở cười” khi được thông báo về đơn hàng. Hàng hóa không những bị giao nhầm, bị thất lạc, mất hàng mà đôi khi còn bị hư hỏng,… do quá trình vận chuyển không đảm bảo.
• Dịch vụ vận chuyển không chuyên nghiệp: Dù đã mất tiền thuê dịch vụ chuyển phát nhanh, thế nhưng nhiều người vẫn nhận về thái độ chăm sóc không chuyên nghiệp từ đơn vị vận chuyển. Đội ngũ nhân viên không những thiếu tôn trọng khách hàng mà còn tỏ ra thờ ơ, không muốn giải quyết nhanh gọn các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng gửi đi cho khách.

Những rủi ro bạn dễ gặp phải trong quá trình chuyển phát nhanh đơn hàng khi “chọn nhầm” đơn vị thiếu uy tín

Bởi vậy, để hạn chế tối đa những rủi ro có thể gặp phải trong quy trình chuyển phát nhanh, bạn nhất định nên lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín cho mình. Chỉ khi tìm được bên vận chuyển uy tín thì hàng hóa của bạn mới được vận chuyển nhanh chóng và an toàn đến địa chỉ nhận.

Lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh của đơn vị nào nhanh chóng, chuyên nghiệp?

Việc gặp phải nhiều rủi ro trong quá trình chuyển phát nhanh khiến nhiều người băn khoăn không biết nên tìm đến đơn vị vận chuyển nào gửi hàng an toàn? Bởi, trên thị trường đã và đang có rất nhiều công ty vận chuyển cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh. Thế nhưng, không phải đơn vị nào cũng đảm bảo được chất lượng của dịch vụ vận chuyển. Do đó, khiến khách hàng băn khoăn không biết nên lựa chọn bên vận chuyển nào cho mình.

Nếu bạn cũng đang gặp phải khó khăn này thì tại sao không tìm đến dịch vụ chuyển phát nhanh của Thông Tiến Logistics nhỉ? Không chỉ cam kết hạn chế tối đa những rủi ro trong quá trình vận chuyển cho khách hàng, Thông Tiến còn đảm bảo về thời gian vận chuyển và chất lượng vận chuyển cho khách hàng.

Thêm vào đó, chúng tôi còn cam kết cung cấp dịch vụ với cước phí cực phải chăng cho khách hàng. Bạn không còn lo lắng phải mất nhiều phí khi vận chuyển mà nhận về chất lượng dịch vụ thiếu chuyên nghiệp.

Dịch vụ chuyển phát nhanh của Thông Tiến Logistics mang đến những thế mạnh riêng có như:

1. Chi phí vận chuyển phải chăng
2. Thời gian vận chuyển nhanh chóng, đúng cam kết
3. Hàng hóa được đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển
4. Xử lý đơn hàng nhanh chóng, thái độ làm việc, quy trình vận chuyển chuyên nghiệp
5. Đội ngũ nhân viên hỗ trợ tận tình, giải quyết mọi thắc mắc của khách hàng 24/7
6. Theo dõi đơn hàng dễ dàng thông qua hệ thống quản lý bằng phần mềm thông minh

Chuyển phát nhanh hàng hóa an toàn, chuyên nghiệp, bạn nên lựa chọn Thông Tiến Logistics

Bởi tất cả những ưu thế trên mà ngày càng có nhiều khách hàng tin chọn dịch vụ chuyển phát nhanh của Thông Tiến. Nếu bạn cũng đang có nhu cầu này thì đừng quên để lại thông tin để được chúng tôi tư vấn chi tiết.

Chi tiết quy trình chuyển phát nhanh trong nước của Thông Tiến Logistics

(Đang cập nhật…)

Chỉ cần nắm chắc 4 bước của quy trình chuyển phát nhanh được Thông Tiến Logistics chia sẻ trên đây, chắc chắn bạn sẽ chọn được cho mình dịch vụ vận chuyển chất lượng của đơn vị uy tín. Mọi thông tin chi tiết cần hỗ trợ tư vấn thêm về dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước của Thông Tiến, bạn có thể liên hệ hotline: 1800 6963.