Quy trình cấp giấy chứng nhận xuất xứ mẫu A (C/O form A)

C/O form A là chứng từ được sử dụng cho các mặt hàng của Việt Nam xuất khẩu sang thị trường EU. Khi có giấy chứng nhận hàng hàng hóa xuất khẩu sẽ được hưởng ưu đãi thuế theo đúng quy định. Vậy quy trình xin cấp C/O form A cần chuẩn bị những gì? Quy trình cấp C/O form A được thực hiện ra sao? Tất cả sẽ được giải đáp chi tiết ở nội dung dưới đây.

C/O Form A là gì?

C/O form A hay GSP là từ viết tắt của Generalized System of Preferences hay còn gọi là chứng nhận xuất xứ mẫu A

C/O form A hay GSP đây là từ viết tắt của Generalized System of Preferences hay còn gọi là chứng nhận xuất xứ mẫu A. Đây là một trong những chứng từ được sử dụng trong các giao dịch thanh toán quốc tế và được một số nước chấp nhận để tính ưu đãi thuế quan cho các loại hàng hóa được nhập khẩu từ các nước phát triển.

Với Việt Nam, giấy chứng nhận xuất xứ mẫu A sẽ được áp dụng cho các loại hàng hóa xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế phổ cập GPS. Cụ thể là một số nước Châu Âu như Anh, Ý, Nauy…

Ở Việt Nam, C/O form A sẽ được cấp bởi Bộ Công thương và Phòng Công nghiệp và Thương mại Việt Nam (VCCI). ​

Đối với những doanh nghiệp nộp hồ sơ hoàn chỉnh và hợp lệ thì sẽ được cấp C/O ngay trong ngày. Tuy nhiên, cũng có thể kéo dài không quá 3 ngày trong những trường hợp cần thiết. Những trường hợp cần được xác minh thêm thông tin tại cơ sở, cán bộ C/O sẽ thông báo trước cho người làm C/O, nhưng thời gian cũng không được phép kéo dài quá 7 ngày.

Lệ phí cấp C/O và mẫu C/O form A là miễn phí.

Danh sách quốc gia chấp nhận C/O form A

Danh sách quốc gia chấp nhận CO form A

Hiện tại, có 30 quốc gia chấp nhận C/O form A, đồng nghĩa với việc các mặt hàng của Việt Nam thuộc danh mục quy định và có sử dụng C/O mẫu A sẽ được hưởng ưu đãi thuế quan. Cụ thể

Các giấy tờ cần thiết để được cấp C/O form A

Để được cấp giấy chứng nhận xuất xứ mẫu A, người đề xuất cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:

• Vận đơn đường biển – Bill of Lading (bản sao).
• Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice (bản gốc)
• Phiếu đóng gói – Packing List (bản gốc)
• Tờ khai hải quan (bản sao)
• Bản giải trình quy trình sản xuất (bản sao)
• Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu có ghi rõ % nguyên liệu (bản sao)
• Hóa đơn mua bán nguyên vật liệu (bản sao) đối với doanh nghiệp mua nguyên vật liệu trong nước. Nếu doanh nghiệp trực tiếp nhập khẩu sẽ cần từ khai hải quan nhập khẩu nguyên vật liệu.
• Hóa đơn mua bán sản phẩm xuất khẩu (bản sao) có kèm bản gốc để đối chiếu. (áp dụng cho trường hợp doanh nghiệp không sản xuất trực tiếp mà sẽ nhập về và xuất khẩu đi). 
• Đơn đăng ký cấp C/O form A, người đề xuất có thể khai báo online, sau đó in ra từ hệ thống của doanh nghiệp hoặc in ra từ COMIS.

Nội dung chi tiết trong C/O form A

C/O form A

Về cơ bản, giấy chứng nhận C/O form A sẽ bao gồm những nội dung chi tiết sau đây:

Mục 1: Thông tin người xin cấp C/O form A (người bán) bao gồm họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax.

Mục 2: Thông tin người nhận C/O form A (người mua) bao gồm họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax.

Mục 3: Phương thức vận chuyển, thời gian ngày tàu chạy, địa điểm cảng xuất phát, cảng đích.

Mục 4: Tên cơ quan tổ chức cấp C/O (Bộ Công thương, Phòng Công nghiệp và Thương mại Việt Nam – VCCI). ​

Mục 5: Mục này người đề xuất sẽ để trống.

Mục 6: Mô tả thông tin hàng hóa sẽ bao gồm số đơn hàng, số LC, tên mặt hàng, số lượng, phương thức đóng gói.

Mục 7: Trọng lượng tổng của hàng hóa (bao gồm cả vỏ bọc và hàng), số lượng (Ví dụ: 60 pallet hoặc 1000 cái…)

Mục 8: Sẽ ghi số và ngày Invoice

Mục 9: Xác nhận VCCI

Mục 10: Chữ ký và xác nhận của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện.

Mỗi bộ C/O mẫu A sẽ có 1 bản chính, 2 bản sao và VCCI sẽ giữ lại một bản

Quy trình cấp C/O form A

Quy trình cấp C/O form A

Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu A sẽ do Bộ Công thương và Phòng Công nghiệp và Thương mại Việt Nam (VCCI) cấp. Theo đó, quy trình cấp C/O form A sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp sẽ khai báo hồ sơ online trên hệ thống Comis và in các tài liệu đính kèm ra bản cứng.

Bước 2: Sau khi doanh nghiệp hoàn thành các bước khai báo, hệ thống VCCI sẽ tự động cấp C/O. Sau khi có C/O doanh nghiệp sẽ tiếp nhận số C/O. Đối với trường hợp cán bộ C/O chưa xác nhận thì bạn vẫn có thể sửa hồ sơ.

Bước 3: Khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp, người đề xuất sẽ khi hoàn thiện, doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ tới VCCI.

Bước 4: VCCI sẽ tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ doanh nghiệp.

Bước 5: Khi nhận hồ sơ, cán bộ C/O xét duyệt hồ sơ. Ở bước này sẽ xảy ra 2 trường hợp.

• Hồ sơ đầy đủ.
• Hồ sơ không đầy đủ (sẽ được chuyển tiếp sang bước 6)

Bước 6: C/O không hợp lệ, cán bộ duyệt C/O sẽ từ chối hồ sơ và đưa ra lý do cụ thể. Doanh nghiệp khi nhận thông tin sẽ tiến hành sửa chữa, bổ sung theo nội dung cần sửa (sau đó quay lại thực hiện từ bước 3).

Bước 7: Sau khi xem xét hồ sơ đầy đủ, chính xác cán bộ VCCI sẽ duyệt cấp C/O cho doanh nghiệp và gửi thông báo đến người đề xuất, doanh nghiệp.

Bước 8: C/O form A khi được cán bộ VCCI ký duyệt, đóng dấu sẽ được trả lại cho doanh nghiệp để bổ sung vào bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.

Lưu ý khi làm CO form A

• Để xin giấy chứng nhận xuất xứ mẫu A, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết.
• Bảo quản các chứng từ, giấy tờ đầy đủ để không hỏng hóc hay mất mát.
• Khi cần thay đổi nội dung, doanh nghiệp cần nhanh chóng đến cơ quan cấp C/O để nhanh chóng sửa thông tin kịp thời để không làm ảnh hưởng đến quá trình giao nhận hàng hóa.
• Thông tin kê khai trong C/O cần chính xác, rõ ràng gồm bao nhiêu kg (khối lượng thô, khối lượng tịch…)

Mong rằng, với những thông tin hữu ích trong bài viết trên đây sẽ giúp bạn hiểu được quy trình cấp giấy chứng nhận xuất xứ mẫu A (C/O form A).  Nếu có bất kỳ thắc mắc gì về thuế, thông quan hàng hóa, bạn đừng quên liên hệ đến Thông Tiến Logistics để được giải đáp tốt nhất.