Thủ tục cần có khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ chi tiết nhất

Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ tuy là hình thức vận tải quen thuộc, nhưng để quá trình giao nhận diễn ra suôn sẻ thì bắt buộc bạn phải thực hiện một số thủ tục nhất định. Vậy, những thủ tục cần có khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ gồm những gì? Đọc ngay bài viết dưới đây để có được cho mình đáp án chính xác nhất bạn nhé!

Vận chuyển hàng hóa qua đường bộ cần những giấy tờ gì?

Để có thể thực hiện hoạt động vận chuyển hàng hóa qua đường bộ, đối với người, phương tiện và đơn vị kinh doanh hoạt động vận tải, bắt buộc phải có một số loại giấy tờ theo quy định sau:

• Giấy chứng nhận bảo hiểm xe, đăng ký xe ô tô và sổ nhật trình chạy xe (nếu có).
• Giấy chứng nhận phương tiện đã được kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Cụ thể, phương tiện phải có giấy chứng nhận kiểm định kèm với tem kiểm định có thời hạn dán trước xe.
• Giấy phép lưu hành cho xe, phương tiện quá khổ, quá tải (nếu có).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động vận tải của chủ phương tiện.
• Đối với người điều khiển phương tiện, bắt buộc phải có giấy phép lái xe phù hợp với phương tiện đang điều khiển. Ngoài ra, họ còn phải có giấy chứng nhận tập huấn vận chuyển hàng hóa nguy hiểm (nếu đơn vị đó có chính sách vận chuyển hàng nguy hiểm).
• Hợp đồng vận chuyển hàng hóa hoặc giấy gửi hàng.
• Giấy đi đường được cấp cho phương tiện kinh doanh vận tải hàng hóa. Loại giấy này thường được cấp cho từng chuyến hàng, chuyến xe để làm chứng từ cho phương tiện. Nội dung trong giấy đi đường sẽ có nơi đi, nơi đến, ngày đi, phương tiện sử dụng, lý do lưu trú,… để kiểm soát được lộ trình vận chuyển của xe.

Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ người thực hiện cần chuẩn bị đầy đủ nhiều loại giấy tờ

Quy định về thủ tục cần có khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ như thế nào?

Nhiều người cho rằng, vận chuyển hàng hóa qua đường bộ không cần thực hiện quá nhiều thủ tục. Tuy nhiên, thực tế gửi hàng theo hình thức này vẫn phải tuân thủ một số thủ tục cần thiết. Theo đó, các thủ tục cần có khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ hiện được quy định cụ thể trong Thông tư Liên tịch số 94/2003/TTLT.

Tại khoản A, Điều II của Thông tư liên tịch số 94/2003/TTLT đã quy định rõ ràng về các loại hóa đơn, chứng từ cần kèm theo hàng hóa khi vận chuyển qua đường bộ như sau:

• Đối với hàng hóa xuất kho để bán, trao đổi, biếu tặng hoặc tiêu dùng nội bộ phải lập hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng. Hóa đơn được lập phải đúng với số lượng và giá trị của hàng hóa đã xuất kho.
• Đối với hàng hóa được xuất kho để giao cho đại lý bán đúng giá, có thể sử dụng một trong hai cách lập hóa đơn như sử dụng hóa đơn giá trị gia trang hoặc hóa đơn bán hàng; sử dụng phiếu xuất hàng gửi bán đại lý kèm lệnh điều động nội bộ.
• Đối với hàng hóa được điều động nội bộ đến cơ sở kinh doanh, chi nhánh hoặc cửa hàng hạch toán phụ thuộc và ngược lại sẽ sử dụng một trong hai cách lập hóa đơn: sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng; sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo lệnh điều động nội bộ.
• Nếu hàng hóa do cơ sở kinh doanh đưa đi bán lưu động hoặc hội chợ triển lãm phải có phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và lệnh điều động nội bộ giao cho người trực tiếp vận chuyển. Hàng hóa khi được bán phải lập hóa đơn theo quy định.
• Nếu hàng hóa là nguyên liệu được cơ sở kinh doanh xuất đi gia công phải có phiếu xuất kho ghi rõ ngày xuất kèm với hợp đồng gia công. Đồng thời, cơ sở gia công sau khi gia công xong và chuyển lại hàng phải có phiếu xuất kho ghi rõ xuất sản phẩm gì kèm hợp đồng gia công.
• Đối với hàng hóa xuất khẩu phải có hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn tự in theo chế độ quy định làm chứng từ lưu thông trên đường.
• Người bán không phải lập hóa đơn bán hàng cho các sản phẩm như nông, lâm, thủy, hải sản chưa qua chế biến (do nông dân, ngư dân tự sản xuất và trực tiếp bán ra); đồ dùng cá nhân do người dùng trực tiếp bán ra và cơ sở kinh doanh mua lại để bán,…
• Hàng hóa nhận được không đúng quy cách, chất lượng và phải xuất trả lại cho người bán thì khi hai bên phải sử dụng một trong các loại hóa đơn sau: Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn tự in theo chế độ quy định.
• Đối với hàng hóa là tài sản thanh lý, nhượng bán của cơ quan hành chính sự nghiệp thì bắt buộc phải có hóa đơn bán tài sản thanh lý.
• Đối với hàng hóa được cơ sở kinh doanh bán lẻ cho người tiếp dùng với mức giá thấp hơn quy định thì không phải lập hóa đơn. Tuy nhiên, họ phải lập bảng kê bán kẻ hàng hóa theo từng lần bán, từng loại hàng để làm bảng kê xác định doanh thu.

Chỉ cần đảm bảo thực hiện đúng các thủ tục cần có khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ thì chắc chắn hoạt động vận tải sẽ diễn ra thuận lợi và suôn sẻ. Trong trường hợp, bạn chuẩn bị thiếu hóa đơn, chứng từ hoặc thực hiện thiếu thủ tục nào đó thì có thể hoạt động vận chuyển sẽ bị gián đoạn và hàng hóa khó đến địa chỉ nhận an toàn theo dự kiến. Do đó, bạn nhất định phải nắm được các thủ tục cần có khi vận chuyển hàng hóa bằng được bộ cho mình.

Quy định chi tiết về các thủ tục mà bạn cần thực hiện khi chuyển hàng qua đường bộ

Vận chuyển hàng hóa qua đường bộ nên chọn Thông Tiến Logistics vì sao?

Hiện nay, không khó để bạn chọn được cho mình một đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa qua đường bộ. Tuy nhiên, để chọn được bên cung cấp dịch vụ chất lượng, đa dạng với mức phí phải chăng thì có lẽ không phải ai cũng biết. Do đó, nếu bạn băn khoăn chưa biết nên tìm đến đơn vị nào thì tại sao không tìm hiểu ngay dịch vụ do Thông Tiến Logistics cung cấp nhỉ?

Thông Tiến Logistics hiện đang là đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa qua đường bộ cả trong nước và quốc tế (Trung – Việt). Dịch vụ vận chuyển được Thông Tiến Logistics cung cấp không những đa dạng về hình thức, đảm bảo về chất lượng mà còn có cước phí khá phải chăng.

Theo đó, khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, khách hàng sẽ được đảm bảo:

• Thời gian vận chuyển nhanh chóng, đúng cam kết.
• Cước phí thấp nhất, tiết kiệm nhất và không phát sinh trong quá trình vận chuyển.
• Hàng hóa được kiểm soát chặt nhằm hạn chế tối đa những rủi ro dễ gặp khi vận chuyển qua đường bộ.
• Phương tiện vận tải đa dạng với nhiều trọng tải đáp ứng được mọi nhu cầu vận chuyển cho khách hàng.
• Theo dõi đơn hàng dễ dàng thông qua website, App thông minh của Thông Tiến Logistics.

Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, bạn có thể liên hệ với Thông Tiến Logistics qua hotline: 1800 6963 để được hỗ trợ.

Tóm lại, để đảm bảo hoạt động giao nhận diễn ra thuận lợi, bạn nhất định nên nắm được các thủ tục cần có khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ. Chỉ cần áp dụng khoa học thông tin này vào thực tế thì việc chuyển hàng đến địa chỉ nhận theo đúng lịch trình qua đường bộ sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.