[XEM NGAY] quy trình ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam chi tiết nhất

Bạn đang có nhu cầu ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam? Bạn đang muốn vận chuyển hàng hóa trên các trang bán hàng thương mại điện tử của Trung Quốc về nước? Thế nhưng, bạn chưa biết nên lựa chọn đơn vị vận chuyển nào? Cũng không biết nên thực hiện quy trình ký gửi hàng hóa ra sao? Nếu bạn đang băn khoăn về điều này thì đừng lo lắng quá vì Thông Tiến Logistics sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.

Những khó khăn gặp phải khi tự vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Một vài năm trở lại đây, nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam đang có xu hướng tăng mạnh. Không những tại Hà Nội mà ngay cả các tỉnh thành khác như Hải Phòng, Đà Nẵng, Sài Gòn,… nhu cầu này đều có dấu hiệu tăng nhanh.

Thế nhưng, thay vì tìm đến một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam, nhiều người lại tự thực hiện hoạt động này. Bởi, họ cho rằng, việc tự vận chuyển hàng về sẽ giúp họ tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo được an toàn hàng hóa. Tuy nhiên, thực tế lại hoàn toàn trái ngược. Chẳng những họ tốn nhiều chi phí, mất nhiều thời gian mà còn gặp phải vô số khó khăn khác nhau.

Một số khó khăn dễ gặp phải khi tự vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam có thể kể đến như:

• Rào cản về ngôn ngữ: Việc hai bên không có sự đồng nhất về ngôn ngữ khiến nhiều người gặp khó khăn trong quá trình đàm báo. Do đó ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động vận chuyển.
• Không có địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc: Mua hàng trên các trang thương mại điện tử tại Trung Quốc luôn đòi hỏi người mua phải có địa chỉ nhận tại đây. Do đó, nếu không có địa chỉ nhận tại Trung Quốc thì bạn khó lòng hoàn thành việc đặt hàng chứ chưa nói đến việc vận chuyển về.
• Vướng mắc các thủ tục hải quan: Để hàng hóa xuất ra khỏi Trung Quốc và được phép nhập khẩu vào Việt Nam đều phải thực hiện khai báo hải quan. Tuy nhiên, nếu bạn chưa khai báo hải quan bao giờ, cũng như không có kiến thức về thủ tục này thì lô hàng rất khó thông quan.
• Chi phí vận chuyển bị đội lên: Trong quá trình vận chuyển dù đã tính toán kỹ càng nhưng nếu gặp phải một số tình huống phát sinh thì chi phí vận chuyển rất dễ bị đội lên:
• Thời gian vận chuyển lâu: Do hàng hóa không thể thông quan hoặc gặp phải một số sự cố khác sẽ khiến thời gian hàng về Việt Nam lâu hơn rất nhiều.
• Hàng hóa dễ gặp sự cố: Một số vấn đề như thất lạc hàng, mất cắp hay hư hỏng là điều khó tránh khỏi nếu bạn tự vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.

Những khó khăn thường gặp khi bạn tự vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Bởi vậy, để hạn chế những khó khăn có thể gặp phải bạn nên liên hệ lựa chọn dịch vụ ký gửi hàng hóa hoặc dịch vụ vận chuyển của một đơn vị uy tín. Chỉ khi thực hiện như vậy thì hàng hóa của bạn mới về đến Việt Nam an toàn.

Quy trình ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Thông thường, quy trình ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ gồm những bước sau:

Bước 1: Khách hàng tìm kiếm và đặt mua sản phẩm tại Trung Quốc

Để tiến hàng mua hàng bên Trung, bạn nên tìm hiểu kỹ về nguồn hàng, chủ động liên hệ với nhà cung cấp để đàm phán. Sau khi đặt mua thành công, hàng hóa sẽ được chuyển đến địa chỉ đặt hàng của bạn. Bạn có thể liên hệ trước với đơn vị cung cấp dịch vụ ký gửi hàng hóa xin địa chỉ kho hàng để đơn hàng của bạn chuyển thẳng đến đó.

Bước 2: Tiến hành thanh toán với nhà cung cấp Trung Quốc

Sau khi đàm phán với đối tác thành công, bạn có thể tự sử dụng tài khoản cá nhân của mình để thanh toán đơn hàng.

Bước 3: Liên hệ với đơn vị ký gửi chuyển hàng về kho

Việc sử dụng địa chỉ của đơn vị vận chuyển để nhận hàng, bạn cần phải thông tin trước với họ. Bởi, nếu bạn không báo trước và nhờ họ nhận hộ thì bên vận chuyển sẽ không biết và thậm chí có thể từ chối nhận đơn hàng đó. Do đó, khi đặt mua hàng hóa bạn nên thông báo với bên vận chuyển. Đồng thời, sau khi mua hàng thành công, bạn cũng nên chuyển cho họ thông tin chi tiết để đơn vị vận chuyển nhận hàng giúp bạn.

Bước 4: Tạo phiếu ký gửi hàng hóa

Sau khi đã yêu cầu bên nhà cung cấp chuyển hàng đến kho của đơn vị vận chuyển, bạn hãy lấy mã vận đơn từ bên vận chuyển nội địa rồi tiến hành tạo phiếu yêu cầu ký gửi trên hệ thống của công ty vận chuyển về Việt Nam. Để giúp quy trình ký gửi được tiến hàng, bạn nên kê khai chính xác thông tin về hàng hóa. Đồng thời, tuyệt đối không ký gửi hàng hóa nằm trong danh mục cấm.

Trong trường hợp khách hàng kê khai sai, đơn hàng đó sẽ không được vận chuyển về Việt Nam.

Bước 5: Đóng gói và kiểm đếm hàng hóa (nếu khách hàng lựa chọn)

Nếu bạn lựa chọn dịch vụ đóng gói và kiểm đếm của bên vận chuyển, họ sẽ tiến hàng kiểm đếm xem hàng có đủ hay không. Sau khi hàng đã đủ sẽ tiến hành đóng gói theo yêu cầu. Với những khách hàng không lựa chọn dịch vụ này, đơn vị vận chuyển chỉ đảm bảo hàng do bên Trung Quốc giao đến không bị mở, rách. Nếu hàng bị vỡ hay hỏng đơn vị vận chuyển sẽ không chịu trách nhiệm.

Bước 6: Vận chuyển hàng hóa về Việt Nam

Khi hoàn tất 5 bước của quy trình ký gửi hàng hóa, đơn hàng sẽ được chuyển về Việt Nam. Thời gian vận chuyển có thể từ 3 – 9 ngày tùy thuộc vào từng địa điểm kho và tùy từng đơn vị vận chuyển.

Bước 7: Giao hàng nội địa đến địa chỉ nhận

Khi đơn hàng đã về đến kho Việt Nam, đơn vị vận chuyển sẽ thông báo cho khách. Khách hàng có thể tự đến địa chỉ kho nhận hàng hoặc có thể lựa chọn thêm dịch vụ vận chuyển nội địa để hàng hóa được chuyển đến địa chỉ của bạn.

Các bước trong quy trình ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam bạn cần nắm chắc

Quy trình ký gửi hàng hóa của một đơn vị luôn đảm bảo tính liên kết giữa các bước. Nhờ đó, hoạt động vận chuyển diễn ra thuận lợi và hàng hóa được đảm bảo an toàn để về đến Việt Nam. Do đó, nếu có ý định lựa chọn dịch vụ này, bạn nên tìm đến những đơn vị vận chuyển uy tín nhé!

Quy định về hàng hóa ký gửi bạn cần nắm chắc

Khi ký gửi hàng hóa cho đơn vị vận chuyển, bạn cần chú ý nắm chắc các quy định về các mặt hàng được và không được phép ký gửi. Bởi thực tế, không phải loại hàng nào cũng có thể ký gửi từ Trung Quốc về Việt Nam.

Theo đó, bạn cần nắm được một số thông tin sau

Các mặt hàng được phép ký gửi

Về cơ bản, các loại hàng hóa thông thường, không thuộc danh mục cấm của Trung Quốc và Việt Nam đều có thể ký gửi về Việt Nam. Tuy nhiên, tùy thuộc vào chính sách của từng đơn vị vận chuyển mà họ có thể “thu hẹp” danh sách các mặt hàng nhận ký gửi về.

Thông thường, các mặt hàng được phép ký gửi gồm có:

• Ấn phẩm, hàng hóa, vật phẩm gửi có điều kiện vào Việt Nam và được thực hiện đúng theo thông báo của Liên minh Bưu chính Thế giới.
• Chất bột, chất lỏng đóng gói cẩn thận, không gây hư hỏng và ô nhiễm đến các mặt hàng khác.
• Hàng hóa ký gửi bằng đường hàng không cần tuân thủ đúng quy định về an ninh của ngành đưa ra.
• Hàng hóa ký gửi quốc tế phải có đầy đủ invoice, giấy kiểm định hàng hóa, giấy phép xuất khẩu và giấy phép được nhập khẩu vào nước sở tại mà bạn định gửi hàng.
• Tất cả hàng hóa ký gửi phải có đầy đủ chứng từ thuế và giấy tờ hợp lệ theo quy định của pháp luật.
• Các sản phẩm hàng hóa xuất nhập khẩu phải được thực hiện theo đúng quy định của các cơ quan có thẩm quyền.

Các loại hàng hóa không được phép ký gửi

Như đã chia sẻ ở trên, không phải loại hàng hóa nào cũng có thể ký gửi vận chuyển Trung – Việt. Do đó, để biết được thông tin chi tiết về các mặt hàng cấm ký gửi về Việt Nam, bạn có thể tìm hiểu chi tiết trong một số văn bản luật.

Một số mặt hàng không được phép ký gửi phải kể đến như:

• Các loại tiền, vàng hay các vật có giá trị tương đương. Bởi đây là các mặt hàng có giá trị cao, nếu xảy ra mất mát đơn vị vận chuyển sẽ phải đền bù rất lớn.
• Các loại hàng dễ vỡ như thủy tinh, kính, đồ gốm sứ,… đều dễ gặp rủi ro khi chuyển về

• Các mặt hàng điện tử, đồ công nghệ như máy tính, máy ảnh, linh kiện điện tử…cũng là các mặt hàng bạn nên cân nhắc trước khi gửi. Mặc dù, bên đơn vị ký nhận vẫn sẽ nhận đơn hàng nhưng độ an toàn của hàng hóa sẽ không thể đảm bảo 100% khi về tay người dùng.
• Các mặt hàng thực phẩm, sữa không nên ký gửi, vì chúng có hạn sử dụng ngắn. Nếu thời gian vận chuyển hàng xảy ra sai sót khiến hàng về trễ, thì rất có thể hàng hóa của bạn sẽ hỏng và không thể dùng được nữa.
• Các loại thuốc chữa bệnh, dược phẩm không nên ký gửi, vì những loại đồ ký gửi này dễ hư hỏng và khó đảm bảo nguyên vẹn khi đến tay của bạn.
• Tương tự như thuốc, bạn không nên ký gửi nước hoa, sơn móng tay, bởi chúng là thường là những chai lọ dễ vỡ và khó đảm bảo nguyên vẹn trong quá trình vận chuyển.
• Nhiều người có nhu cầu gửi chìa khóa xe, khóa nhà nhưng bên ký gửi sẽ không nhận chuyển mặt hàng này. Bởi nếu thất đơn hàng, họ sẽ không có khả năng bồi thường cho khách.
• Hộ chiếu, căn cước công dân là những giấy tờ bên ký gửi sẽ không nhận.Vì đây là những giấy tờ cá nhân quan trọng, mặt khác nếu xảy ra trường hợp làm mấy giấy tờ bên ký gửi sẽ không thể quy ra tiền để đền bù cho khách.

Những điều bạn nên biết khi ký gửi hàng hóa

Một số yêu cầu khi ký gửi hàng hóa Trung – Việt chi tiết

Khi ký gửi hàng hóa Trung – Việt, bạn phải tuân thủ một số yêu cầu để đảm bảo hàng hóa chuyển về luôn an toàn. Theo đó, bạn cần tuân thủ một số yêu cầu cụ thể sau:

• Hàng ký gửi về Việt Nam phải được bên nhận ký gửi kiểm tra trước khi vận chuyển. Đây là khâu cơ bản nhằm đảm bảo hàng hóa ký gửi được gửi đúng quy định và không thuộc danh mục cấm. Trường hợp, hàng ký gửi thuộc danh mục hàng hóa cấm vận chuyển, đơn vị vận chuyển có quyền từ chối chuyển hàng về. Còn đối với các mặt hàng hạn chế gửi, phải có giấy tờ đảm bảo theo đúng quy định thì đơn vị vận chuyển mới đồng ý nhận ký gửi về Việt Nam.
• Hàng hóa ký gửi phải được đóng gói cẩn thận, đúng quy cách để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Đối với các loại hàng dễ hư hỏng, dễ gặp sự cố, bạn nên đóng kiện gỗ để tránh được những rủi ro có thể gặp phải khi chuyển hàng về.
• Trước khi chuyển hàng về, đơn vị vận chuyển nên niêm phong và chụp lại ảnh hàng hóa để làm chứng cứ xác thực về tình trạng đơn hàng.
• Khi gửi hàng, người ký gửi phải lấy biên lai hoặc phiếu, chứng từ trước khi gửi hàng cho bên nhận ký gửi nhằm đảm bảo các thông tin về đơn hàng đã được lưu lại. Bạn nên cất kỹ biên lai để phòng tránh một số rủi ro có thể gặp phải khi chuyển hàng hóa về Việt Nam.
• Để tính toán giá cước, hàng ký gửi sẽ được cân trọng lượng để xác định khoản phí mà người ký gửi phải trả. Do đó, người ký gửi phải tìm hiểu kỹ về bảng giá và cách tính cước của đơn vị vận chuyển nhằm đảm bảo khoản phí không bị chênh lệch.
• Sau khi ký gửi, người gửi cần giữ lại thông tin về đơn ký gửi như mã vận đơn để theo sát quá trình vận chuyển đơn hàng. Trong một số trường hợp đây sẽ là căn cứ để giải quyết một số rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Một số yêu cầu khi ký gửi hàng hóa bạn cần nắm được

Ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam nên lựa chọn đơn vị nào?

Ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam là một trong những dịch vụ được khá nhiều đơn vị cung cấp. Tuy nhiên, không thể chắc chắn rằng 100% tất cả đơn vị vận chuyển trên thị trường đều đảm bảo mang đến dịch vụ ký gửi chất lượng cho khách hàng. Bởi vậy nên nhiều người băn khoăn không biết đâu là đơn vị vận chuyển uy tín mà mình có thể yên tâm lựa chọn?

Nếu bạn cũng đang gặp khó khăn trong việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ ký gửi hàng hóa chuyên nghiệp thì tại sao không tìm đến với Thông Tiến Logistics nhỉ? Thông Tiến Logistics không chỉ cung cấp dịch vụ ký gửi hàng Trung – Việt mà còn mang đến nhiều dịch vụ khác để khách hàng dễ dàng lựa chọn.

Tất cả các dịch vụ được Thông Tiến Logistics cung cấp đều cam kết chất lượng cho khách hàng. Không chỉ có vậy, khi lựa chọn dịch vụ ký gửi của Thông Tiến Logistics, bạn còn nhận được nhiều lợi ích khác như:

• Tiết kiệm chi phí vận chuyển, hạn chế tối đa tình trạng phát sinh phí trong quá trình giao nhận.
• Tiết kiệm thời gian vận chuyển, đảm bảo hàng hóa về đúng cam kết với khách hàng.
• Thủ tục hải quan được xử lý nhanh chóng, chính xác, đảm bảo không sai sót xảy ra vướng mắc khi thông quan.
• Hạn chế tối đa những rủi ro có thể gặp phải khi vận chuyển hàng hóa.

Bởi chính những lợi ích đó nên ngày càng có nhiều khách hàng tin chọn Thông Tiến Logistics để ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.

Để đảm bảo hàng hóa ký gửi được vận chuyển an toàn về Việt Nam, bạn nên sử dụng dịch vụ do Thông Tiến Logistics cung cấp

Những ưu điểm của dịch vụ ký gửi hàng hóa của Thông Tiến Logistics

So với nhiều dịch vụ ký gửi của các đơn vị khác, dịch vụ của Thông Tiến Logistics nổi bật với những ưu điểm như:

• Chi phí ký gửi thấp: Lựa chọn dịch vụ ký gửi hàng hóa của Thông Tiến Logistics, bạn chỉ mất một khoản phí phải chăng để chúng tôi thực hiện hoạt động này.
• Quy trình ký gửi hàng hóa đơn giản: Với mong muốn giúp khách hàng tối giản trong các bước ký gửi, quy trình được Thông Tiến cung cấp đều dễ dàng thao tác với mọi khách hàng. Theo đó, chúng tôi sẽ có những chỉ dẫn cụ thể để bạn hoàn thành quy trình này nhanh chóng.
• Thời gian vận chuyển hàng ký gửi nhanh: Ngay khi hoàn tất các thủ tục ký gửi và hàng hóa chuyển đến kho Trung Quốc, đơn hàng sẽ được Thông Tiến Logistics xử lý và vận chuyển về Việt Nam. Thời gian vận chuyển từ kho Trung Quốc về đến kho Việt Nam là 3 – 5 ngày (Hà Nội), 3 – 7 ngày (Hải Phòng), 3 – 9 ngày (Sài Gòn).

Ưu điểm khi lựa chọn dịch vụ ký gửi hàng Trung – Việt được Logistics cung cấp

Bài viết trên đây của chúng tôi đã chia sẻ cho bạn thông tin chi tiết về quy trình ký gửi hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Hy vọng với thông tin này bạn sẽ nắm rõ quy trình và lựa chọn được cho mình đơn vị vận chuyển uy tín. Mọi thông tin cần tư vấn chi tiết về dịch vụ ký gửi hàng hóa của Thông Tiến Logistics, bạn có thể liên hệ hotline: 1800 6963.