Gửi hàng quốc tế qua bưu điện và những thông tin có 1-0-2 bạn cần nắm được

Gửi hàng quốc tế qua bưu điện hiện là nhu cầu được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, dù được lựa chọn nhiều nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về dịch vụ này. Để giúp bạn gửi và vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, Thông Tiến Logistics sẽ chia sẻ cho bạn một số thông tin quan trọng mà bạn cần nắm được. Đừng tiếc 2 phút mà không xem ngay bài viết này bạn nhé!

Những khó khăn dễ gặp khi gửi hàng quốc tế qua bưu điện

Gửi hàng quốc tế qua bưu điện là hình thức phổ biến được nhiều người lựa chọn để chuyển phát hàng hóa đi nước ngoài. Song, không phải ai cũng biết gửi hàng qua bưu điện dễ gặp phải những khó khăn gì? 

Vì vậy, để giúp bạn nắm được thông tin này, bạn có thể tham khảo thông tin dưới đây:

Thời gian chuyển phát thường khá lâu

So với dịch vụ vận chuyển khác, chuyển hàng quốc tế qua bưu điện có cước phí khá rẻ. Tuy nhiên đổi lại thời gian vận chuyển thường khá lâu.

Bởi trước khi chuyển hàng đi, dịch vụ bưu điện phải thực hiện gom hàng theo từng giai đoạn để đảm bảo đủ số lượng hàng hóa nhất định cho 1 lộ trình vận chuyển quốc tế. Thêm vào đó, hàng hóa phải vận chuyển qua nhiều bưu cục địa phương, lưu kho lâu để thực hiện khâu kiểm tra trước khi giao nhận nên thường phát sinh thêm thời gian.

Chính bởi lý do đó nên thời gian chuyển phát qua bưu điện thường lâu hơn.

Kiện hàng bị khui kiểm tra nhiều lần

Hàng hóa gửi vận chuyển quốc tế qua bưu điện phải trải qua nhiều khâu kiểm tra nghiêm ngặt khi làm thủ tục hải quan nên kiện hàng có thể bị khui để kiểm tra. Điều này đôi khi gây ra một số khó khăn nhất định khi vận chuyển cho người gửi và cả đơn vị chuyển phát.

Thủ tục gửi hàng phức tạp

Về cơ bản, thủ tục gửi hàng qua bưu điện khá phức tạp. Ngoài việc phải khai báo đầy đủ thông tin đơn hàng theo quy định, bạn còn phải cung cấp kèm theo một số giấy tờ cần thiết liên quan đến kiện hàng.

Trường hợp, bưu gửi không đáp ứng đúng yêu cầu về thủ tục gửi hàng sẽ bị chuyển hoàn và người gửi phải chịu trách nhiệm cho toàn bộ chi phí phát sinh.

Chính sách thanh toán thiếu linh động

Một số bưu điện nước ngoài có hỗ trợ thanh toán qua thẻ, nhưng phần lớn các bưu điện không áp dụng phương thức thanh toán này. Do đó, khi gửi hàng cả người gửi lẫn người nhận có thể cảm thấy khá bất tiện về sự thiếu linh động này.

Một số khó khăn khi gửi hàng quốc tế qua đường bưu điện

Các gói cước gửi hàng qua bưu điện phổ biến

Thông thường, khi gửi hàng quốc tế qua bưu điện sẽ có 3 gói cước cho bạn lựa chọn gồm:

• Bưu phẩm đảm bảo: Đây là gói cước phù hợp để bạn gửi tài liệu, giấy tờ hoặc công văn cho người nhận. Dịch vụ có tính bảo mật cao, an toàn nên bọn không cần lo lắng tài liệu bị mất hay bị xem trộm. Đối với dịch vụ này, thời gian vận chuyển sẽ mất từ 2 – 3 ngày hoặc nhanh hơn tùy thuộc vào hình thức chuyển phát bạn lựa chọn.
• Chuyển phát nhanh EMS: Đây là dịch vụ phù hợp cho bạn lựa chọn khi cần chuyển phát hàng hóa có yêu cầu gấp đến người nhận. Bởi dịch vụ này có thời gian vận chuyển nhanh, tốc độ giao nhận ổn định. Tùy thuộc vào điểm đến của đơn hàng mà thời gian giao nhận sẽ dao động từ 1 – 3 ngày.
• Bưu kiện: Đây là dịch vụ được áp dụng khi bạn gửi hàng hóa thông thường. So với 2 dịch vụ trên thì gói cước này có chi phí rẻ hơn khá nhiều. Tuy nhiên, thời gian giao hàng thường lâu và chậm hơn.

Một số gói cước khi gửi hàng qua bưu điện bạn cần nắm được

Thời gian vận chuyển hàng ra nước ngoài qua bưu điện

Một số người cho rằng, gửi hàng quốc tế qua bưu điện có thời gian vận chuyển lâu hơn so với việc gửi hàng qua các đơn vị vận tải tư nhân. Tuy nhiên thực tế điều này có thể không đúng. Bởi hiện nay, bưu điện đã cải thiện dịch vụ nhằm đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh nhất cho khách hàng.

Theo đó, thời gian chuyển hàng quốc tế qua bưu điện đã có những cải thiện nhất định. Hàng không những được giao nhanh, ít bị chậm trễ mà thậm chí còn giao đến sớm hơn dự kiến với khách hàng.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào yêu cầu, khoảng cách địa lý cũng như hình thức vận chuyển mà khách hàng lựa chọn, thời gian vận chuyển sẽ có sự chênh lệch giữa từng đơn hàng. Cụ thể:

• Đơn hàng được giao nhận ở khu vực Đông Nam Á, Châu Á sẽ mất 1 – 3 ngày vận chuyển (chuyển phát nhanh), 3 – 5 ngày vận chuyển (chuyển phát thường).
• Đơn hàng được giao nhận ở khu vực Châu Âu, Châu Á sẽ mất 2 – 5 ngày vận chuyển (chuyển phát nhanh), 4 – 7 ngày vận chuyển (chuyển phát thường).
• Đơn hàng được giao nhận ở khu vực Châu Mỹ và một số nước thuộc đường bay dài đến Châu Âu sẽ mất 4 – 6 ngày vận chuyển (chuyển phát nhanh), 6 – 8 ngày vận chuyển (chuyển phát thường).

Để biết được chính xác thời gian vận chuyển hàng hóa qua bưu điện là bao lâu, bạn nên liên hệ trực tiếp với bưu điện để được hỗ trợ chi tiết.

Quy trình vận chuyển hàng qua bưu điện chi tiết

Về cơ bản, quy trình vận chuyển hàng quốc tế qua bưu điện sẽ trải qua các bước:

Bước 1: Đóng gói hàng hóa trước khi vận chuyển

Bất cứ loại hàng nào khi vận chuyển cũng cần thực hiện bước đóng gói. Bởi đóng gói là khâu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế tại bưu điện. Đóng gói đúng cách sẽ giúp đảm bảo hàng hóa luôn an toàn, ít gặp sự cố hay hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Khi chuyển hàng đến bưu điện, bạn có thể tự đóng gói hoặc sử dụng các dịch vụ đóng gói do bưu điện cung cấp. Với những người không có kinh nghiệm, để đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng cách thì nên sử dụng dịch vụ đóng gói của đơn vị vận chuyển.

Bước 2: Tập trung hàng và gửi tại kho

Sau khi hoàn tất công đoạn đóng gói, đơn hàng sẽ được thu gom và gửi vào kho của công ty vận chuyển quốc tế. Tuy nhiên, trước khi gửi hàng, bạn cần chuẩn bị giấy tờ, hóa đơn, chứng từ và kê khai hàng hóa đầy đủ cho bên vận chuyển để phục vụ cho hoạt động thông quan hàng hóa.

Ở bước này, hàng hóa thường ít gặp rủi ro vì khoảng cách vận chuyển ngắn. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động thông quan thuận lợi, bạn cần lưu ý không gửi hàng cầm theo quy định của nhà nước.

Bước 3: Vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài

Đây là bước chuyển hàng hóa từ người gửi đến quốc gia của người nhận. Lô hàng có thể đáp xuống một số trạm dừng của các nước trung gian trước khi chuyển đến người nhận.

Ở bước này, các bên vận chuyển sẽ thực hiện các thủ tục để đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra thuận lợi nhất. Tuy nhiên, do phải trải qua nhiều khâu, nhiều bước nên hàng hóa có thể gặp phải một số rủi ro như giao chậm, phát sinh phí hay hư hỏng.

Bước 4: Giao hàng đến tay người nhận

Cuối cùng, khi hàng đã được chuyển đến nước nhận, bưu điện sẽ tiến hành giao hàng theo hình thức bạn đăng ký. Hàng hóa sẽ được chuyển thẳng đến tay người nhận, ký xác nhận và hoàn tất quá trình gửi hàng quốc tế qua bưu điện.

Quy trình vận chuyển hàng hóa đi quốc tế qua bưu điện

Cước phí gửi hàng qua bưu điện như thế nào?

Khi gửi hàng quốc tế, cước phí luôn là yếu tố hàng đầu được nhiều người quan tâm. Bởi họ nghĩ rằng, cước gửi hàng quốc tế qua bưu điện sẽ rất cao.

Tuy nhiên thực tế, phí vận chuyển đã được bưu điện niêm yết chi tiết và đảm bảo phải chăng đối với mọi khách hàng. Tùy thuộc vào hình thức vận chuyển bạn lựa chọn (chuyển phát nhanh hoặc chuyển phát thường), loại hàng, khối lượng hàng, khoảng cách địa lý,… mà cước phí vận chuyển sẽ có sự thay đổi nhất định.

Thông thường, nếu lựa chọn hình thức chuyển phát nhanh thì phí vận chuyển sẽ cao hơn so với chuyển phát thường. Vì vậy, để biết được chi phí vận chuyển chính xác như thế nào, bạn nên liên hệ với bưu điện lựa chọn để họ tư vấn và báo giá chi tiết cho bạn.

Khoản phí phải trả khi gửi hàng hóa qua bưu điện

Cách gửi hàng giúp khắc phục khó khăn khi gửi hàng qua bưu điện

Việc gặp phải khá nhiều khó khăn khi gửi hàng quốc tế qua bưu điện khiến nhiều người băn khoăn không biết nên gửi hàng qua đâu để hạn chế khó khăn và giúp kiện hàng được chuyển đi nhanh chóng, an toàn? Nếu bạn đang có nhu cầu cần vận chuyển hàng hóa Trung – Việt nhanh chóng với chi phí tiết kiệm thì tại sao không tìm hiểu dịch vụ vận chuyển Trung – Việt do Thông Tiến Logistics cung cấp?

Thông Tiến Logistics là một trong những đơn vị vận chuyển Trung – Việt uy tín nhất hiện nay đã và đang cung cấp dịch vụ chuyển phát quốc tế được 1000+ khách hàng tin chọn. Không những tận tâm trong từng dịch vụ cung cấp, Thông Tiến Logistics còn mang đến cho khách hàng nhiều lợi ích khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Theo đó, khi sử dụng dịch vụ vận chuyển Trung – Việt của Thông Tiến Logistics, bạn sẽ nhận được một số lợi ích như:

• Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Với quy trình vận chuyển chuyên nghiệp đã được tối ưu, Thông Tiến Logistics luôn đảm bảo cước phí chuyển phát luôn ở mức phải chăng cho khách hàng. Đồng thời, trong suốt quá trình vận chuyển giá cước không thay đổi, không phát sinh thêm chi phí ngoài thỏa thuận với khách hàng.
• Tiết kiệm thời gian vận chuyển: Sau khi tiếp nhận đơn hàng, Thông Tiến Logistics tiến hành phân loại, xử lý ngay lập tức để rút ngắn thời gian vận chuyển hàng hóa. Đơn hàng được đảm bảo vận chuyển nhanh và đến địa chỉ nhận đúng hẹn như đã cam kết.
• Đảm bảo hàng hóa luôn an toàn, không gặp sự cố: Trong suốt quá trình vận chuyển, đơn hàng do Thông Tiến Logistics tiếp nhận luôn được đội ngũ nhân viên giao hàng kiểm soát và bảo quản chặt chẽ nhằm hạn chế tối đa các sự cố có thể gặp phải khi chuyển phát.
• Thuận tiện theo sát đơn hàng: 100% các đơn hàng đều được Thông Tiến Logistics quản lý trên hệ thống giúp khách hàng dễ dàng theo sát đơn hàng mọi lúc, mọi nơi. Bạn chỉ cần nhập mã vận đơn trên hệ thống là trạng thái đơn hàng sẽ hiện ra đầy đủ và chi tiết để giúp bạn tiện theo dõi.

Chuyển phát Trung – Việt tại Thông Tiến bạn được đảm bảo nhiều lợi ích

Như vậy, với chia sẻ trên đây của Thông Tiến Logistics đã cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng mà bạn cần nắm được khi gửi hàng quốc tế qua bưu điện. Để đảm bảo hàng gửi đi an toàn đến tay người nhận, bạn nhất định phải ghi nhớ những thông tin này nhé!