Thủ tục xin cấp C/O form VC cho hàng hóa xuất khẩu đi Chile

C/O form VC được sử dụng cho các loại hàng hóa xuất khẩu sang thị trường Chi Lê. Vậy C/O form VC là gì? Thủ tục xin cấp C/O form VC cho hàng hóa xuất khẩu đi Chile bao gồm những gì? Tất cả sẽ được giải đáp ở nội dung dưới đây.

C/O form VC là gì?

C/O form VC là chứng từ được sử dụng cho các loại hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam và Chi Lê

C/O form VC là chứng từ được sử dụng cho các loại hàng hóa xuất khẩu của Việt Nam và Chi Lê. Theo đó, hàng hóa khi xuất sang thị trường này sẽ được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định khu vực thương mại tự do giữa Việt Nam – Chi Lê (VCFTA). 

Về cơ bản, hàng hóa của Việt Nam sử dụng mẫu C/O form VC khi đạt được một trong số những tiêu chí như sau:

• Hàng hóa có xuất xứ thuần túy ở Việt Nam hoặc được sản xuất 100% tại Việt Nam.
• Đáp ứng đầy đủ tiêu chí xuất xứ chung của hàng hóa. 
• Được sản xuất tại Việt Nam (sản xuất từ nguyên, vật liệu có xuất xứ ở Việt Nam hoặc Chi Lê).

Ngoài những quy định cụ thể ở trên, Thông tư cũng quy định về thủ tục đăng ký hồ sơ thương nhân, hồ sơ xin cấp C/O, quy trình và thời hạn cấp mẫu C/ O tại các tổ chức cấp C/O của Bộ Công thương.

Các trường hợp cấp C/O form VC

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu VC sẽ cấp trong những trường hợp như sau:

• C/O form VC sẽ cấp trước hoặc tại thời điểm xuất khẩu hàng hóa.
• Đối với một số trường hợp ngoại lệ C/O form VC sẽ được cấp sau nhưng không quá 1 năm kể từ thời điểm hàng được xếp lên tàu. Lưu ý, với loại hàng hóa này sẽ phải đánh dấu “Issued Retroactively”.
• Cấp bản sao C/O chứng thực.
• Đối với trường hợp C/O form VC bị thất lạc, mất hoặc hư hỏng. Người xuất khẩu có thể nộp đơn gửi Tổ chức cấp C/ O để xin lại bản sao chứng thực C/O form VC. Về phía  Tổ chức cấp C/ O sẽ cấp lại bản sao C/O form VC dựa trên cơ sở chứng từ được lưu lại tại cơ quan này. Đối với bản sao C/O form VC sẽ phải mang dòng chữ “CERTIFIED TRUE COPY”. Đồng thời, bản sao sẽ có ngày cấp trùng với ngày cấp của C/O form VC bản gốc đã làm trước đó.

C/O form VC

Thủ tục cấp giấy chứng nhận xuất xứ mẫu VC

Về cơ bản, thủ tục cấp C/O form VC sẽ bao gồm một số giấy tờ cần thiết như sau:

• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ được kê khai hoàn chỉnh.
• C/O form VC được khai hoàn chỉnh theo đúng quy định.
• Bản công chứng giấy tờ khai hải quan (nếu những hàng hóa không cần khai báo hải quan thì không cần nộp giấy này)
• Bản sao công chứng hóa đơn thương mại.
• Vận đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (bản sao được công chứng đầy đủ). Người xin cấp C/O có thể không phải nộp chứng từ này khi hàng hóa xuất khẩu không sử dụng vận tải đơn hoặc giấy tờ liên quan.
• Bảng kê khai hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ ưu đãi hoặc không ưu đãi.
• Bản khai báo xuất xứ nhà sản xuất, cung cấp nguyên liệu có xuất xứ trong nước. Áp dụng trong trường hợp hàng hóa được sử dụng cho công đoạn tiếp theo để sản xuất ra một loại hàng hóa khác.
• Bản sao công chứng quy trình sản xuất hàng hóa chi tiết nhất.
• Các giấy tờ khác.

Lưu ý: Đối với C/O form VC sẽ có hiệu lực trong vòng 12 tháng kể từ ngày được Tổ chức cấp C/O cấp.

Một số lưu ý đối với thủ tục cấp C/O form VC

C/O form VC và các chứng từ liên quan sẽ được lưu trữ trong vòng 5 năm (kể từ ngày cấp).

Trong quá trình xin cấp C/O form VC, người xin cấp cần lưu ý một số vấn đề như sau:

Nghĩa vụ của người xuất khẩu

Ngay khi được cấp C/O, người xuất khẩu hàng sẽ ngay lập tức thông báo bằng văn bản cho Tổ chức cấp C/O form VC của nước thành viên xuất khẩu, khi người xuất khẩu biết hàng hóa không đáp ứng được tiêu chí của nước thành viên xuất khẩu.

Nghĩa vụ của người nhập khẩu

Trừ khi có quy định khác, cơ quan Hải quan của nước thành viên nhập khẩu yêu cầu người nhập khẩu đề nghị được hưởng ưu đãi thuế quan hàng hóa nhập khẩu sẽ phải: 

• Khai báo hải quan dựa trên C/O form VC có hiệu lực, đồng nghĩa với việc hàng hóa này có xuất xứ từ nước thành viên xuất khẩu.
• Có C/O form VC vào thời điểm khai hải quan.
• Cung cấp C/O form VC theo yêu cầu của hải quan bên nước nhập khẩu.
• Thông báo cho cơ quan hải quan và trả khoản thuế còn nợ khi người nhập khẩu có khi C/O form VC có chứa thông tin không chính xác.

Chế độ lưu trữ hồ sơ

• Để phục vụ cho việc kiểm tra xuất xứ hàng hóa, người xuất khẩu và nhập khẩu sẽ đề nghị cấp C/O form VC sẽ lưu trữ chứng từ trong vòng 5 năm (kể từ ngày cấp).
• Tổ chức cấp C/O lưu trữ hồ sơ đề nghị cấp C/O form VC và các chứng từ trong vòng 5 năm (kể từ ngày cấp).
• Người nhập khẩu đề nghị hưởng ưu đãi thuế quan sẽ phải lưu trữ bản sao  C/O form VC hợp lệ với bản gốc hoặc các thông tin khác để chứng minh xuất xứ hàng hóa mà nước thành viên nhập khẩu có thể yêu cầu liên quan đến hàng hóa nhập khẩu theo quy định trong thời hạn 5 năm kể từ khi nhập hàng.

Hi vọng, với những thông tin hữu ích trên đây sẽ giúp các thương nhân hiểu được C/O form VC là gì? Thủ tục xin cấp C/O form VC cho hàng hóa xuất khẩu đi Chile. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về thuế và thủ tục hải quan, hãy liên hệ đến Thông Tiến để được hỗ trợ tốt nhất.