C/O form B là gì? Thủ tục xin cấp C/O form B chi tiết nhất

C/O form B là chứng từ quan trọng được sử dụng trong các loại hàng hóa được xuất khẩu đi nhiều quốc gia và cấp theo quy định xuất xứ không ưu đãi. Vậy C/O form B là gì? Thủ tục xin cấp C/O form B được thực hiện ra sao? Hãy cùng Thông Tiến Logistics giải đáp trong bài viết dưới đây.

C/O form B là gì?

C/O form B dùng cho các mặt hàng xuất khẩu sang tất cả các quốc gia và cấp theo quy định xuất xứ không có ưu đãi

C/O form B là một tài liệu quan trọng trong bộ chứng từ trong các giao dịch xuất nhập khẩu hàng hóa. Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu B này được dùng cho các mặt hàng xuất khẩu sang tất cả các quốc gia và cấp theo quy định xuất xứ không có ưu đãi về thuế quan.

Hiện tại, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) và các chi nhánh ủy quyền sẽ trực tiếp cấp mẫu C/O form B này. Theo đó, C/O form B sẽ được cấp cho hàng hóa xuất khẩu sang các quốc gia trên thế giới đối với những trường hợp như:

• Các nước nhập khẩu không có chế độ ưu đãi về GSP.
• Các quốc gia nhập khẩu có áp dụng ưu đãi GSP, song không cho Việt Nam hưởng ưu đãi.
• Các quốc gia nhập khẩu có chế độ ưu đãi GSP và cho Việt Nam hưởng ưu đãi này. Tuy nhiên, các loại hàng hóa của Việt Nam lại không đáp ứng được tiêu chuẩn do nước xuất khẩu đặt ra.

Khi nộp hồ sơ xin cấp C/O, các doanh nghiệp sẽ được cấp ngay C/O ngay trong ngày hoặc 1 – 2 ngày nếu hồ sơ xin cấp hợp lệ. Do đó, các doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ để tránh trường hợp bị bác hồ sơ do thiếu và sai sót thông tin.

Thủ tục hồ sơ xin cấp C/O form B

Để xin cấp giấy chứng nhận C/O form B, các doanh nghiệp, thương nhân cần chuẩn bị một số giấy tờ như sau:

• Bản công chứng vận đơn đường biển (Bill of Lading)
• Bản gốc hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Bản gốc phiếu đóng gói (Packing List).
• Bản công chứng tờ khai hải quan (Tờ khai hải quan thông quan)
• Bản công chứng của bản giải trình quy trình sản xuất (nội dung sẽ giải trình về quy trình sản xuất ra sản phẩm từ nguyên liệu đầu vào).
• Bản công chứng bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu (nội dung thể hiện rõ % các nguyên liệu sử dụng trong sản xuất hàng hóa).
• Bản công chứng hóa đơn mua bán các loại nguyên vật liệu (nếu doanh nghiệp mua nguyên liệu trong nước) hoặc tờ khai hải quan (nếu nhập khẩu nguyên liệu).
• Bản công chứng hóa đơn mua bán hàng hóa xuất khẩu (có bản gốc để đối chiếu) đối với các doanh nghiệp là công ty thương mại không sản xuất hàng hóa mà nhập về và xuất khẩu.
• Đơn đăng ký cấp C/O form B khai báo online và in ra trên trang web hoặc doanh nghiệp in ra từ hệ thống COMIS
• Các giấy tờ khác (Giấy phép xuất khẩu, Hợp đồng mua bán, Mẫu nguyên, Công văn cam kết..tùy từng loại hàng hóa mà sẽ phải nộp giấy tờ phù hợp theo sự hướng dẫn của cán bộ làm C/O).

Giấy chứng nhận xuấy xứ mẫu B

Nội dung kê khai C/O form B

Mục 1: Người đề xuất xin C/ O form B sẽ kê khai thông tin tên, địa chỉ của mình.

Mục 2: Mục này sẽ kê khai tên, địa chỉ của người nhận hàng, nếu nhận hàng theo chỉ định sẽ kê khai mục này là TO.

Mục 3: Khai thông tin vận tải bao gồm phương tiện vận tải sử dụng như đường biển, đường bộ…địa chỉ cửa khẩu nhận xuất hàng, cửa khẩu nhận hàng…

Mục 4: Nhập thông tin tên, địa chỉ của cơ quan cấp C/O mẫu B.

Mục 5: Ghi chú của cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu B.

Mục 6: Kê khai thông tin chi tiết của hàng hóa như tên gọi, nhãn hiệu, số loại, mô tả về hàng hóa.

Mục 7:  Kê khai toàn bộ thông tin về trọng lượng hoặc số lượng hàng hóa.

Mục 8: Kê khai số hóa đơn, ngày xuất hóa đơn. Nếu trường hợp hàng xuất không có hóa đơn cần ghi rõ lý do.

Mục 9: Kê khai địa điểm và thời gian phát hành C/O form B cụ thể.

Mục 10: Kê khai tên nước có hàng hóa sẽ xuất khẩu tới (nước nhập khẩu).

Những lưu ý khi xin cấp C/O form B

Trước khi tiến hành làm thủ tục cấp C/O mẫu B, các doanh nghiệp cần tìm hiểu  kỹ về tiêu chí cấp giấy chứng nhận xuất xứ mẫu B.

Trong một số trường hợp cần thiết phải làm rõ xuất xứ hàng hóa nhập khẩu. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận xuất xứ là VCCI sẽ phải cung cấp thêm một số giấy tờ khác như: 

• Công văn giải trình vấn đề cụ thể nào đó.
• Hợp đồng, L/C.
• Các mẫu vật, mẫu hình của sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu.
• Hoặc kiểm tra thực tế quá trình sản xuất.

Một số đơn vị xin cấp C/O mẫu B lần đầu sẽ phải nộp thêm hồ sơ đơn vị C/O. Đồng thời, trong quá trình hoạt động phải được thông báo để kịp thời bổ sung thông tin hoàn chỉnh vào hồ sơ.

Hồ sơ C/O mẫu B phải lưu đầy đủ ít nhất trong 5 năm và phải lưu bản sao công chứng do VCCI cấp.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về C/O form B và các thủ tục xin cấp C/O form B chi tiết nhất. Hi vọng, sẽ giúp các doanh nghiệp thuận tiện trong việc xin cấp C/O form B để phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Mọi thắc mắc về thuế quan và thủ tục thông quan, bạn hãy liên hệ đến Thông Tiến Logistics để được tư vấn tốt nhất.