Thông tin cần biết khi làm thủ tục nhập khẩu đồ dùng văn phòng

Thời gian gần đây, khi nhập khẩu đồ dùng văn phòng phẩm, nhiều người băn khoăn không biết thủ tục thực hiện như thế nào? Bởi phần lớn họ đều chưa có kinh nghiệm làm thủ tục xuất nhập khẩu. Vậy cụ thể thì sao? Thủ tục nhập khẩu đồ dùng văn phòng được thực hiện như thế nào? Tất cả sẽ được Thông Tiến Logistics giải đáp chi tiết qua bài viết này.

Quy định về chính sách nhập khẩu đồ dùng văn phòng

Đồ dùng văn phòng phẩm như giấy, bút, kẹp ghim, hộp đựng,… hiện là mặt hàng được nhiều cá nhân, doanh nghiệp nhập khẩu về Việt Nam. Tuy nhiên, khi nhập khẩu, nhiều người không biết loại hàng này có được phép nhập về Việt Nam hay không?

Thực tế, theo quy định hiện hành, đồ dùng văn phòng mới 100% không phải là hàng hóa thuộc Danh mục cấm nhập khẩu về Việt Nam. Do đó, cá nhân, doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu như bình thường.

Khi làm thủ tục nhập khẩu đồ dùng văn phòng, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các quy định liên quan được nêu chi tiết trong một số văn bản. Trong trường hợp nhập khẩu mặt hàng có chính sách đặc biệt, cá nhân, doanh nghiệp cần thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục theo quy định.

Với những cá nhân, doanh nghiệp không có kinh nghiệm làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa thì nên sử dụng dịch vụ làm thủ tục hải quan do các công ty Logistics cung cấp. Bởi họ sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng, chính xác các thủ tục cần thiết khi nhập khẩu hàng hóa.

Quy định khi nhập khẩu đồ dùng văn phòng

Mã HS của đồ dùng văn phòng

Khi nhập khẩu hàng hóa, để nắm được chính sách về thuế và các quy định liên quan, doanh nghiệp cần xác định mã HS cho mặt hàng nhập khẩu. Bởi mã HS là thông tin bắt buộc mà hàng hóa phải có khi nhập khẩu.

Đối với mặt hàng đồ dùng văn phòng, căn cứ vào Nghị định 125/2017/NĐ-CP, có thể xác định một số mã HS của mặt hàng này thuộc:

• Chương 48: Giấy và bìa; Các sản phẩm làm bằng bột giấy, bằng giấy hoặc bằng bìa
• Chương 49: Sách, báo, tranh ảnh và các sản phẩm khác của công nghiệp in; Các loại bản thảo viết bằng tay, đánh máy và sơ đồ
• Chương 96: Các mặt hàng khác

Cụ thể, có thể nhắc đến một số mã HS như:

• 4817.20.00 – Bưu thiếp dạng phong bì (letter cards), bưu thiếp trơn và bưu thiếp dạng thư tín (correspondence cards).
• 4817.30.00 – Hộp, túi ví, cặp tài liệu và cặp hồ sơ in sẵn, bằng giấy hoặc bìa, có chứa văn phòng phẩm bằng giấy.
• 4820.10.00 – Sổ đăng ký, sổ kế toán, vở ghi chép, sổ đặt hàng, quyển biên lai, tập viết thư, tập ghi nhớ, sổ nhật ký và các ấn phẩm tương tự
• 4820.20.00 – Vở bài tập
• 4820.30.00 – Bìa đóng hồ sơ (trừ bìa đóng sách), bìa kẹp hồ sơ và vỏ bìa kẹp hồ sơ
• 4820.40.00 – Biểu mẫu thương mại và tập giấy ghi chép có chèn giấy tha
• 9608.10 – Bút bi
• 9608.40.00 – Bút chì bấm hoặc bút chì đẩy
• …

Thủ tục nhập khẩu đồ dùng văn phòng

Đồ dùng văn phòng là mặt hàng không có chính sách đặc biệt khi nhập khẩu. Do đó, thủ tục nhập khẩu đồ dùng văn phòng được thực hiện đơn giản hơn so với một số mặt hàng khác.

Ngoài việc tuân thủ các quy định theo hướng dẫn, khi nhập khẩu doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu. Về cơ bản, bộ hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu sẽ gồm những giấy tờ cơ bản như:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Sale Contract (hợp đồng ngoại thương)
• Commercial Invoice (hóa đơn thương mại)
• Packing list (phiếu đóng gói hàng hóa)
• Bill of Lading (vận đơn)
• C/O (nếu có)
• Chứng từ khác (nếu có)

Sau khi chuẩn bị bộ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành truyền hoặc nộp tờ khai hải quan kèm bộ hồ sơ cho cơ quan hải quan và thực hiện các bước nhập khẩu theo hướng dẫn.

Đồ dùng văn phòng không có chính sách đặc biệt khi nhập khẩu

Làm thủ tục nhập khẩu đồ dùng văn phòng nên lựa chọn đơn vị nào?

Hiện nay, có khá nhiều đơn vị đang cung cấp dịch vụ làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng đảm bảo mang đến cho khách hàng dịch vụ hải quan chất lượng.

Do đó, để đảm bảo quá trình nhập khẩu hàng hóa diễn ra suôn sẻ và thuận lợi thì bạn nên sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan của Thông Tiến Logistics. Vì Thông Tiến Logistics:

• Sở hữu đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm đảm bảo thực hiện đúng, chính xác và nhanh chóng các thủ tục hải quan.
• Quy trình thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu chặt chẽ, quy củ, chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ tận tình cho tất cả khách hàng khi cần tư vấn, sử dụng dịch vụ.

Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ làm thủ tục hải quan của Thông Tiến Logistics, bạn vui lòng liên hệ hotline: 1800 6963.

Bài viết trên đây của Thông Tiến Logistics đã cung cấp thông tin đầy đủ, chi tiết về thủ tục nhập khẩu đồ dùng văn phòng. Hy vọng, với chia sẻ này bạn đã hiểu rõ hơn về các thủ tục cần thiết khi nhập khẩu hàng hóa là đồ dùng văn phòng.

* Lưu ý: Mọi thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi hoặc để lại bình luận phía dưới bài viết này.