Thủ tục cấp C/O form AK cho hàng hóa xuất khẩu sang Hàn Quốc

C/O form AK được cấp theo Hiệp định thương mại giữa ASEAN và Hàn Quốc. Vậy C/O form AK là gì? Thủ tục cấp C/O form AK bao gồm những tài liệu nào? Hãy cùng theo dõi chi tiết ở nội dung dưới đây.

Khái niệm C/O form AK

C/O form AK được ưu đãi sử dụng cho hàng hóa Việt Nam, Hàn Quốc và được hưởng ưu đãi theo cam kết trong Hiệp định Thương mại tự do ASEAN – Hàn Quốc (AKFTA).

CO form AK là tài liệu quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa sang quốc gia trong ASEAN và hàn Quốc. Theo đó, khi sử dụng CO form AK, các doanh nghiệp sẽ chứng minh được nguồn gốc rõ ràng của hàng hóa. Từ đó, sẽ giúp các doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan theo các cam kết trong Hiệp định Thương mại tự do ASEAN – Hàn Quốc (AKFTA).

CO form AK do Bộ Công thương trực tiếp cấp hoặc ủy quyền cho các phòng ban có liên quan cấp. Về thời hạn cấp giấy chứng nhận xuất xứ mẫu AK sẽ tùy thuộc vào việc doanh nghiệp lựa chọn xuất khẩu hàng hóa qua phương tiện nào. Cụ thể:

• Xuất khẩu qua đường hàng không: Thời gian cấp C/O sẽ không quá 4 giờ kể từ khi thương nhân nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
• Xuất khẩu bằng đường biển hay phương tiện khác: Thời hạn cấp sẽ không quá 8 giờ kể từ khi thương nhân nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
• Nếu nộp hồ sơ qua đường bưu điện, thời gian nhận C/ O sẽ chậm hơn, nhưng chỉ trong 1 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ xin cấp đầy đủ.

Hướng dẫn khai C/O form AK

Về cơ bản, nội dung của CO form AK sẽ phải bảo đảm được những nội dung chi tiết như sau:

Mục 1: Cung cấp thông tin người xuất khẩu bao gồm tên, địa chỉ, nước xuất khẩu hàng hóa.

Mục 2: Thông tin của người nhập khẩu bao gồm tên người nhập khẩu hay người nhận hàng, địa chỉ, tên nước nhập khẩu hàng hóa.\

Mục 3: Phương thức vận tải (tàu biển, máy bay), tên cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng cụ thể.

Mục 4: Hàng hóa được ưu đãi hay không được nhận ưu đãi (mục này sẽ do cơ quan chức năng nước nhập khẩu nhập).

Mục 5: Số thứ tự chi tiết của hàng hóa.

Mục 6: Thông tin chi tiết về số và ký hiệu trên kiện hàng (Marks and number on packages).

Mục 7: Mô tả chi tiết thông tin hàng hóa bao gồm số lượng, quy  cách đóng gói cụ thể, mã HS code.

Mục 8: Tiêu chí xuất xứ hàng hóa (thông tin cụ thể về % nguyên liệu sử dụng trong sản xuất hàng hóa để xác định là xuất xứ thuần túy hoặc không thuần túy).

Mục 9: Thông tin số lượng hàng hóa và giá trị FOB của lô hàng.

Mục 10: Số, ngày xuất  hóa đơn thương mại (invoice), đây là thông tin quan trọng nên cần kiểm tra một cách chính xác.

Mục 11: Tên nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, địa điểm, ngày xin C/O. Bên cạnh đó thông tin trên C/O cũng phải có dấu của công ty xin C/O.

Mục 12: Chữ ký, dấu của cán bộ duyệt C/O.

Mục 13: Sẽ có một số nội dung khác như:

• Third country invoicing: hóa đơn được cấp từ nước thứ ba
• Back-to-back C/O: C/O giáp lưng.
• Exhibitions: hàng hóa sử dụng trong triển lãm.

C/O form AK

Thủ tục xin cấp C/O form AK

Để xin cấp C/O form AK, người xin cấp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau   đây:

• Đơn đề nghị cấp C/O form AK đã khai hoàn thông tin chỉnh và đúng quy định.
• Mẫu C/O form AK đã được khai thông tin đầy đủ.
• Ban sao công chứng tờ khai hải quan và đã hoàn thành thủ tục này. Đối với hàng hóa không phải khai báo tờ khai hải quan theo quy định, người xin cấp C/O cũng không phải nộp bản sao giấy tờ này.
• Bản sao công chứng hóa đơn thương mại.
• Bản sao vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương.
• Bản tính toán chi tiết hàm lượng giá trị khu vực.
• Bản kê khai chi tiết mã HS nguyên liệu đầu vào và mã HS của sản phẩm đầu ra.
• Bản sao công chứng quy trình sản xuất hàng hóa.
• Bản sao công chứng tờ khai hải quan về việc nhập nguyên liệu đầu vào nếu có sử dụng nguyên liệu nhập khẩu khi sản xuất hàng hóa.
• Bản sao công chứng hợp đồng mua bán, hóa đơn giá trị gia tăng mua nguyên, vật liệu trong nước (nếu mua nguyên liệu trong quá trình sản xuất). Trong trường hợp không có các loại chứng từ trên, người xin cấp C/O phải có xác nhận của người cung cấp nguyên liệu hoặc địa phương sản xuất ra nguyên liệu.
• Giấy phép xuất khẩu hàng hóa (nếu có).
• Các chứng từ, tài liệu cần thiết khác. Đối với những trường hợp chưa có bản sao thủ tục hải quan, người xin cấp có thể xin nợ lại nhưng không quá 15 ngày kể từ khi C/O được cấp. Tổ chức cấp C/O có thể yêu cầu người xin cấp cung cấp thêm bản chính bộ chứng từ để xác thực, nếu nghi ngờ tính chính xác của chứng từ. Trong trường hợp này, cán bộ cấp C/O phải có văn bản ghi nội dung yêu cầu và có chữ ký cụ thể của người có thẩm quyền cấp C/O.

Lưu ý: Mã HS của hàng hóa phải ghi mã HS của bên nhập khẩu. Nếu mã HS của nước nhập khẩu khác với HS của nước nhập khẩu, người xin cấp C/O sẽ phải cam kết về tính chính xác của mã HS của nước nhập khẩu khi khai báo.

Quy trình xin cấp C/O form AK

Quy trình xin cấp C/O form AK

Bước 1: Trước hết, thương nhân sẽ khai báo thông tin trên website cấp C/O của Bộ Công thương tại địa chỉ ecosys.gov.vn. Nếu chưa đăng ký hồ sơ thương nhân, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký xin cấp tài khoản trên hệ thống Ecosys và sau đó tiếp tục khai báo hồ sơ xin cấp như thường. 

Bước 2: Lấy số thứ tự và chờ gọi tên tại quầy.

Bước 3: Thương nhân sẽ nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận, hồ sơ này sẽ được cán bộ kiểm tra và tư vấn cụ thể.

Bước 4: Cán bộ cấp số C/O sau đó nhập dữ liệu C/O của thương nhân lên hệ thống.

Bước 5: Hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ ký duyệt C/O

Bước 6: Cuối cùng C/O sẽ được đóng dấu và cơ quan cấp C/O sẽ lưu một bản, và trả bản còn lại cho thương nhân xin cấp C/O.

Hi vọng với những thông tin trên đây sẽ giải đáp cho bạn thông tin chi tiết về các thủ tục cấp C/O form AK cho hàng hóa xuất khẩu sang Hàn Quốc. Nếu có bất cứ thắc mắc về thuế và dịch vụ hải quan, hãy liên hệ đến Thông Tiến Logistics để được tư vấn cụ thể nhất.