Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng chi tiết

Hiện nay, bên cạnh các loại máy móc thiết bị mới 100%, nhiều người còn có nhu cầu nhập khẩu các loại máy đã qua sử dụng. Đối với mặt hàng này, khi nhập khẩu thủ tục thực hiện sẽ phức tạp hơn rất nhiều. Do đó, để đảm bảo thực hiện đúng thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng, bạn nên dành ra 2 phút theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.

Điều kiện nhập khẩu đối với máy móc thiết bị đã qua sử dụng

Máy móc thiết bị đã qua sử dụng là loại hàng được khá nhiều người lựa chọn nhập khẩu. Tuy nhiên, khi nhập khẩu loại hàng này bạn cần phải chú ý thật kỹ về quy định và thủ tục thực hiện. Bởi để nhập khẩu về nước, máy móc thiết bị đã qua sử dụng phải đáp ứng được một số điều kiện nhất định.

Trong trường hợp, hàng hóa không đáp ứng được điều kiện quy định thì không được phép nhập khẩu về nước. Các điều kiện cụ thể gồm:

* Tuổi thọ của thiết bị nhập khẩu không vượt quá 10 năm

Tại Phụ lục I ban hành kèm Quyết định 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019 của Thủ tướng chính phủ đã quy định chi tiết về tuổi của thiết bị đối với một số lĩnh vực cụ thể. Căn cứ vào đó, có thể xác định công thức tính tuổi của thiết bị như sau:

• Tuổi thiết bị = Năm nhập khẩu (năm hàng hóa về đến cửa khẩu Việt Nam) – Năm sản xuất

* Lưu ý:Máy móc, thiết bị đã qua sử dụng có tuổi thọ vượt quá 10 năm nhưng công suất hoặc hiệu suất còn lại vẫn đạt từ 85% trở lên, mức tiêu hao nguyên vật liệu, năng lượng không vượt quá 15% thì có thể được nhập khẩu. Tuy nhiên, phải được Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét và giải quyết trước khi nhập khẩu theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 9 Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.

* Được sản xuất theo tiêu chuẩn và đạt chuẩn

• Phù hợp với quy định của quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường;
• Trường hợp không có QCVN liên quan đến máy móc, thiết bị nhập khẩu, thì máy móc, thiết bị nhập khẩu phải được sản xuất phù hợp với chỉ tiêu kỹ thuật của tiêu chuẩn quốc gia của Việt Nam hoặc tiêu chuẩn quốc gia của một trong các nước G7, Hàn Quốc về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.

Điều kiện nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng

Trường hợp máy móc thiết bị đã qua sử dụng không được nhập khẩu

Mặc dù máy móc, thiết bị đã qua sử dụng có thể được nhập khẩu về nước, tuy nhiên không phải loại hàng nào cũng được phép nhập về. Theo đó, với hàng hóa thuộc 2 trường hợp dưới đây sẽ không được nhập khẩu về Việt Nam. Cụ thể:

• Máy móc, thiết bị được nhập khẩu từ các nước xuất khẩu đã công bố loại bỏ do chất lượng kém, lạc hậu và gây ô nhiễm môi trường.
• Máy móc, thiết bị nhập khẩu về nước nhưng không đáp ứng được các yêu cầu về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.

Mã HS và thuế nhập khẩu của máy móc thiết bị đã qua sử dụng

Xác định mã HS của hàng hóa là bước quan trọng mà bạn cần thực hiện khi làm thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng. Bởi đây là thông tin giúp bạn xác định đúng chính sách, quy định và thủ tục khi nhập khẩu hàng hóa.

Theo đó, căn cứ vào Biểu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu có thể thấy, máy móc, thiết bị đã qua sử dụng thuộc phân nhóm trong hai chương là chương 84 và chương 85. Cụ thể:

• Chương 84: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và thiết bị cơ khí; Các bộ phận của chúng
• Chương 85: Máy điện, thiết bị điện và các bộ phận của chúng; Máy ghi và tái tạo âm thanh, máy ghi và tái tạo hình ảnh, âm thanh truyền hình, bộ phận và phụ kiện của các loại máy trên.

Dựa vào 2 chương 84, 85 và căn cứ vào loại hàng nhập khẩu thực tế, bạn tra cứu tại Biểu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu để xác định được chính xác mã HS của hàng hóa.

Mã HS của máy móc thiết bị đã qua sử dụng

Hồ sơ, thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng

Đối với hồ sơ, thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng đã được quy định chi tiết tại Điều 8, Chương III của Quyết định 18/2019/QĐ-TTg ngày 19/04/2019 của Thủ tướng Chính phủ. Căn cứ vào đó, có thể tổng hợp hồ sơ và thủ tục cần có như sau:

Hồ sơ nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng

1. Chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu hàng hóa theo quy định của Luật Hải quan. Về cơ bản sẽ gồm có những giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan theo mẫu
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
• Vận đơn (Bill of lading)
• Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ (Certificate of origin)
• Các chứng từ khác (nếu có)

2. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu của doanh nghiệp. Trường hợp nhập khẩu theo ủy thác thì phải có văn bản ủy thác nhập khẩu.

3. Giấy xác nhận của nhà sản xuất máy móc, thiết bị về năm sản xuất và tiêu chuẩn của máy móc, thiết bị đáp ứng các tiêu chí nêu trên trong trường hợp máy móc, thiết bị được sản xuất tại quốc gia thuộc các nước G7, Hàn Quốc (Bản chính, Giấy xác nhận phải được hợp pháp hóa lãnh sự và kèm bản dịch sang tiếng Việt).

4. Chứng thư giám định được cấp bởi một tổ chức giám định được chỉ định đáp ứng các yêu cầu quy định trong trường hợp máy móc, thiết bị được sản xuất tại quốc gia thuộc các nước G7, Hàn Quốc nhưng không có Giấy xác nhận của nhà sản xuất hoặc máy móc, thiết bị được sản xuất tại quốc gia không thuộc các nước G7, Hàn Quốc.

(Đối với máy móc có tuổi thiết bị vượt quá quy định, ngoài hồ sơ nhập khẩu, bạn phải chuẩn bị thêm văn bản chấp thuận việc nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng của Bộ Khoa học và Công nghệ.)

Trình tự, thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng

Tại Khoản 2, Điều 8 của Quyết định 18/2019/QĐ-TTg đã quy định như sau:

• Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan hải quan, nơi đăng ký tờ khai hải quan.
• Cơ quan hải quan chỉ làm thủ tục thông quan theo quy định khi hồ sơ nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng đầy đủ, hợp lệ. Trường hợp phải có chứng thư giám định thì trong chứng thư giám định phải có kết luận máy móc, thiết bị đã qua sử dụng đáp ứng yêu cầu quy định.

Hồ sơ, thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng

Lưu ý đối với máy móc thiết bị không có xác nhận của nhà sản xuất

• Đối với máy móc, thiết bị nhập khẩu không có giấy xác nhận của nhà sản xuất và chưa được cấp chứng thư giám định thì doanh nghiệp được đưa hàng về bảo quản theo quy định sau khi nộp cho Cơ quan Hải quan bản đăng ký dịch vụ giám định.
• Trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ khi đưa máy móc, thiết bị về bảo quản, doanh nghiệp phải nộp chứng thư giám định cho Cơ quan Hải quan. Cơ quan Hải quan chỉ làm thủ tục thông quan khi hồ sơ nhập khẩu và tài liệu đầy đủ, hợp lệ và chứng thư giám định ghi kết luận máy móc, thiết bị đã qua sử dụng đáp ứng yêu cầu quy định.
• Trường hợp kết quả giám định máy móc, thiết bị không đáp ứng yêu cầu quy định, doanh nghiệp bị xử lý theo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Lưu ý chung khi nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng

Việc áp dụng các quy định khi nhập khẩu là điều cần thiết để bạn thực hiện đúng các bước và thủ tục cơ bản. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Không áp dụng các quy định trên đối với máy móc, thiết bị đã qua sử dụng thuộc Khoản 2 Điều 1 Quyết định 18/2019/QĐ-TTg.
• Doanh nghiệp chỉ được phép nhập khẩu máy móc, thiết bị đã qua sử dụng với mục đích dùng cho hoạt động sản xuất của mình. Đồng thời, không được nhập khẩu nếu sử dụng với mục đích kinh doanh thương mại.
• Không được phép nhập khẩu với máy móc, thiết bị đã được nước xuất khẩu công bố lạc hậu, kém chất lượng, gây ô nhiễm môi trường và không đảm bảo yêu cầu an toàn, bảo vệ môi trường, tiết kiệm năng lượng theo quy định của pháp luật.

Bài viết trên đây của Thông Tiến Logistics đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thủ tục nhập khẩu máy móc thiết bị đã qua sử dụng. Để được tư vấn chi tiết về thủ tục đối với mặt hàng cụ thể, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: 1800 6963.

* Lưu ý: Mọi thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Thông tin có thể thay đổi tùy vào quy định, chính sách nhập khẩu tại từng thời điểm. Để được hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu, bạn nên liên hệ trực tiếp với Thông Tiến Logistics.