Thông tin chi tiết về thủ tục nhập khẩu Laptop (máy tính xách tay) đầy đủ

Hiện nay, khi nhập khẩu Laptop, máy tính xách tay về nước, nhiều người băn khoăn không biết thủ tục thực hiện như thế nào? Bởi một số người cho rằng thủ tục nhập khẩu Laptop khá phức tạp. Vậy thực tế thì sao? Thủ tục thực hiện có khó không? Thông tin chi tiết sẽ được chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Quy định về chính sách nhập khẩu Laptop (máy tính xách tay)

Trước khi “bỏ túi” cho mình thủ tục nhập khẩu Laptop, bạn cần nắm được các quy định cụ thể về chính sách nhập khẩu loại hàng này. Cụ thể:

Về chính sách mặt hàng

Theo quy định hiện hành và căn cứ Thông tư số 31/2005/TT-BTTTT ngày 29/10/2015 của Bộ Thông tin và Truyền thông, các loại máy tính xách tay, laptop đã qua sử dụng đều không được nhập khẩu vào Việt Nam.

Theo đó, Thông tư số 31/2005/TT-BTTTT “Hướng dẫn một số điều của Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ đối với hoạt động xuất, nhập khẩu sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng”. Cụ thể với mặt hàng có mã HS 8471.30.20 “Máy tính xách tay, kể cả notebook, subnotebook, tablet PC” thuộc Danh mục sản phẩm công nghệ thông tin đã qua sử dụng thì cấm nhập khẩu vào thị trường Việt Nam.

Ngược lại, nếu mặt hàng máy tính xách tay mới 100% thì bạn được phép nhập khẩu vào thị trường Việt Nam như bình thường.

Quy định liên quan đến hoạt động nhập khẩu Laptop

Về thủ tục quản lý chuyên ngành

Khi nhập khẩu laptop, máy tính xách tay về nước, bạn cần nắm chắc các quy định về thủ tục quản lý chuyên ngành như sau:

• Căn cứ vào Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013 của Chính Phủ “Quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài” thì laptop mới 100% không phải xin giấy phép nhập khẩu.
• Căn cứ vào Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017 của Thủ tướng Chính phủ “Quy định Danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng, áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu và lộ trình thực hiện” thì laptop nhập khẩu phải thử nghiệm hiệu suất và dán nhãn năng lượng khi nhập khẩu.
• Căn cứ vào Thông tư số 42/2016/TT-BTTTT ngày 26/12/2016 của Bộ Thông tin và Truyền thông “Quy định Danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Thông tin và Truyền thông” thì laptop nhập khẩu thuộc Điểm 3, Phụ II kèm Thông tư là hàng hóa bắt buộc phải công bố hợp quy và tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật áp dụng là TCVN 7189:2009.

Mã HS của mặt hàng Laptop

Bất cứ loại hàng nào khi nhập khẩu đều cần tra cứu mã HS. Việc tìm đúng mã HS của hàng hóa nhập khẩu là căn cứ quan trọng giúp bạn xác định được chính sách thuế và quy định nhập khẩu.

Đối với mặt hàng Laptop, căn cứ vào Biểu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu có thể xác định mã HS như sau:

• Mã HS (nhóm lớn) 8471 – Máy xử lý dữ liệu tự động và các khối chức năng của chúng; đầu đọc từ tính hay đầu đọc quang học, máy truyền dữ liệu lên các phương tiện truyền dữ liệu dưới dạng mã hóa và máy xử lý những dữ liệu này, chưa được chi tiết hay ghi ở nơi khác.
• Mã HS (nhóm nhỏ) 84713020 – Máy tính xách tay kể cả notebook và subnotebook.

Mã HS của Laptop

Thủ tục nhập khẩu Laptop (máy tính xách tay) chi tiết

Về cơ bản, thủ tục nhập khẩu Laptop mới 100% sẽ được thực hiện qua các bước sau (thông tin mang tính chất tham khảo):

Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng Laptop nhập khẩu

Căn cứ vào Phụ lục II Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc phải công bố hợp quy (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2019/TT-BTTTT ngày 09/07/2019 của Bộ Thông tin và truyền thông) thì cá nhân, doanh nghiệp khi nhập khẩu Laptop thuộc Phụ lục II phải tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng và làm thủ tục công bố hợp quy.

Việc thực hiện kiểm tra chất lượng và công bố hợp quy được áp dụng đối với mặt hàng máy tính xách tay. Đối với máy tính để bàn, do không thuộc Danh mục này nên không cần thực hiện bước này khi nhập khẩu.

* Hồ sơ cần chuẩn bị khi kiểm tra chất lượng Laptop trước khi thông quan gồm có:

• Giấy đăng ký Kiểm tra chất lượng theo mẫu: 4 bản gốc
• Hợp đồng bán hàng (sales contract)
• Hóa đơn thương mại (commercial invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa (packing list)
• Vận tải đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): bản chụp của tổ chức cá nhân nhập khẩu.

Bước 2: Thử nghiệm hiệu suất năng lượng cho máy tính

Căn cứ vào quy định tại Công văn số 1786/TCHQ-GSQL của Bộ Tài chính – Tổng cục hải quan thì hàng hóa trong quá trình tiến hành nhập khẩu không phải thực hiện việc dán nhãn năng lượng. Thay vào đó, cơ quan Hải quan sẽ quản lý về việc áp dụng hiệu suất năng lượng tối thiểu đối với thiết bị nhập khẩu.

Theo đó, đối với mặt hàng máy tính xách tay, để thực hiện thủ tục nhập khẩu Laptop, người nhập hàng phải thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu cho thiết bị.

Tiêu chuẩn Việt Nam khi thực hiện thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu là:

• Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 11847:2017 máy tính để bàn và máy tính xách tay – Đo điện năng tiêu thụ.
• TCVN 9508:2012 Màn hình máy tính – Hiệu suất năng lượng

Bước 3: Đăng ký hợp quy cho sản phẩm khi làm thủ tục nhập khẩu Laptop

Theo quy định hiện hành, cụ thể là Thông tư 11/2020/TT-BTTTT ngày 14/05/2020 của Bộ Thông tin và Truyền thông thì Laptop nhập khẩu phải đăng ký và công bố hợp quy khi nhập khẩu về Việt Nam.

Cụ thể, tại Khoản 2, Điều 17 của Thông tư 10/2020/TT-BTTTT thì hồ sơ đăng ký hợp quy cho máy tính xách tay trước khi thông quan gồm có:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định, giấy phép thành lập.
• Mẫu dấu hợp quy khi thực hiện công bố lần đầu hoặc khi có sự thay đổi về mẫu dấu.
• Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục nêu tại điểm a khoản 1 Điều 6 Thông tư này: Bản sao Giấy chứng nhận hợp quy cấp cho tổ chức, cá nhân nhập khẩu hoặc bản sao Giấy chứng nhận hợp quy cấp cho nhà sản xuất kèm theo văn bản của nhà sản xuất/đại diện của nhà sản xuất tại Việt Nam gửi Cục Viễn thông về việc sử dụng giấy chứng nhận hợp quy.
• Trường hợp sản phẩm, hàng hóa thuộc danh mục nêu tại điểm b khoản 1 Điều 6 của Thông tư này:

• Báo cáo tự đánh giá do tổ chức, cá nhân nhập khẩu thực hiện hoặc bản sao báo cáo tự đánh giá do nhà sản xuất thực hiện kèm theo văn bản của nhà sản xuất/đại diện của nhà sản xuất tại Việt Nam gửi Cục Viễn thông về việc sử dụng báo cáo tự đánh giá gồm các thông tin sau: tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp của các tổ chức nhập khẩu; ký hiệu sản phẩm, hàng hóa (văn bản này chỉ nộp một lần hoặc khi có sự thay đổi về nội dung văn bản).
• Tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh của sản phẩm thể hiện đầy đủ các nội dung: Tên, ký hiệu và các thông tin kỹ thuật của sản phẩm, ảnh chụp bên ngoài, hãng sản xuất.

Bước 4: Thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa

Bước tiếp theo trong thủ tục nhập khẩu Laptop là bạn phải chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục thông quan cho lô hàng. Bộ hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu sẽ gồm có những giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu theo mẫu (in từ hệ thống khai hải quan điện tử online)
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Giấy kiểm tra nhà nước chất lượng hàng hóa đối với máy tính xách tay
• Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng
• Thông báo đăng ký hợp quy sản phẩm
• Hóa đơn thương mại
• Vận tải đơn
• Phiếu đóng gói hàng hóa
• Giấy chứng nhận xuất xứ sản phẩm (nếu có)
• Các chứng từ khác (nếu có)

Bước 5: Đăng ký dán nhãn năng lượng cho máy tính

Sau khi chuẩn bị hồ sơ và tiến hành thông quan cho hàng hóa theo quy định, bạn chuyển qua bước cuối cùng là đăng ký dán nhãn năng lượng cho máy tính. Theo đó, căn cứ vào Quyết định 04/2017/QĐ-TTg ngày 09/03/2017 của Thủ tướng Chính phủ thì hàng hóa là máy tính xách tay phải được dán nhãn năng lượng.

Để có thể dán nhãn năng lượng cho thiết bị, doanh nghiệp nhập khẩu phải lập 01 bộ hồ sơ đăng ký dán nhãn năng lượng và gửi về Bộ Công Thương. Thành phần của hồ sơ gồm có:

• Giấy công bố dán nhãn năng lượng cho phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng, trong đó nêu rõ doanh nghiệp đăng ký dán nhãn so sánh hay nhãn xác nhận theo mẫu.
• Kết quả thử nghiệm do tổ chức thử nghiệm cấp cho model sản phẩm.
• Mẫu nhãn năng lượng dự kiến.
• Nhãn phụ của sản phẩm.
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Các bước cơ bạn bạn có thể tham khảo khi nhập khẩu Laptop

Chính sách về thuế đối với mặt hàng Laptop khi nhập khẩu

Khi nhập khẩu máy tính xách tay về Việt Nam, cá nhân, doanh nghiệp sẽ phải nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (thuế VAT). Mức thuế phải nộp cụ thể được quy định như sau:

• Thuế VAT của máy tính xách tay là 10%.
• Thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi của máy tính xách tay hiện hành là 0%.

Để có thể thực hiện thủ tục nhập khẩu Laptop chính xác, không xảy ra sai sót, bạn nên liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan. Họ sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng các bước nhập khẩu hàng hóa để đưa hàng về Việt Nam an toàn.

Nếu bạn cần tìm một đơn vị làm thủ tục hải quan uy tín, chuyên nghiệp thì có thể liên hệ với Thông Tiến Logistics qua hotline: 1800 6963.

Bài viết trên đây của Thông Tiến Logistics đã cung cấp cho bạn thông tin về thủ tục nhập khẩu Laptop. Mọi thắc mắc cần tư vấn, hỗ trợ, bạn vui lòng liên hệ với Thông Tiến Logistics để được giải đáp.

* Lưu ý: Mọi thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được hướng dẫn thủ tục nhập khẩu chi tiết, bạn vui lòng liên hệ hotline: 1800 6963.