“Giật mình” với quy trình chuyển phát hỏa tốc đơn giản đến không ngờ!

Chuyển phát hỏa tốc – Dịch vụ vận chuyển vốn được mệnh danh là “ông vua tốc độ” khi có thời gian giao nhận cực ngắn. Chỉ trong vòng vài tiếng, thậm chí chỉ từ 1 – 2 tiếng, hàng hóa cần vận chuyển đã “có mặt” tại địa chỉ nhận an toàn. Tuy nhiên, để có thể đảm bảo thời gian toàn trình cho một đơn hàng thì việc đầu tiên và quan trọng nhất bạn cần nắm được đó chính là quy trình chuyển phát hỏa tốc. Bởi, nếu không hiểu rõ các bước này, cũng như không thực hiện đúng thì rất có thể đơn hàng của bạn sẽ bị giao chậm, giao nhầm hay hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Chi tiết 4 bước của quy trình chuyển phát hỏa tốc

Bất cứ ai khi lựa chọn dịch vụ chuyển phát hỏa tốc đều mong muốn đơn hàng của mình được chuyển đến địa chỉ nhận nhanh chóng, an toàn. Thế nhưng, do người gửi chưa nắm chắc được quy trình chuyển phát hỏa tốc nên thường xuyên gây ra những sai sót khiến quá trình giao nhận bị gián đoạn.

Để giúp bạn đảm bảo hàng hóa được chuyển đến địa chỉ nhận nhanh nhất, an toàn nhất, Thông Tiến Logistics sẽ chia sẻ cho bạn 4 bước chi tiết của quá trình chuyển phát hỏa tốc. Chắc chắn bạn sẽ phải giật mình vì quy trình này đơn giản đến không ngờ đó!

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa cần gửi

Một quá trình vận chuyển chỉ được tiến hành khi người gửi có nhu cầu giao nhận hàng hóa. Bởi lẽ, nếu không có hàng hóa thì chắc chắn sẽ không phát sinh ra hoạt động vận chuyển. Do đó, để đảm bảo hoạt động chuyển phát hỏa tốc được tiến hành thì điều đầu tiên bạn cần làm đó chính là chuẩn bị hàng hóa.

Tuy nhiên, nếu chỉ đơn giản là chuẩn bị hàng hóa không thì chắc chắn không cần chia hẳn thành một bước trong quy trình chuyển phát hỏa tốc. Bởi, đây là điều hiển nhiên mà ai cũng biết. Thế nhưng, thực tế việc chuẩn bị hàng hóa luôn phải đi kèm với khâu kiểm tra cẩn thận. Bạn cần kiểm tra loại hàng gửi đi có thuộc danh mục cấm hay không? Kiểm tra xem hàng hóa có bị gửi nhầm không? Cũng như cần đảm bảo chuẩn bị đủ giấy tờ, chứng từ liên quan đến đơn hàng,…

Bước 2: Đóng gói hàng hóa đúng quy cách

Sau khi đã chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa cần gửi kỹ càng, bạn cần chuyển qua khâu đóng gói đơn hàng. Đây là một trong những bước vô cùng quan trọng để đảm bảo hàng hóa hợp lệ khi vận chuyển. Thêm vào đó, đóng gói hàng hóa đúng quy cách còn là phương pháp đơn giản nhất để đảm bảo bưu phẩm, bưu kiện gửi đi an toàn đến tay người nhận.

Khi đóng gói hàng hóa bạn cần lưu ý, mỗi loại hàng gửi vận chuyển phải đóng gói theo những cách được quy định cụ thể. Với loại hàng dễ vỡ cần được quấn bọt khí, đóng thùng gỗ, với hàng giá trị cao cần được bọc và đóng hộp cẩn thận,… Tùy thuộc vào loại hàng gửi vận chuyển, bạn nên lựa chọn cho mình cách đóng gói phù hợp nhất.

Trong trường hợp bạn không thể tự đóng gói hàng hóa, bạn có thể liên hệ với công ty vận chuyển và sử dụng dịch vụ đóng gói do họ cung cấp.

Bước 3: Liên hệ với đơn vị vận chuyển

Bước tiếp theo nằm trong quy trình chuyển phát hỏa tốc vô cùng quan trọng mà bạn cần thực hiện đó chính là liên hệ với đơn vị vận chuyển. Việc bạn cần làm là cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến đơn hàng cần gửi cho bên chuyển phát, họ sẽ tiếp nhận, xử lý yêu cầu của bạn trong thời gian sớm nhất.

Bước 4: Đơn vị vận chuyển đến nhận hàng và chuyển phát hỏa tốc

Ngay khi tiếp nhận yêu cầu vận chuyển từ khách hàng, đơn vị chuyển phát sẽ cử nhân viên đến tận nơi nhận bưu phẩm hoặc bạn có thể chuyển hàng hóa đến bưu cục của bên vận chuyển. Họ sẽ tiến hành phân loại và chuyển phát hỏa tốc đơn hàng đó trong thời gian cam kết. Với những đơn hàng cần chuyển hỏa tốc theo yêu cầu thời gian của người gửi, bên chuyển phát sẽ thực hiện theo đúng mong muốn của khách hàng.

4 bước chi tiết của quy trình chuyển phát hỏa tốc bạn cần nắm chắc để đảm bảo hàng hóa được giao nhận an toàn

Lựa chọn dịch vụ chuyển phát hỏa tốc có đảm bảo an toàn cho hàng hóa không?

Không chỉ quan tâm đến quy trình chuyển phát hỏa tốc gồm những bước nào, nhiều người còn thắc mắc không biết dịch vụ hỏa tốc có đảm bảo an toàn cho hàng hóa hay không? Trên thực tế, dịch vụ chuyển phát hỏa tốc của các đơn vị uy tín đảm bảo an toàn cho đơn hàng khi giao nhận rất tốt. Họ không chỉ cam kết hàng hóa được chuyển đến địa chỉ nhận an toàn mà còn đảm bảo thời gian chuyển phát đúng như thỏa thuận trước đó.

Tuy nhiên, không ai có thể chắc chắn 100% hàng hóa chuyển phát hỏa tốc luôn an toàn đến tay người nhận. Bởi, quá trình này chịu ảnh hưởng trực tiếp của rất nhiều yếu tố. Do đó, việc hàng hóa gặp phải rủi ro khi chuyển phát là điều khó tránh khỏi.

Đặc biệt, nếu bạn chọn nhầm đơn vị vận chuyển không uy tín thì đơn hàng của bạn có thể gặp phải một số rủi ro như:

1. Thời gian chuyển phát hỏa tốc chậm hơn so với cam kết ban đầu khiến đơn hàng bị giao muộn, giao trễ.
2. Hàng hóa có thể bị thất lạc, giao nhầm nếu bên vận chuyển không kiểm soát kỹ quá trình chuyển phát.
3. Hàng hóa bị hư hỏng, bị móp méo, trầy xước hoặc nứt vỡ,…

Vì vậy, để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận nhanh chóng, an toàn, bạn nên chú ý chọn đúng cho mình đơn vị chuyển phát hỏa tốc uy tín.

Để đảm bảo quá trình chuyển phát hỏa tốc của đơn hàng luôn nhanh chóng, an toàn, bạn nên lựa chọn cho mình đơn vị vận chuyển uy tín

Những lưu ý để đảm bảo hàng hóa chuyển phát hỏa tốc luôn an toàn

Để đảm bảo quá trình chuyển phát hỏa tốc diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và an toàn thì bạn nhất định nên “bỏ túi” cho mình một số lưu ý sau:

1. Hàng hóa nên được kiểm tra nhiều lần trước khi vận chuyển: Để đảm bảo đơn hàng không bị hoàn trả hoặc không được vận chuyển do sai sót từ phía người gửi, bạn nhất định nên chú ý kiểm tra kỹ nhiều lần trước khi gửi. Việc chú ý kiểm tra hàng hóa sẽ giúp bạn hạn chế được tình trạng giao nhầm sản phẩm hoặc hàng hóa nằm trong danh mục cấm.
2. Chú ý đóng gói đúng cách từng loại hàng hóa khác nhau: Mỗi sản phẩm khi gửi vận chuyển đều được quy định cách đóng gói cụ thể. Tùy thuộc vào từng loại hàng gửi đi mà bạn nên lựa chọn cách đóng gói phù hợp. Việc tuân thủ nguyên tắc đóng gói vừa giúp bạn đảm bảo hàng hóa được giao nhận an toàn, vừa hạn chế rủi ro khi vận chuyển, đồng thời giúp tiết kiệm khá nhiều chi phí cho hoạt động này.
3. Lựa chọn đơn vị chuyển phát an toàn: Để đảm bảo quá trình chuyển phát hỏa tốc nhanh chóng, an toàn thì điều quan trọng nhất bạn phải tìm được đơn vị vận chuyển uy tín. Bởi, họ sẽ đảm bảo về thời gian toàn trình, độ an toàn cũng như chi phí vận chuyển cho đơn hàng bạn gửi. Nếu bạn đang phân vân chưa biết nên tìm đến đơn vị vận chuyển nào thì đừng quên tin chọn dịch vụ chuyển phát hỏa tốc của Thông Tiến Logistics.

Những lưu ý bạn cần “nàm lòng” để giúp hàng hóa được giao nhận an toàn

Chỉ cần nắm chắc quy trình chuyển phát hỏa tốc được Thông Tiến Logistics chia sẻ, chắc chắn bạn sẽ đảm bảo được đơn hàng của mình được chuyển đến địa chỉ nhận an toàn. Mọi thông tin chi tiết cần tìm hiểu thêm về dịch vụ chuyển phát hỏa tốc của Thông Tiến Logistics, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: 1800 6963.