Gom hàng là gì? Gom hàng mang đến lợi ích gì cho hoạt động vận chuyển?

Gom hàng là thuật ngữ được nhắc đến khá nhiều trong lĩnh vực Logistics, cụ thể là hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, dù được sử dụng phổ biến, nhưng không phải ai cũng biết về thuật ngữ này. Vậy cụ thể gom hàng là gì? Bài viết dưới đây của Thông Tiến Logistics sẽ tổng hợp chi tiết cho bạn.

Gom hàng là gì? Người gom hàng là gì?

Gom hàng trong tiếng Anh được gọi là Consolidation hoặc Groupage. Theo đó, tùy thuộc vào tình huống thực tế, ngữ cảnh cụ thể mà thuật ngữ này sẽ biểu thị những ý nghĩa khác nhau. Cụ thể:

• Consolidation là hoạt động tập hợp hàng hóa từ nhiều nơi đến cùng một người giao hàng hoặc đến nhiều người nhận để vận chuyển hàng hóa cùng nhau. Thông thường, hàng hóa được gom chung vào một container cho đến khi đảm bảo full container thì hoạt động vận chuyển sẽ được thực hiện.
• Groupage là hoạt động tập hợp nhiều lô hàng lẻ, kiện hàng nhỏ từ nhiều người gửi khác nhau đến cùng một địa điểm để tạo thành những lô hàng nguyên container (FCL) và giao đến cho nhiều người nhận tại cũng một điểm đến.

Tùy từng ngữ cảnh mà cụm từ gom hàng sẽ biểu thị những ý nghĩa khác nhau

Đặc điểm và quy trình gom hàng chi tiết

Hoạt động gom hàng cũng tương tự như nhiều khâu khác của hoạt động vận chuyển đều có đặc điểm và quy trình thực hiện riêng. Cụ thể gồm có:

Đặc điểm của Consolidation

• Đây là một hoạt động dịch vụ được cung cấp với mục đích gom đơn hàng lẻ cùng loại, cùng điểm đến của nhiều người tới một điểm và đóng chung vào container để vận chuyển.
• Có khối lượng hàng và điều kiện chuyên chở khác nhau
• Giúp giảm giá cước vận chuyển cho người gửi so với việc gửi hàng lẻ.

Quy trình của Consolidation

Để hoạt động gom hàng có thể được diễn ra thì bắt buộc phải có người thực hiện và đó chính là Consolidator (người gom hàng). Theo đó, họ sẽ đảm nhận việc tập hợp nhiều lô hàng của nhiều chủ hàng đến điểm đóng gói hàng lẻ để tiến hành đóng hàng vào container trước khi vận chuyển.

Thông thường, một quy trình tập hợp hàng lẻ sẽ được thực hiện theo trình tự sau:

• Consolidator  nhận lô hàng lẻ từ nhiều người gửi khác nhau tại điểm giao nhận, đóng gói hàng lẻ như khi CFS.
• Tiếp đó, họ tiến hàng phân loại và xếp chung các loại hàng cùng nhóm, cùng điểm đến thành từng lô hàng nguyên, kiểm tra hải quan và đóng vào container ngay tại kho CFS.
• Hàng hóa sau khi đáp ứng được tất cả các điều kiện, bao gồm cả thủ tục hải quan sẽ được chuyển đi theo đường biển hoặc con đường khác cho đại lý của họ tại nơi đến.
• Đại lý của Consolidator  tại điểm đến sẽ đến nơi nhận hàng để nhận container, tháo dỡ hàng và giao cho người nhận hàng lẻ tại nơi đến.

Lợi ích của gom hàng mang lại

Gom hàng là hoạt động mang đến lợi ích cho rất nhiều bên. Thậm chí, có thể khẳng định, tất cả các bên liên quan đều được hưởng lợi từ hoạt động này. Cụ thể, phải kể đến như:

Đối với người gửi hàng, người xuất khẩu hàng hóa

• Giúp tiết kiệm chi phí phải trả: Thay vì phải chi trả một khoản phí cao cho người chuyên chở thực là hãng tàu, khi sử dụng dịch vụ tập hợp hàng lẻ, người gửi sẽ chỉ cần chi trả khoản cước khá thấp. Nhờ đó, họ sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí vận chuyển lô hàng.
• Hoạt động vận chuyển diễn ra thuận lợi: Khi làm việc với Consolidator , người gửi sẽ thuận lợi vận chuyển hàng trên tuyến dễ dàng. Bởi, những người thực hiện việc tập hợp hàng lẻ thường gom theo tất cả các tuyến nên người gửi không cần liên hệ với nhiều hãng tàu để giao nhận hàng hóa.
• Tiết kiệm công sức, thời gian gửi hàng: Hiện nay, người gom hàng thường cung cấp dịch vụ vận tải từ kho hàng đi đến kho hàng nhận. Do đó, người xuất khẩu có thể tiết kiệm công sức và thời gian gửi hàng khi có nhu cầu vận chuyển.

Đối với người chuyên chở, vận chuyển

• Giúp tiết kiệm được chi phí, thời gian và đơn giản hóa các thủ tục, giấy tờ khi vận chuyển vì không phải giải quyết từng lô hàng lẻ.
• Tận dụng được hết khả năng chuyên chở vì hàng lẻ được Consolidator  tập hợp tại kho CFS để đóng đầy container trước khi vận chuyển.
• Hạn chế tối đa rủi ro bị quỵt tiền cước vì Consolidator  đã chịu trách nhiệm thu từ người gửi hàng lẻ. Sau khi họ thu tiền từ người gửi sẽ trực tiếp chuyển lại cho người vận chuyển để thực hiện hoạt động vận chuyển.

Đối với người giao nhận hàng hóa

• Trong trường hợp, người giao nhận là người gom hàng thì họ sẽ được hưởng khoản chênh lệch giữa tổng tiền cước thu từ người gửi hàng lẻ với tiền cước thực tế phải trả cho người chuyên chở theo giá vận chuyển FCL (nguyên container).
• Họ có thể nhận được ưu đãi về giá cước mà hãng tàu dành cho họ vì thường xuyên gửi đi lượng hàng lớn trong thời gian dài.

Một số lợi ích mà hoạt động gom hàng mang lại

Khi nào cần sử dụng dịch vụ gom hàng?

Mọi người cần sử dụng đến dịch vụ gom hàng lẻ khi hàng hóa gửi đi ít và không đủ đóng đầy một container. Trong khi đó, nếu vận chuyển nguyên lượng hàng đó trong một container thì chi phí thực tế mà người gửi phải trả là rất cao. Thậm chí, cao hơn rất nhiều so với việc gửi hàng full container. Vì vậy, để tiết kiệm chi phí và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến nơi an toàn thì mọi người sẽ tìm đến dịch vụ này để gửi hàng.

Tuy nhiên, để đảm bảo hàng gửi đi thuận lợi, ít gặp sự cố thì bạn cần phải tìm được một Consolidator  uy tín. Người thực hiện hoạt động tập hợp hàng không những có mối quan hệ rộng trên các tuyến vận tải mà còn đảm bảo việc gom hàng diễn ra suôn sẻ, tốn ít thời gian và chi phí nhất.

Bài viết trên đây của chúng tôi đã tổng hợp và chia sẻ cho bạn thông tin liên quan đến thuật ngữ gom hàng. Hy vọng, thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc thực hiện hoạt động vận chuyển hàng hóa.