Đừng bỏ lỡ thông tin quan trọng về dịch vụ chuyển phát nhanh đi Malaysia

Chuyển phát nhanh đi Malaysia là dịch vụ không mới, nhưng cũng không phải dịch vụ “quá cũ”. Bởi thực tế, có rất nhiều người khi tìm đến dịch vụ này thường không nắm được các thông tin cơ bản về hoạt động chuyển phát hàng hóa đi Malaysia. Do đó, để giúp bạn có cái nhìn chi tiết về dịch vụ, Thông Tiến Logistics sẽ liệt kê 8 thông tin quan trọng mà bạn cần nắm được trong bài viết dưới đây.

Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Malaysia phát triển như thế nào?

Một vài năm trở lại đây, nhu cầu trao đổi hàng hóa, vận chuyển bưu phẩm giữa Việt Nam và Malaysia có xu hướng tăng cao. Từ các loại bưu kiện nhỏ cho đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đều có sự gia tăng về số lượng, tần suất chuyến đến và đi hai quốc gia này.

Sở dĩ, hoạt động vận chuyển hàng hóa giữa hai nước có dấu hiệu tăng trưởng tích cực như vậy vì Việt Nam và Malaysia đang đẩy mạnh quan hệ hợp tác song phương đa lĩnh vực. Trong khi đó, tăng cường hợp tác đa lĩnh vực lại là yếu tố thúc đẩy nhu cầu giao thương, buôn bán hoặc gửi hàng đi Malaysia của mọi người dần tăng lên.

Người Việt có nhu cầu gửi bưu phẩm, hàng hóa cho bạn bè, người thân tại Malaysia nhiều hơn. Còn các doanh nghiệp trong nước đẩy mạnh hợp tác kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng hóa đến và đi Malaysia ngày một nhiều.

Thấu hiểu điều đó, nhiều đơn vị vận tải trong nước nắm bắt cơ hội, mở rộng mạng lưới vận chuyển hàng hóa qua Malaysia. Dịch vụ chuyển phát nhanh đi Malaysia ra đời và phát triển nhằm đáp ứng cho nhu cầu gửi hàng đi Malaysia của mọi khách hàng.

Các gói dịch vụ chuyển phát nhanh đi Malaysia

Chuyển phát nhanh đi Malaysia hiện là dịch vụ được nhiều đơn vị cung cấp trên thị trường. Tuy nhiên, mỗi đơn vị lại mang đến các gói dịch vụ đi kèm khác nhau trong dịch vụ này.

Theo đó, một số gói dịch vụ cơ bản đang được các đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế cung cấp cho khách hàng phải kể đến như:

• Dịch vụ chuyển phát nhanh thông thường: Đây là gói dịch vụ có thời gian toàn trình khá ngắn, phù hợp cho bạn lựa chọn khi cần gửi tài liệu, bưu phẩm có kích thước, khối lượng từ nhỏ cho đến trung bình đi Malaysia. Theo đó, nếu hàng gửi đi cần đến địa chỉ nhận trong thời gian ngắn thì bạn có thể sử dụng dịch vụ này để đơn hàng được chuyển đến chỉ sau 1 – 2 ngày. Tuy nhiên, cước phí vận chuyển bạn cần chi trả sẽ khá cao.
• Dịch vụ chuyển phát nhanh tiết kiệm: Đây là gói dịch vụ vận chuyển phù hợp khi bạn chuyển phát hàng hóa lớn, hàng cồng kềnh hoặc hàng hóa nặng. Bởi thời gian chuyển phát thường khá lâu và có thể kéo dài tùy vào lượng hàng mà bạn gửi vận chuyển. Tuy nhiên, giá cước vận chuyển của dịch vụ này lại thấp hơn khá nhiều so với dịch vụ chuyển phát nhanh thông thường.

Ngoài hai gói dịch vụ trên, một số đơn vị có thể cung cấp thêm một số gọi dịch vụ khác. Do đó, để biết được thông tin chi tiết về từng dịch vụ, bạn nên liên hệ với đơn vị vận chuyển lựa chọn để được hỗ trợ chi tiết.

Thời gian chuyển phát nhanh hàng hóa đi Malaysia

Hiện nay, chuyển phát nhanh hàng hóa đi Malaysia được thực hiện bằng khá nhiều phương thức. Song, phương thức phổ biến nhất là chuyển hàng qua đường hàng không nhằm đảm bảo tốt nhất thời gian toàn trình của đơn hàng.

Theo đó, với khoảng cách từ Việt Nam đi Malaysia là hơn 2000km, máy bay chuyển hàng qua đường hàng không chỉ mất khoảng vài tiếng đồng hồ là có thể “hạ cánh” tại Malaysia. Tuy nhiên, tùy thuộc vào điều kiện thực tế, thời tiết khí hậu, tính chất của đơn hàng hay địa chỉ của người nhận xa,… mà thời gian chuyển phát hàng hóa sẽ có thể thay đổi. Vậy cụ thể, mất bao lâu để chuyển phát nhanh đi Malaysia?

Thực tế, thời gian chuyển phát nhanh hàng hóa đi Malaysia sẽ có sự thay đổi tùy vào dịch vụ vận chuyển bạn lựa chọn.

• Với dịch vụ chuyển phát nhanh: Đơn hàng được chuyển đến địa chỉ nhận chỉ sau 1 – 3 ngày (Chỉ tính thời gian làm việc).
• Với dịch vụ chuyển phát tiết kiệm: Mất từ 3 – 7 ngày để chuyển hàng đến địa chỉ nhận.

Mức thời gian nêu ra trên đây chỉ mang tính tương đối. Thời gian chuyển phát thực tế có thể sẽ chênh lệch do quá trình vận chuyển hàng hóa bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khách quan hoặc chủ quan. Do đó, để biết được đơn hàng chuyển đi bao lâu đến địa chỉ nhận tại Malaysia, bạn nên liên hệ với hãng vận chuyển lựa chọn để được hỗ trợ chi tiết.

Cước phí chuyển phát nhanh đi Malaysia như thế nào?

Cước chuyển phát hàng hóa đi Malaysia là yếu tố có thể thay đổi vào từng thời điểm. Do đó, khó có thể đưa ra một con số chính xác về mức phí chung khi gửi hàng đi Malaysia.

Cụ thể, giá cước vận chuyển của một đơn hàng cao hay thấp phụ thuộc rất nhiều vào các yếu tố như:

• Hàng hóa chuyển đi: Khối lượng, trọng lượng, kích thước, loại hàng,…
• Gói dịch vụ lựa chọn: Chuyển phát nhanh hay chuyển phát tiết kiệm
• Bảng giá cước của đơn vị vận chuyển

Về cơ bản, khi chuyển phát nhanh hàng hóa quốc tế, các bên vận chuyển sẽ tính cân nặng của đơn hàng theo 2 đơn vị là tính theo khối lượng thực tế của hàng hóa hoặc tính cân nặng quy đổi (áp dụng công thức: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao / 5000).

Thông thường, các đơn hàng nhẹ, trung bình thường tính theo cân nặng thực tế. Các đơn hàng cồng kềnh, hàng hóa kích thước lớn thường tính theo cân nặng quy đổi. Sau khi tính toán được cân nặng, bạn chỉ cần lấy kết quả đó nhân với giá cước theo bảng phí là ra được khoản phí phải trả khi gửi chuyển phát.

Để đảm bảo hàng gửi đi phát sinh ít chi phí nhất, bạn nên chủ động liên hệ với đơn vị vận chuyển lựa chọn để được hỗ trợ, tư vấn chi tiết về cước phí vận chuyển.

Các mặt hàng thường được gửi chuyển phát nhanh đi Malaysia

Hiện nay, bạn có thể gửi chuyển phát nhanh đi Malaysia nhiều mặt hàng khác nhau, miễn sao hàng hóa đó không thuộc danh mục hàng hóa cấm theo quy định. Tuy nhiên, khi gửi hàng do một số yếu tố ảnh hưởng mà nhiều bên vận tải có thể liệt kê ra thêm các loại hàng hóa hoặc nhóm hàng họ không nhận chuyển phát nhanh đi Malaysia. Vì vậy, trước khi gửi hàng, bạn nên chủ động liên hệ với đơn vị vận chuyển để biết được sản phẩm gửi đi có được chuyển phát nhanh theo quy định hay không.

Thông thường, một số mặt hàng được mọi người gửi chuyển phát nhanh phải kể đến như:

• Các loại giấy tờ, hóa đơn, chứng từ, tài liệu, hợp đồng, hồ sơ du học,…
• Các loại đồ dùng cá nhân, đồ dùng gia đình.
• Hàng hóa thông thường như giày dép, quần áo, đồ trang sức, phụ kiện thời trang,…
• Đồ điện tử, linh kiện điện tử,…
• Các thiết bị dân dụng sử dụng trong gia đình
• Các loại mỹ phẩm, đồ trang điểm
• Đồ gốm sứ, đồ thủ công mỹ nghệ
• Và một số mặt hàng khác

Các phương thức vận chuyển hàng hóa đi Malaysia

Thông thường, vận chuyển hàng hóa đi Malaysia được thực hiện qua hai phương thức cơ bản sau:

Vận chuyển đường biển

Đường biển là một trong những phương thức vận chuyển hàng hóa đi Malaysia được nhiều người lựa chọn. Bởi tại Malaysia có hệ thống nhiều cảng biển lớn cho phép tàu thuyền chuyên chở hàng hóa dừng đỗ để xếp dỡ hàng.

Với ưu thế về sự ổn định, an toàn và khả năng chuyên chở được khối lượng hàng hóa lớn bằng tàu biển, đường biển phù hợp để bạn gửi vận chuyển hàng hóa nặng, cồng kềnh hoặc hàng lô, hàng container xuất nhập khẩu. Đi kèm với khả năng chuyên chở vượt trội, vận chuyển đường biển còn là phương thức có cước phí giao hàng ở mức khá rẻ. Bạn gửi hàng càng nhiều thì khoản phí phải chi trả trên tổng số hàng càng thấp.

Tuy giúp người gửi tối ưu hiệu quả về chi phí, song phương thức này có thời gian vận chuyển khá lâu. Hàng hóa gửi qua đường biển phải mất nhiều người mới có thể đến được địa chỉ nhận.

Vận chuyển đường hàng không

Đường hàng không là phương thức chuyển hàng đi Malaysia nhanh nhất được mọi người lựa chọn. Hàng hóa gửi vận chuyển qua đường hàng không thường là hàng chuyển phát nhanh có yêu cầu gấp về thời gian giao nhận hoặc hàng hóa có kích thước nhỏ, trung bình.

Với hệ thống máy bay hiện đại, hàng hóa được chuyên chở đi Malaysia nhanh chóng, an toàn chỉ trong khoảng 1 – 3 ngày. Tuy nhiên, gửi hàng qua đường hàng không thường có cước phí vận chuyển khá cao.

Quy trình vận chuyển hàng hóa đi Malaysia

Mỗi đơn vị vận chuyển đều có quy trình vận chuyển hàng hóa đi Malaysia khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết các bên đều có quy trình vận chuyển gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu từ người gửi

Bạn khi có nhu cầu gửi hàng đi Malaysia thì chỉ cần liên hệ với đơn vị vận chuyển lựa chọn. Khi liên hệ, bạn cần cung cấp được thông quan liên quan đến hàng hóa chuyển đi cũng như yêu cầu cụ thể của đơn hàng.

Bước 2: Tư vấn và báo giá

Dựa vào thông tin đơn hàng do bạn cung cấp, đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn gói dịch vụ phù hợp với yêu cầu của bạn. Họ sẽ tư vấn về chính sách, quy trình vận chuyển và báo giá chi tiết dịch vụ khi bạn gửi hàng. Nếu bạn đồng ý thì hai bên xác nhận quan hệ hợp tác theo quy định.

Bước 3: Nhận hàng và đóng gói hàng hóa

Sau khi đồng ý sử dụng dịch vụ giao hàng, bạn chỉ cần chuyển hàng cho đơn vị vận chuyển khi họ đến tận nơi tiếp nhận hoặc bạn tự mang hàng đến bưu cục. Hàng hóa sau khi tiếp nhận được đóng gói đúng quy chuẩn để có thể vận chuyển.

Bước 4: Phân loại và vận chuyển hàng hóa

Hàng sau khi đóng gói được chuyển về kho để phân loại và chuyển đi theo lộ trình. Tùy vào hình thức vận chuyển bạn lựa chọn mà kiện hàng sẽ được chuyển đi bằng phương tiện phù hợp nhất.

Bước 5: Phát hàng đến người nhận

Đơn hàng sau khi chuyển đến Malaysia sẽ được phân loại và phát đến người nhận. Người nhận xác nhận lấy hàng thì quá trình vận chuyển đồng thời sẽ kết thúc.

Một số lưu ý cần biết khi vận chuyển hàng hóa Việt Nam – Malaysia

Gửi hàng đi nước ngoài, cụ thể là gửi hàng đi Malaysia với giá rẻ có những quy định, nguyên tắc riêng biệt. Đó có thể là lệ phí, là quy cách đóng gói, phương thức vận chuyển hoặc các mặt hàng cấm… Vì thế, để việc gửi hàng diễn ra thuận lợi, dễ dàng hơn bạn cần lưu ý đến các vấn đề quan trọng sau đây.

Thủ tục hải quan

Tất cả các nước trong đó có Malaysia có những quy định hải quan rất riêng biệt nên mỗi khi chuyển hàng đi Malaysia bạn cần tìm hiểu thật kỹ về thủ tục hải quan của họ để không vướng vào các rắc rối không đáng có về hàng hóa.

Lệ phí tùy chỉnh

Đây là khoản lệ phí được cơ quan hải quan tính toán dựa trên giá trị, chủng loại sản phẩm được gửi đi Malaysia.

Lệ phí gửi hàng qua Malaysia này sẽ cao nếu như mặt hàng bạn gửi có giá trị cao hoặc thuộc danh mục tính phí cao của đất nước họ.

Do đó, bạn cần phải kiểm tra một chút về mức lệ phí này cho sản phẩm của mình trước khi quyết định gửi hàng.

Đóng gói hàng hóa

Hàng hóa được vận chuyển đi cần được xử lý, đóng gói, dán tem nhãn cẩn thận để tránh thất lạc cũng như không bị vướng mắc tại hải quan.

Đồng thời, giá cước gửi hàng qua Malaysia sẽ được tính toán dựa trên kích thước và khối lượng của hàng hóa nên bạn cần đóng gói gọn gàng và tận dụng tối đa không gian của gói hàng đó để tiết kiệm chi phí cho mình.

Hiện nay, để đáp ứng cho nhu cầu chuyển phát nhanh hàng hóa đi Malaysia cho mọi người, Thông Tiến Logistics đã và đang cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đi Malaysia nổi bật với nhiều ưu điểm:

• Thời gian chuyển phát nhanh, đúng hẹn
• Cước phí chuyển phát phải chăng, đảm bảo không phát sinh khi vận chuyển
• Hàng hóa chuyển đi được đảm bảo 100% an toàn
• Đa dạng gói dịch vụ cho khách hàng lựa chọn
• Hỗ trợ nhanh chóng, tận tình cho khách hàng 24/7

Để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể liên hệ với Thông Tiến Logistics qua hotline: 1800 6963.