Thông tin chi tiết từ A – Z về Certificate of Fumigation – Bạn nhất định phải biết

Certificate of Fumigation hay còn được gọi là giấy xác nhận hun trùng. Đây là loại giấy cần có ở một số hàng hóa khi xuất nhập khẩu. Vậy cụ thể loại giấy này là gì? Vì sao cần có khi xuất nhập khẩu hàng hóa? Đọc ngay bài viết dưới đây để có được cho mình đáp án chính xác.

Certificate of Fumigation là gì?

Certificate of Fumigation còn được gọi với tên khác là giấy xác nhận hun trùng. Đây là loại giấy được cấp sau khi hàng hóa đã được phun thuốc khử côn trùng trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Việc phun khử trùng hàng hóa là cách đơn giản nhất giúp bảo vệ, khử mối mọt trên khoang tàu, sản phẩm trước khi vận chuyển hàng hóa đến địa chỉ nhận cuối cùng.

Thông thường, loại hóa chất được sử dụng hun trùng chính là Bromua. Và việc hun trùng sẽ được thực hiện theo quy định và phù hợp với từng loại hàng.

Mẫu giấy chứng nhận hun trùng bạn có thể tham khảo

Vì sao hàng hóa khi xuất khẩu phải có giấy xác nhận hun trùng?

Một số người cho rằng, xuất khẩu hàng hóa chỉ cần thực hiện các thủ tục khai báo hải quan, nộp thuế và chi trả các khoản phí theo quy định. Tuy nhiên thực tế, với một số mặt hàng, để có thể xuất khẩu được thì bắt buộc hàng hóa đó phải có giấy xác nhận hun trùng.

Sở dĩ, hàng hóa xuất khẩu cần có Certificate of Fumigation vì:

• Một số loại hàng có nguồn gốc hữu cơ như hàng nông sản (tiêu, điều, cà phê,..), hàng có nguồn gốc từ gỗ như hàng thủ công mỹ nghệ, hàng mây tre đan, hàng hóa là đồ gỗ chưa qua xử lý bề mặt,… cần có giấy xác nhận hun trùng vì đây đều là hàng hóa dễ bị mối, mọt khi vận chuyển. Do đó, để đảm bảo chất lượng sản phẩm và không gây hại đến môi trường thì cần phải xử lý bằng hóa chất trước khi vận chuyển.
• Hàng hóa xuất khẩu được đóng gói bằng bao bì làm bằng chất liệu gỗ như hàng gốm sứ, máy móc, phụ tùng đóng kiện gỗ,… đều dễ bị mối mọt nên cần được hun trùng trước khi chuyển đi để tránh được tình trạng này.
• Thời gian vận chuyển của hàng xuất khẩu qua đường biển thường kéo dài nhiều ngày. Trong khi đó, hàng hóa được xếp trong container với nhiệt độ cao (trên 40 độ C) lại ở môi trường ẩm thấp nên tạo điều kiện thuận lợi cho nấm mốc, côn trùng phát triển. Vì vậy, để hạn chế nấm mốc, côn trùng sinh sôi ở hàng xuất khẩu khi vận chuyển đường dài trên biển, hàng cần được hun trùng theo đúng quy định.
• Tại một số nước có những quy định nghiêm ngặt về bảo vệ môi trường, đặc biệt tại các nước Châu Âu, Mỹ, Canada, Úc, hàng hóa khi nhập khẩu phải đảm bảo được hun trùng. Trong trường hợp hàng hóa không được hun trùng thì người xuất khẩu sẽ bị phạt theo quy định.

Lý do hàng xuất khẩu cần có giấy chứng nhận hun trùng

Loại hàng nào khi xuất khẩu phải có Certificate of Fumigation?

Hiện nay, không phải hàng hóa nào khi xuất khẩu cũng cần có giấy chứng nhận hun trùng. Bởi thực tế, chỉ một số mặt hàng dưới đây mới cần có Certificate of Fumigation khi xuất khẩu gồm:

• Hàng hóa là những sản phẩm có nguồn gốc hữu cơ như hàng nông sản (tiêu, điều, cà phê),…
• Hàng hóa là những sản phẩm có nguồn gốc từ gỗ như hàng thủ công mỹ nghệ, hàng mây tre đan, sản phẩm gỗ chưa qua xử lý bề mặt,…
• Các dạng bao bì đóng gói dạng gỗ như kiện gỗ dành cho đồ gốm sứ, máy móc, phụ tùng,… khi vận chuyển phải được hun trùng xử lý bề mặt.
• Các loại hàng hóa có sử dụng bao bì, kệ hay vật chèn lót được làm bằng gỗ như pallet gỗ, thùng kiện gỗ, tấm gỗ kê, vật chèn lót bằng gỗ… cần được hun trùng để hạn chế mối mọt, hư hỏng.

Ngoài ra, còn một số mặt hàng khác theo quy định cụ thể của từng quốc gia vùng lãnh thổ. Do đó, khi xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa, bạn cần tìm hiểu kỹ quy định của từng nước để đảm bảo hàng hóa hợp lệ khi xuất nhập khẩu.

Những loại hàng khi xuất khẩu cần có giấy chứng nhận hun trùng

Bộ chứng từ cần thiết để được cấp chứng thư hun trùng gồm những gì?

Để được cấp giấy chứng nhận hun trùng cho hàng hóa xuất khẩu, bạn cần chuẩn bị một bộ chứng từ có đầy đủ giấy tờ theo quy định. Theo đó, bộ chứng từ bận cần chuẩn bị gồm có:

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại điện tử)
• Packing List (Phiếu đóng gói)
• Bill of Lading (Vận đơn đường biển)

Thông thường, thời gian cấp chứng thư khử trùng sẽ là 1 – 2 ngày kể từ khi phun thuốc và gửi bộ chứng từ cần chuẩn bị cho cơ quan chuyên trách theo quy định.

Giấy chứng nhận hun trùng có nội dung gì?

Trên một giấy xác nhận hun trùng sẽ biểu thị các nội dung cụ thể như sau:

• Description of goods: Mô tả hàng hóa – Nội dung giống với trên invoice và vận đơn
• B/L No: Số vận đơn
• Weight: Trọng lượng
• Quantity: Số lượng hàng hóa
• Means of conveyance: Tên phương tiện vận chuyển
• Has been fumigated with: Được khử trùng bằng thuốc gì (Methyl Bromide)
• Dosage: Liều lượng (48gr/m3)
• Duration of exposure: Thời gian thuốc ngấm (48 giờ ở 25 độ C)
• Place of fumigation: Địa điểm khử trùng (Có thể ở nhà máy nơi đóng container hoặc khử trùng tại bãi để container gần cảng)
• Date fumigated: Ngày khử trùng (ngày đóng container hàng xuất khẩu, thông thường trước ETD vài ngày)
• Consignee: Người nhận hàng (Buyer)
• Số cont/seal

Bài viết trên đây của Thông Tiến Logistics đã tổng hợp thông tin chi tiết từ A – Z về Certificate of Fumigation. Hy vọng với chia sẻ này, bạn đã hiểu rõ hơn về giấy xác nhận hun trùng và các thông tin liên quan khác.