Thủ tục nhập khẩu hóa chất chi tiết và mới nhất

Hóa chất là loại hàng đặc biệt, được kiểm soát chặt chẽ khi nhập khẩu về Việt Nam. So với hàng hóa thông thường, hóa chất có thủ tục nhập khẩu khá phức tạp. Vậy cụ thể, thủ tục nhập khẩu hóa chất được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây của Thông Tiến Logistics sẽ chia sẻ cho bạn một số thông tin mà bạn có thể tham khảo.

Căn cứ pháp lý và quy định về các loại hóa chất khi nhập khẩu

Theo quy định hiện hành, hóa chất là mặt hàng đặc biệt, được luật hóa và kiểm soát chặt bằng nhiều văn bản pháp lý. Do đó, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hóa chất, bạn cần tìm hiểu kỹ quy định được hướng dẫn trong các văn bản Luật hiện hành.

Căn cứ pháp lý

Để tìm hiểu về các quy định liên quan khi nhập khẩu hóa chất, bạn có thể tham khảo qua 4 văn bản sau:

• Văn bản hợp nhất 10/VBHN-VPQH Luật hóa chất 2018
• Nghị định 113/2017/NĐ-CP ngày 09/10/2017 của Chính phủ Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật hóa chất
• Thông tư 32/2017/TT-BCT ngày 28/12/2017 của Bộ Công Thương quy định cụ thể và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật hóa chất và Nghị định số 113/2017/NĐ-CP ngày 09/10/2017 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật hóa chất.
• Công văn số 1372/HC-VP ngày 08/12/2017 trả lời vướng mắc khi thực hiện Nghị định 113/2017/NĐ-CP.

Một số văn bản bạn cần quan tâm khi nhập khẩu hóa chất

Quy định về các loại hóa chất khi nhập khẩu

Theo Điều 4, Luật hóa chất 2018: “Hóa chất là đơn chất, hợp chất, hỗn hợp chất được con người khai thác hoặc tạo ra từ nguồn nguyên liệu tự nhiên, nguyên liệu nhân tạo.”

Mỗi loại hóa chất đều được ký hiệu bởi một dãy số tương ứng và duy nhất. Dãy số này được gọi là mã CAS.

Dựa trên mã CAS, bạn có thể xác định hóa chất nhập khẩu thuộc mặt hàng nào khi nhập khẩu. Về cơ bản có 4 loại hàng gồm:

1. Hóa chất cấm nhập khẩu

Hóa chất cấm nhập khẩu là các loại hóa chất có tên trong Phụ lục III – Danh mục hóa chất cấm kèm Nghị định 113/2017/NĐ-CP. Theo đó, nếu mặt hàng hóa chất nhập khẩu của bạn có tên, mã CAS thuộc Phụ lục III thì bạn không được phép nhập khẩu về Việt Nam.

Trong trường hợp nhập khẩu với mục đích thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt như nghiên cứu khoa học, phục vụ công tác quốc phòng an ninh,… thì phải có sự đồng ý của Thủ tướng Chính phủ thông qua đề nghị của Bộ Công thương và các Bộ liên quan khác.

2. Hóa chất hạn chế nhập khẩu

Hóa chất hạn chế nhập khẩu là các loại hóa chất nằm trong Phụ lục II – Danh mục hóa chất hạn chế sản xuất, kinh doanh trong lĩnh vực công nghiệp kèm Nghị định 113/2017/NĐ-CP.

Nếu nhập khẩu hóa chất thuộc Phụ lục II, bạn bắt buộc phải có cấp phép của Bộ Công thương. Trường hợp không xin cấp phép nhập khẩu thì không được phép nhập khẩu về nước.

3. Hóa chất được nhập khẩu nhưng phải khai báo hóa chất

Đây là các loại hóa chất thuộc Phụ lục I – Danh mục hóa chất sản xuất, kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực công nghiệp đính kèm Nghị định 113/2017/NĐ-CP.

Loại hóa chất này được phép nhập khẩu về nước nhưng phải tiến hành khai báo hóa chất trước khi nhập khẩu. Việc khai báo có thể thực hiện trên hệ thống một cửa Quốc gia khá đơn giản và nhanh chóng.

4. Hóa chất được nhập khẩu như hàng hóa thông thường

Đối với các loại hóa chất nhập khẩu không nằm trong danh mục cấm, hạn chế hay phải khai báo theo quy định thì có thể nhập khẩu như hàng hóa thông thường. Tuy nhiên, khi nhập khẩu, bạn cần lưu ý nếu hóa chất đó là hợp chất, hỗn hợp thì phải đối chiếu mã CAS trong 3 Phụ lục để chắc chắn không thuộc danh mục đó.

Các quy định về hóa chất khi nhập khẩu

Thủ tục nhập khẩu hóa chất hạn chế sản xuất kinh doanh

Trong trường hợp, hóa chất bạn nhập khẩu thuộc Phụ lục II và III ban hành kèm Nghị định 113/2017/NĐ-CP, khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hóa chất bạn phải xin cấp phép nhập khẩu và khai báo theo quy định. Sau khi được cấp phép và khai báo hóa chất đầy đủ, bạn tiến hành thông quan hàng hóa như bình thường.

Về cơ bản, thủ tục nhập khẩu hóa chất sẽ thực hiện qua các bước chính là:

Bước 1: Xin cấp phép nhập khẩu hóa chất hạn chế sản xuất kinh doanh

Để xin cấp phép nhập khẩu, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Bản sao)
• Bản kê khai về từng địa điểm kinh doanh.
• Quyết định phê duyệt các tài liệu liên quan đến bảo vệ môi trường (Bản sao)
• Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế và văn bản nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy. (Bản sao)
• Bản kê khai thiết bị kỹ thuật, trang bị phòng hộ lao động và an toàn của từng địa điểm kinh doanh hóa chất.
• Người phụ trách về an toàn hóa chất phải có bằng chuyên ngành hóa chất từ bằng Trung cấp trở lên (Nộp bản sao bằng)
• Hồ sơ huấn luyện an toàn hóa chất theo quy định. (Bản sao)

Ngoài ra, bạn có thể phải chuẩn bị thêm phiếu an toàn hóa chất của các hóa chất nguy hiểm trong cơ sở kinh doanh theo quy định.

Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ, bạn có thể gửi hồ sơ qua hệ thống một cửa Quốc gia. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì sau 3 ngày kể từ khi tiếp nhận sẽ có phản hồi để bổ sung. Ngược lại, nếu hồ sơ hợp lệ thì sau 16 ngày kể từ khi tiếp nhận sẽ có kết quả trả về.

Bước 2: Khai báo hóa chất

Một trong những bước quan trọng khi làm thủ tục nhập khẩu hóa chất bạn cần nắm chắc đó chính là khai báo hóa chất. Việc khai báo được thực hiện đơn giản, nhanh chóng thông qua Cổng thông tin một cửa Quốc gia: https://vnsw.gov.vn/.

Các bước khai báo được thực hiện như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ khai báo

Hồ sơ gồm các loại giấy tờ sau:

• Hóa đơn thương mại hoặc giấy thông báo hàng đến cảng (nếu là hàng phi thương mại, không thực hiện mua bán và thanh toán).
• Bản khai báo hóa chất (mẫu 5, phục lục VI, nghị định 113/2017/NĐ-CP)
• Phiếu an toàn hóa chất nếu là hàng nguy hiểm (theo phụ lục VI nghị định 113/2017/NĐ-CP).
• Các giấy tờ đi kèm khác.

2. Đăng ký tài khoản trên https://vnsw.gov.vn/. (Cổng thông tin một cửa Quốc gia)

3. Khai báo trực tuyến trên cổng thông tin một cửa Quốc gia

• Truy cập vào website https://vnsw.gov.vn/ và đăng nhập.
• Chọn bộ công thương – Khai báo hóa chất để mở cửa sổ khai báo hóa chất.
• Thêm hồ sơ và nhập dữ liệu khai báo.
• Sau khi nhập thông tin trên, bạn tiến hành nhập thông tin hóa chất.
• Sau đó nhấn gửi và sử dụng chữ ký số để ký, hệ thống sẽ phản hồi kết quả cho bạn ngay hoặc trong khoảng 1 giờ.

Bước 3: Làm thủ tục thông quan hàng hóa

Sau khi đã được cấp phép nhập khẩu và hoàn tất khai báo hóa chất, bạn tiến hành làm thủ tục thông quan cho lô hàng.

Thông thường, Bộ hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu sẽ gồm có các loại giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice).
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract).
• Phiếu đóng gói (Packing list).
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
• Chứng nhận xuất xứ (CO)
• Certificate of Analysis.
• Bảng CAS đi kèm.
• Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh nhập khẩu.

Cuối cùng khi đã có đủ Bộ hồ sơ Hải quan, bạn chỉ cần tiến hành các bước nhập khẩu tương tự hàng hóa khác.

Thủ tục nhập khẩu các loại hóa chất hạn chế kinh doanh

Quy định nhập khẩu tiền chất công nghiệp

Ngoài việc nắm chắc cho mình thủ tục nhập khẩu hóa chất Phụ lục II và III, bạn còn phải nắm được các quy định liên quan khi nhập khẩu tiền chất công nghiệp.

Trong trường hợp, hóa chất nhập khẩu là tiền chất công nghiệp, việc thực hiện thủ tục nhập khẩu sẽ có đôi chút khác biệt. Vì vậy, bạn cần tìm hiểu các quy định hiện hành để thực hiện thủ tục nhập khẩu hóa chất cho chính xác.

Theo đó, tại Khoản 5, Điều 3 của Nghị định 113/2017/NĐ-CP đã nêu rõ khái niệm về tiền chất công nghiệp như sau:

“Tiền chất công nghiệp là các hóa chất được sử dụng làm nguyên liệu, dung môi, chất xúc tiến trong sản xuất, nghiên cứu khoa học, phân tích, kiểm nghiệm, đồng thời là các hóa chất không thể thiếu trong quá trình điều chế, sản xuất chất ma túy, được quy định trong danh mục do Chính phủ ban hành.”

Các quy định liên quan khi nhập khẩu tiền chất công nghiệp, bạn có thể tham khảo chi tiết tại Điều 11, Điều 12, Điều 13 của Nghị định 113/2017/NĐ-CP.

Căn cứ vào Điều 12 của Nghị định, khi nhập khẩu tiền chất công nghiệp bạn cần xin giấy phép nhập khẩu. Hồ sơ xin cấp phép nhập khẩu gồm những giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu tiền chất công nghiệp theo mẫu quy định tại khoản 9 Điều này;

• Bản sao giấy tờ về việc đăng ký thành lập đối với tổ chức, cá nhân xuất khẩu, nhập khẩu lần đầu;

• Bản sao hợp đồng hoặc một trong các tài liệu: Thỏa thuận mua bán, đơn đặt hàng, bản ghi nhớ, hóa đơn ghi rõ tên, số lượng tiền chất công nghiệp;

• Báo cáo về tình hình xuất khẩu, nhập khẩu, mua bán và sử dụng tiền chất công nghiệp của Giấy phép đã được cấp gần nhất đối với tiền chất công nghiệp Nhóm 1.

Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ, bạn nộp hồ sơ qua hệ thống một cửa Quốc gia. Nếu bộ hồ sơ hợp lệ sẽ có kết quả trả về trong 7 ngày. Ngược lại, nếu bộ hồ sơ không hợp lệ thì trong 3 ngày sẽ có phản hồi bổ sung.

Mã HS và chính sách về thuế nhập khẩu hóa chất

Khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hóa chất, bạn cũng cần xác định chính xác mã HS của loại hàng nhập khẩu. Căn cứ vào mã HS bạn sẽ biết được mặt hàng đó khi nhập khẩu về nước có mức thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi là bao nhiêu.

Đối với mặt hàng hóa chất, bạn có thể tra cứu mã HS tại Biểu thuế xuất khẩu, nhập khẩu hiện hành. Cụ thể là:

• Chương 28 – Hóa chất vô cơ; Các hợp chất vô cơ hay hữu cơ của kim loại quý, kim loại đất hiếm, các nguyên tố phóng xạ hoặc các chất đồng vị
• Chương 29 – Hóa chất hữu cơ

Sau khi tra cứu chính xác mặt hàng nhập khẩu có mã HS như thế nào, bạn có thể căn cứ vào đó để nắm được mức thuế nhập khẩu tương ứng.

Nếu bạn không thể tự thực hiện thủ tục nhập khẩu hóa chất thì bạn có thể liên hệ ngay với Thông Tiến Logistics qua hotline: 1800 6963 để được hỗ trợ!

Bài viết trên đây của chúng tôi đã cung cấp một số thông tin cơ bản mà bạn cần nắm được khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hóa chất. Mọi thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo quy định hiện hành trong từng giai đoạn. Do đó, để được hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh chóng, chính xác, bạn vui lòng liên hệ với Thông Tiến Logistics qua hotline: 1800 6963.

* Lưu ý: Mọi thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và có thể khác với quy trình thực tế khi thực hiện. Để nắm được quy trình nhập khẩu chi tiết nhất, bạn vui lòng liên hệ với Thông Tiến Logistics để được hỗ trợ.