C/O form AJ là gì? Hướng dẫn cách kê khai C/O form AJ

C/O form AJ được sử dụng trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ từ Việt Nam sang Nhật Bản. Theo đó, các loại hàng hóa này sẽ được hưởng ưu đãi thuế quan theo các cam kết có trong Hiệp định ACCEP. Vậy C/O form AJ là gì? Cách kê khai C/O form AJ được thực hiện ra sao? Tất cả sẽ được giải đáp ở nội dung dưới đây.

Khái niệm C/O form AJ

C/O form AJ sử dụng trong xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản và tất cả quốc gia thành viên tham gia vào Hiệp định thương mại ACCEP.

C/O form AJ là tài liệu quan trọng được sử dụng trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản và tất cả quốc gia thành viên tham gia vào Hiệp định thương mại ACCEP. Các loại hàng hóa khi được C/O form AJ cũng sẽ được hưởng ưu đãi thuế quan theo đúng như các cam kết có trong Hiệp định ACCEP.

Về cơ bản, mẫu C/O form AJ sẽ được sử dụng với một số mục đích như sau:

• Xác định đâu là hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại đã ký kết.
• Áp dụng để phòng chống phá giá và chống trợ giá cho quốc gia nhập khẩu hàng hóa. Đối với trường hợp hàng hóa xuất khẩu của một quốc gia phá giá tại thị trường nước khác, việc xác định xuất xứ sẽ khiến hành động chống phá giá và áp dụng thuế chống trợ giá được thực thi một cách dễ dàng.
• Việc xác định xuất xứ hàng hóa, sẽ giúp cho việc thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch trở nên thuận tiện hơn. Từ đó, sẽ giúp các cơ quan thương mại duy trì hạn ngạch – xúc tiến thương mại.

Các nước thành viên sử dụng và điều kiện áp dụng C/O form AJ

Các nước thành viên sử dụng C/O form AJ

Trên thực tế, để cấp mẫu C/O form AJ hàng hóa nhập khẩu sẽ phải đáp ứng đầy đủ một số điều kiện cơ bản như sau:

• Hàng hóa phải thuộc danh mục biểu thuế ưu đãi có trong Hiệp định.
• Mẫu C/O form AJ được sử dụng cho hàng hóa được nhập khẩu từ các quốc gia tham gia vào Hiệp định đối tác kinh tế giữa ASEAN – Nhật Bản. Cụ thể: Nhật Bản (JP); Việt Nam (VN); Thái Lan (TH); Lào (LA); Campuchia (KH); Indonesia (ID); Malaysia (MY); Myanmar (MM); Philippines (PH); Singapore (SG); Brunei (BN).
• Hàng hóa được vận chuyển từ các quốc gia nhập khẩu (quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định này vào Việt Nam do Bộ Công Thương).
• Đáp ứng  quy định xuất xứ trong Hiệp định Đối tác kinh tế toàn diện ASEAN – Nhật Bản và sử dụng C/O form AJ theo đúng  quy định.

Hồ sơ đề nghị cấp C/O form AJ

Để xin cấp C/O form AJ, các doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị một số giấy tờ như sau: 

• Đơn đề nghị cấp C/O form AJ đã được khai hoàn chỉnh.
• Mẫu C/O form AJ đã được khai nội dung hoàn chỉnh.

• Bản sao công chứng tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan. Nếu là hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan theo quy định sẽ không phải nộp bản sao tài liệu này.
• Bản sao công chứng hóa đơn thương mại.
• Bản sao công chứng vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương nếu doanh nghiệp không có vận tải đơn.
• Bản tính toán hàm lượng giá trị khu vực (so sánh với tiêu chí hàm lượng giá trị của khu vực).
• Bản kê khai mã HS nguyên liệu đầu vào và đầu ra của sản phẩm.
• Bản sao công chứng quy trình sản xuất hàng hóa.
• Bản sao công chứng tờ khai nhập nguyên liệu, phụ tùng sản xuất hàng hóa nếu doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu sản xuất.

• Bản sao công chứng hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng mua bán nguyên vật liệu.
• Nếu không có hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng, thì phải có xác nhận của người bán, của chính quyền địa phương nơi sản xuất ra nguyên liệu, hàng hóa.
• Giấy phép xuất khẩu hàng hóa (nếu có);
• Các chứng từ, tài liệu cần thiết khác. 

Nếu người xin cấp C/O chưa có chứng từ hải quan và vận tải, thì có thể nợ chứng từ (không quá 15 ngày kể từ ngày được cấp C/O). Về phía cơ quan cấp C/O có thể yêu cầu thương nhân cung cấp thêm bản sao trong bộ hồ sơ xin cấp C/O để đối chiếu ngẫu nhiên hoặc cần  xác thực tính chính xác của các loại chứng từ. Những văn bản này cũng cần có chữ ký, dấu của người có thẩm quyền ký C/O trên văn bản này.

Lưu ý: Mã HS trên các loại hàng hóa được kê khai tại C/O form AJ là mã của nước nhập khẩu. Nếu mã HS nước nhập khẩu khác với mã HS nước nhập khẩu, thương nhân sẽ phải làm thêm bản cam kết và tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của mã HS do thương nhân cấp.

Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu AJ

Hướng dẫn kê khai C/O Form AJ

Để kê khai C/O form AJ, bạn có thể kê khai theo hướng dẫn cụ thể sau đây:

Mục 1: Khai thông tin nhà xuất khẩu bao gồm tên giao dịch, địa chỉ,tên quốc gia xuất khẩu hàng hóa. 

Mục 2: Ghi thông tin nhà nhập khẩu bao gồm tên người nhận hàng, địa chỉ, tên nước nhập khẩu.

Mục 3: Thông tin ngày khởi hành, tên phương tiện sử dụng (máy bay, tàu biển) và ghi cụ thể tên cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng hóa.

Mục 4: Bạn sẽ để trống mục này.

Mục 5: Ghi thông tin danh mục hàng hóa (Ví dụ: 1 mặt hàng, 1 lô hàng, đi 1 quốc gia, trong 1 thời gian).

Mục 6: Ký hiệu và số hiệu của kiện hàng.

Mục 7: Ghi cụ thể số kiện hàng, loại kiện hàng và mô tả chi tiết hàng hóa (bao gồm số lượng chi tiết, mã HS của quốc gia nhập khẩu)

Mục 8: Ghi tiêu chí xuất xứ của hàng hóa.

Mục 9: Trọng lượng hàng hóa (cả bao bì hoặc số lượng khác) và giá trị FOB.

Mục 10: Sẽ ghi số và ngày của hoá đơn thương mại.

Mục 11: Sẽ ghi các thông tin như sau:

• Dòng 1 ghi tên nước xuất khẩu (Ví dụ: “VIETNAM”)
• Dòng 2 ghi đầy đủ tên nước nhập khẩu hàng hóa.
• Dòng ba ghi các thông tin cụ thể như ngày tháng, địa điểm, chữ ký của người được ủy quyền ký cấp C/O.

Mục 12:  Để trống

• Nếu cấp sau theo quy định tại Khoản 4, Điều 7 của Phụ lục V thì sẽ ghi cụm từ: “ISSUED RETROACTIVELY”.
• Còn nếu cấp lại theo quy định tại Điều 8 của Phụ lục V thì sẽ ghi: “CERTIFIED TRUE COPY”.

Mục 13: Đánh dấu (√) vào một ô, 2 ô hoặc 3 ô tương ứng với 3 trường hợp như sau: 

• “Third-Country Invoicing” (hóa đơn nước thứ ba).
• “Exhibition” (hàng tham dự triển lãm).
• “Back to back C/O” (C/O giáp lưng).

Hi vọng  với thông tin hữu ích trong bài viết trên đây, bạn đã hiểu C/O form AJ là gì và biết cách kê khai C/O form AJ một cách dễ dàng. Nếu có bất cứ thắc mắc gì về thuế hay thủ tục hải quan, thì bạn hãy liên hệ đến Thông Tiến Logistics để được hỗ trợ tốt nhất.