Thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng cho người mới

So với hàng hóa thông thường, vật liệu xây dựng là mặt hàng có rất nhiều thủ tục phức tạp cần thực hiện khi nhập khẩu. Vậy đó là những thủ tục gì? Các thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng bạn cần nắm chắc ra sao? Đọc ngay bài viết dưới đây để có được cho mình đáp án chính xác.

Quy định về chính sách nhập khẩu vật liệu xây dựng

Theo quy định hiện hành, vật liệu xây dựng không phải mặt hàng thuộc danh mục cấm nhập khẩu nên doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu về nước như bình thường.

Tuy nhiên, khi nhập khẩu, bạn cần xác định xem loại hàng nhập về có thuộc danh mục hàng hóa phải kiểm tra chất lượng hay không. Cụ thể, tại Thông tư 10/2017/TT-BXD (được thay thế bằng Thông tư 19/2019/TT-BXD của Bộ Xây Dựng) đã Ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng. Dựa vào Thông tư này, bạn có thể đối chiếu xem mặt hàng vật liệu xây dựng nhập về được quy định chính sách nhập khẩu như thế nào.

Kèm theo Thông tư 19/2019/TT-BXD là Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng, mã số QCVN 16:2019/BXD. Theo đó, căn cứ vào Thông tư và Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, doanh nghiệp tiến hành đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa và công bố hợp quy theo đúng quy định.

Như vậy có thể thấy, thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng tương đối phức tạp. Với cá nhân, doanh nghiệp không nắm rõ nghiệp vụ rất dễ thực hiện sai các thủ tục nhập khẩu. Do đó, thay vì tự tiến hành các bước nhập khẩu vật liệu xây dựng thì doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan được một số đơn vị logistics cung cấp.

Một số quy định về chính sách nhập khẩu vật liệu xây dựng

Mã HS của vật liệu xây dựng

Khi nhập khẩu hàng hóa, việc xác định mã HS là bước cần thiết mà bất cứ ai cũng nên thực hiện. Bởi thông qua mã HS, doanh nghiệp có thể nắm được quy định về thuế và chính sách nhập khẩu của từng mặt hàng cụ thể. Và với vật liệu xây dựng cũng vậy.

Căn cứ vào Nghị định 125/2017/NĐ-CP ngày 16/11/2017 có thể xác định vật liệu xây dựng thuộc vào 2 chương là:

• Chương 25: Muối; Lưu huỳnh; Đất và đá; Thạch cao, vôi và xi măng
• Chương 68: Sản phẩm làm bằng đá, thạch cao, xi măng, amiăng, mica hoặc các vật liệu tương tự

Trong 2 chương này có chứa thông tin cụ thể của từng loại vật liệu xây dựng kèm theo mã HS, mức thuế suất tương ứng. Để xác định được mã HS chính xác, bạn cần căn cứ vào loại hàng nhập khẩu thực tế để tra cứu cho chính xác.

Mã HS của vật liệu xây dựng

Thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng

Về cơ bản, thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng sẽ thực hiện các bước sau (nội dung mang tính chất tham khảo):

Bước 1: Kiểm tra hàng nhập khẩu trong danh mục hàng hóa

Khi nhập khẩu vật liệu xây dựng, doanh nghiệp cần tìm hiểu và nghiên cứu kỹ Thông tư số 10/2017/TT-BXD (được thay thế bằng Thông tư 19/2019/TT-BXD của Bộ Xây Dựng). Theo đó, các mặt hàng thuộc danh mục điều chỉnh của Thông tư sẽ phải làm công bố hợp quy theo QCVN 16:2017/BXD thay thế QCVN 16:2014/BXD.

Sau khi kiểm tra, nếu hàng hóa thuộc danh mục điều chỉnh của Thông tư thì doanh nghiệp phải thực hiện công bố hợp quy theo đúng quy định.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chứng nhận hợp quy

Trong trường hợp, mặt hàng nhập khẩu phải tiến hành công bố hợp quy thì doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Mẫu giấy đăng ký hợp quy mặt hàng vật liệu xây dựng. Mẫu giấy đăng ký theo từng trung tâm kiểm định): 4 bản (có đóng dấu công ty, ký tên đầy đủ).
• Hợp đồng thương mại: 1 bản sao y
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): 1 bản sao y
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List): 1 bản sao y
• Các chứng nhận khác như ISO, chứng nhận chất lượng Catalogue sản phẩm, C/O,…
• Tờ khai hải quan (Trong trường hợp bạn đã mở tờ khai trước khi đăng ký chứng nhận hợp quy)
• Giấy giới thiệu công ty (1 bản gốc)

Bước 3: Mở tờ khai nhập khẩu

Sau khi chuẩn bị hồ sơ và tiến hành đăng ký chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp cần tiến hành mở tờ khai hải quan hàng nhập khẩu. Đây là một trong những thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng mà doanh nghiệp cần thực hiện.

Theo đó, hồ sơ hải quan hàng nhập khẩu cần chuẩn bị gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
• Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa)
• Bill of lading (Vận đơn)
• Certificate of origin (Giấy chứng nhận xuất xứ – trong trường hợp người nhập khẩu muốn được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt)
• Giấy đăng ký hợp quy do trung tâm kiểm định cấp (1 bản chính)
• Các chứng từ khác (nếu có)

Hồ sơ hải quan nhập khẩu vật liệu xây dựng khi chuẩn bị đủ, doanh nghiệp nộp cho Hải quan để tiến hành các thủ tục thông quan cho lô hàng. Đồng thời, khi nộp hồ sơ bạn cần nộp công văn xin mang hàng về kho lưu trữ để lấy mẫu kiểm định.

• Trường hợp hồ sơ khớp, Hải quan sẽ cho phép doanh nghiệp mang hàng về kho để phục vụ việc lấy mẫu kiểm định.
• Ngược lại, nếu lô hàng của doanh nghiệp bị nghi ngờ về trị giá hàng hóa, doanh nghiệp sẽ bị đề nghị tham vấn và hàng hóa chưa được giải phóng mang về kho. Khi kết thúc quá trình tham vấn và có kết quả cuối cùng cho phép mang hàng về kho thì doanh nghiệp chuyển hàng về theo hướng dẫn.

Bước 4: Đăng ký lấy mẫu chứng nhận hợp quy

Sau khi hoàn thành việc thông quan, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký lấy mẫu chứng nhận hợp quy tại nơi nộp hồ sơ chứng nhận hợp quy. Cơ quan có thẩm quyền sẽ cử cán bộ đến lấy mẫu và tiến hành kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn.

Thời gian kiểm tra mẫu chứng nhận hợp quy có thể mất từ 2 – 7 ngày tùy theo mặt hàng nhập khẩu.

Đối với trường hợp không xin phép kéo hàng về kho, sau khi lấy mẫu kiểm tra, hàng hóa có thể:

• Tạm giải tỏa kéo về kho riêng của công ty và thực hiện bảo quản theo quy định sau khi lấy mẫu.
• Hoặc kéo hàng về kho của công ty khi có kết quả chứng nhận đạt tiêu chuẩn.

Bước 5: Tiến hành công bố hợp quy

Cuối cùng, khi đã có kết quả chứng nhận hợp quy phù hợp với tiêu chuẩn, doanh nghiệp tiến hành công bố hợp quy tại nơi làm thủ tục. Hồ sơ gồm có:

• Bản công bố hợp quy
• Chứng nhận hợp quy
• Giấy phép kinh doanh
• Giấy giới thiệu công ty

Một số thủ tục cần có khi nhập khẩu vật liệu xây dựng

Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng

So với mặt hàng thông thường, thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng tương đối phức tạp. Bởi đây là loại hàng phải làm công bố hợp quy khi nhập khẩu để đảm bảo hàng hóa hợp lệ, đủ tiêu chuẩn phân phối ra thị trường. Do đó, khi tiến hành nhập khẩu, bạn cần chú ý một số điều sau:

• Xác định đúng mã HS của vật liệu xây dựng nhập khẩu để biết được mức thuế nhập khẩu cụ thể phải nộp là bao nhiêu.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chứng từ cần thiết để tiến hành công bố hợp quy và thông quan cho lô hàng.
• Không nhập khẩu các loại vật liệu xây dựng cấm nhập về Việt Nam theo quy định.
• Nếu không chắc chắn có thể tự làm thủ tục nhập khẩu thì nên sử dụng dịch vụ thủ tục hải quan do một số đơn vị Logistics cung cấp.

Để được tư vấn đầy đủ, chi tiết về dịch vụ thủ tục hải quan, bạn có thể liên hệ với Thông Tiến Logistics qua hotline: 1800 6963.

Bài viết trên đây của chúng tôi đã tổng hợp thông tin chi tiết về thủ tục nhập khẩu vật liệu xây dựng bạn cần nắm chắc. Hy vọng thông tin này sẽ giúp ích cho bạn trong việc tiến hành các thủ tục nhập khẩu hàng hóa.

* Lưu ý: Mọi thông tin trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy vào quy định cụ thể tại thời điểm nhập khẩu. Do đó, bạn cần chú ý cập nhật thêm thông tin mới để thực hiện thủ tục nhập khẩu cho chính xác.