Điều kiện FAS trong xuất nhập khẩu – Thông tin đầy đủ từ A – Z

FAS là điều kiện giao hàng được sử dụng khi người mua muốn người bán đặt hàng dọc mạn tàu tại cảng xuất. Tuy nhiên, để áp dụng điều kiện FAS trong xuất nhập khẩu hiệu quả và mang đến lợi ích cho các bên thì người bán và người mua đều cần nắm chắc nội dung của điều kiện này. Do đó, để giúp bạn có được thông tin đầy đủ và chính xác nhất, Thông Tiến Logistics sẽ chia sẻ chi tiết qua bài viết dưới đây.

Điều kiện FAS trong xuất nhập khẩu là gì?

Trong xuất nhập khẩu, FAS là một trong 11 điều kiện thuộc bộ quy tắc Incoterms được mọi người thường xuyên sử dụng. Không những quy định cụ thể về hình thức giao hàng cho người bán, điều kiện này còn phân định rõ ràng trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên khi tham gia vào hợp đồng thương mại.

Theo đó, FAS là tên viết tắt của cụm từ Free alongside Ship có nghĩa là giao dọc mạn tàu. Cụ thể, khi sử dụng điều kiện này, người bán có trách nhiệm chuyển hàng đã thông quan xuất khẩu cho người chuyên chở do người mua thuê tại điểm đến quy định. Điểm đến ở đây có thể cầu cảng ở cảng bốc hoặc trên sà lan sông – nơi tiếp giáp với tàu biển lớn. Mọi rủi ro, chi phí về hàng hóa sẽ được chuyển từ người bán sang người mua kể từ khi hàng hóa được đặt đến điểm giao theo đúng quy định.

Như vậy có thể thấy, sử dụng điều kiện FAS, người bán sẽ phải chi trả mọi cước phí và chịu mọi rủi ro về hàng hóa cho đến khi hàng được giao cho người mua tại cầu cảng. Trong khi đó, người mua sẽ chịu chi phí xếp hàng, vận tải, bảo hiểm, dỡ hàng và vận chuyển nội địa hàng hóa đến kho của mình sau khi tiếp nhận từ người bán. Do đó, để phân định cụ thể trách nhiệm giữa các bên, người bán và người mua cần thỏa thuận rõ ràng về điểm đến của lô hàng trong hợp đồng mua bán.

Khái niệm về điều kiện FAS

Nghĩa vụ của các bên khi sử dụng điều kiện FAS như thế nào?

Điều kiện FAS trong xuất nhập khẩu khi sử dụng trong hợp đồng thương mại sẽ quy định trách nhiệm và nghĩa vụ của bên bán, bên mua cụ thể như sau:

Nghĩa vụ của bên bán

• Người bán có trách nhiệm giao hàng theo đúng hợp đồng cho người mua. Hàng hóa chuyển đi phải đảm bảo đúng loại, đúng số lượng đã ký kết mua bán.
• Người bán phải giao hóa đơn thương mại và chứng từ liên quan đến hàng hóa cho người mua.
• Bên bán tiến hành giao hàng dọc mạn tàu do người mua chỉ định. Thời gian cũng như địa điểm giao hàng cần thực hiện đúng theo thỏa thuận giữa hai bên. Trong trường hợp, thời gian giao hàng không được quy định rõ ràng thì thời gian đó có thể được xác định khi hàng xếp lên tàu hoặc theo ý của người chuyên chở.
• Tất cả rủi ro cũng như chi phí về hàng hóa sẽ do người bán chịu trách nhiệm cho đến khi hàng được giao dọc mạn tàu và chuyển cho người chuyên chở thành công.
• Người bán không có trách nhiệm cũng như nghĩa vụ phải ký kết, trả phí hợp đồng vận tải. Tuy nhiên, nếu người mua yêu cầu các thông tin cần thiết để ký kết hợp đồng vận tải với hãng tàu thì người bán có trách nhiệm cung cấp mọi tài liệu và thông tin liên quan.
• Nếu hợp đồng có quy định trách nhiệm ký kết hợp đồng vận chuyển thuộc về người bán thì họ có trách nhiệm ký hợp đồng vận chuyển theo đúng thỏa thuận.
• Người bán không có trách nhiệm mua bảo hiểm cho lô hàng. Tuy nhiên, nếu người mua yêu cầu mua bảo hiểm thì người bán phải hỗ trợ.
• Người bán tiến hành làm thủ tục hải quan, trả phí thông quan xuất khẩu cho lô hàng và hỗ trợ thông quan nhập khẩu khi người mua có yêu cầu.
• Bên bán có trách nhiệm kiểm soát số lượng, trọng lượng, nhãn mác và đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn đã được quy định.
• Thông báo cho người mua khi hàng được giao đến, xếp lên tàu. Trường hợp không thể giao hàng cũng phải thông báo đầy đủ.

Nghĩa vụ của bên mua

Đối với người mua, điều kiện FAS trong xuất nhập khẩu quy định trách nhiệm và nghĩa vụ của họ như sau:

• Người mua phải thanh toán và trả đầy đủ tiền hàng theo đúng hợp đồng thương mại đã ký kết.
• Khi hàng hóa được đặt dọc mạn tàu (tại điểm đến quy định) người mua phải nhận hàng theo thời gian đã thỏa thuận.
• Kể từ khi hàng hóa được giao cho người mua tại điểm đến quy định, tất cả rủi ro, thiệt hại và chi phí liên quan đến lô hàng đồng thời được chuyển từ người bán sang người mua.
• Người mua có trách nhiệm ký kết và trả mọi chi phí cho hợp đồng vận chuyển. Nếu hợp đồng quy định người bán ký hợp đồng thì người mua không cần thực hiện.
• Người mua có quyền chỉ định người vận chuyển, nhưng nếu họ không chỉ định hoặc người vận chuyển chỉ định không nhận hàng thì rủi ro thuộc về người mua.
• Bên mua không có trách nhiệm phải mua bảo hiểm hàng hóa.
• Bên mua có trách nhiệm kiểm tra mọi giấy tờ, hóa đơn, chứng từ khi người bán gửi qua.
• Tiến hành làm thủ tục thông quan nhập khẩu cho lô hàng và hỗ trợ người bán thực hiện thông quan xuất khẩu.
• Thông báo cho người bán về tên tàu, cảng xếp hàng và thời gian giao hàng chi tiết.

Điều kiện FAS quy định rõ trách nhiệm của người bán và người mua khi giao dịch mua bán

Lưu ý khi sử dụng điều kiện FAS trong xuất nhập khẩu

Khi sử dụng điều kiện FAS trong xuất nhập khẩu, để đảm bảo tốt nhất quyền lợi cho các bên thì bạn cần lưu ý những điều sau:

• Điều kiện FAS chỉ áp dụng và sử dụng cho hoạt động giao hàng theo đường biển, đường thủy nội địa. Đối với hình thức giao hàng qua đường hàng không và đường bộ không sử dụng điều kiện này.
• FAS là điều kiện thường được sử dụng cho hàng hóa rời, hàng quá khổ không thể đóng vào container. Đối với hàng hóa là chất lỏng thì cũng có thể sử dụng điều kiện giao hàng này.
• Người bán và người mua phải đàm phán chi tiết và rõ ràng về địa điểm xếp hàng, thời gian giao hàng vì thời gian xe hàng của người bán được dừng lại trong cảng khá hạn chế. Do đó, để hoạt động giao hàng hoàn thành nhanh chóng thì các bên cần thống nhất cụ thể hai yếu tố này.
• Theo điều kiện FAS, dù hãng tàu yêu cầu người bán giao hàng ở cảng nội địa hay cảng biển lớn thì khi hàng hóa được chuyển ra cảng biển lớn thì người bán mới hết trách nhiệm chịu rủi ro.

Với những chia sẻ trên đây của chúng tôi về điều kiện FAS trong xuất nhập khẩu, hy vọng bạn đã “bỏ túi” cho mình thêm nhiều kiến thức quan trọng. Căn cứ vào thông tin có được, bạn hãy áp dụng điều kiện này một cách khoa học và phù hợp khi giao dịch mua bán hàng hóa để đảm bảo tốt nhất quyền lợi cho các bên.