Chuyển phát nhanh EMS là gì? Cần lưu ý gì khi sử dụng dịch vụ?

Chuyển phát nhanh EMS là dịch vụ vận chuyển không còn quá xa lạ với mọi người. Đặc biệt, với những người thường xuyên tham gia vào hoạt động giao nhận thì dịch vụ này lại vô cùng quen thuộc. Tuy nhiên, dù khá “quen mặt”, nhưng không phải cũng hiểu rõ chuyển phát EMS là gì? Do đó, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết về dịch vụ này thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây của Thông Tiến Logistics.

Chuyển phát nhanh EMS là gì?

Thực tế, EMS là từ viết tắt của cụm từ Express Mail Service có nghĩa là dịch vụ chuyển phát nhanh, dịch vụ thư nhanh. Sử dụng dịch vụ này, bạn có thể chuyển phát hàng hóa, thư từ, tài liệu, giấy tờ,… trong nước hoặc quốc tế dễ dàng, nhanh chóng.

Tại Việt Nam, EMS thường được nhắc đến với tên gọi là EMS Việt Nam hay Tổng công ty chuyển phát Bưu Điện. Hoạt động của đơn vị này nằm trong khuôn khổ liên minh Bưu chính (UPU) và Hiệp hội EMS Thế giới.

Hiện nay, Tổng công ty chuyển phát Bưu điện đang cung cấp dịch vụ th nhanh trên toàn quốc và trên 100 quốc gia, vùng lãnh thổ theo thỏa thuận giữa Công ty với Bưu chính các nước cùng thuộc UPU. Do đó, bạn có thể gửi hàng đến nhiều nơi, nhiều quốc gia thuận tiện, dễ dàng mà vẫn đảm bảo an toàn hàng hóa.

Khái niệm về dịch vụ chuyển phát EMS hiện nay

Thời gian chuyển phát nhanh EMS trong bao lâu?

Được biết đến là dịch vụ vận chuyển có thời gian toàn trình khá ngắn, chuyển phát nhanh EMS đã và đang được nhiều khách hàng lựa chọn. Vậy cụ thể, thời gian chuyển phát của dịch vụ này là bao lâu?

Thời gian chuyển phát trong nước

Đối với dịch vụ chuyển phát hàng hóa trong nước, bưu phẩm sẽ được vận chuyển đến nhiều tỉnh thành, vùng miền trên cả nước. Tùy thuộc vào điểm đến của đơn hàng, địa hình và khoảng cách vận chuyển mà thời gian giao hàng sẽ có sự chênh lệch đôi chút giữa từng đơn hàng.

• Với đơn hàng được chuyển phát trong Hà Nội, TPHCM, Đà Nẵng, thời gian vận chuyển thường từ 1 – 2 ngày. Thậm chí, nội trong 1 ngày đơn hàng đã hoàn thành quá trình chuyển phát.
• Với đơn hàng được chuyển đến các thành phố lớn tại các tỉnh thành khác, thời gian vận chuyển là từ 1 – 2 ngày.
• Với đơn hàng được chuyển đến huyện, xã thuộc các tỉnh, thời gian chuyển phát thường là 2 – 3 ngày.

Thời gian chuyển phát quốc tế

Đối với dịch vụ vận chuyển quốc tế, thời gian chuyển phát nhanh hay chậm còn phải phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Bởi, hoạt động giao nhận quốc tế khá phức tạp, phụ thuộc vào điều kiện thời tiết, phương tiện vận chuyển cũng như tình hình kinh tế, chính trị, xã hội của nước đến. Do đó, thông thường, thời gian chuyển phát nhanh EMS nhanh nhất sẽ từ 1 – 3 ngày và chậm nhất sẽ là 1 tuần. Cụ thể như sau:

• Đối với bưu phẩm, chứng từ được chuyển đến Châu Á, thời gian chuyển phát từ 1 – 2 ngày và Châu Mỹ, Châu Âu từ 3 – 4 ngày.
• Đối với hàng hóa chuyển đi Châu Á, thời gian chuyển phát từ 1 – 3 ngày và Châu Mỹ, Châu Âu từ 3 – 5 ngày.
• Đối với bưu phẩm, hàng hóa chuyển đi các nước Trung Đông, thời gian chuyển phát từ 4 – 7 ngày.

EMS cung cấp các dịch vụ phổ biến nào?

Hiện nay, chuyển phát nhanh EMS cung cấp các dịch vụ phổ biến gồm có:

Dịch vụ EMS trong nước

Đây là dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa, thư từ, tài liệu, bưu phẩm,… trong phạm vi nội địa, tức đến 63 tỉnh thành trên cả nước. Từ xã, huyện cho đến tỉnh, thành phố, dịch vụ EMS đều hỗ trợ giao hàng tận nơi cho khách hàng. Thời gian chuyển phát của dịch vụ này sẽ được Tổng công ty chuyển phát nhanh Bưu điện thông tin chi tiết đến khách hàng.

Dịch vụ EMS quốc tế

Bên cạnh dịch vụ EMS trong nước, hiện nay Tổng công ty chuyển phát nhanh Bưu điện còn cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế. Theo đó, bưu phẩm, bưu gửi dễ dàng vận chuyển đến nhiều quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới.

Kích thước bưu gửi được chuyển phát quốc tế có thể lên tới 70kg, với chiều dài tối đa là 1,5m. Tùy thuộc vào điểm đến của đơn hàng mà cước phí sẽ có sự thay đổi theo từng vùng đã được quy định cụ thể.

Dịch vụ gia tăng

Đây là dịch vụ được EMS Việt Nam cung cấp thêm cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh EMS. Bạn có thể lựa chọn thêm dịch vụ thu tiền hộ (COD), dịch vụ phát tận tay, dịch vụ khai giá, dịch vụ hỏa tốc, phát trong ngày,…

Các dịch vụ EMS phổ biến hiện nay

Lưu ý khi gửi chuyển phát EMS bạn cần nắm được

Để đảm bảo hàng hóa, bưu phẩm hay bưu gửi được chuyển phát nhanh thuận lợi đến địa chỉ nhận, bạn cần đảm bảo nắm chắc các lưu ý sau:

Về khối lượng của bưu phẩm, hàng hóa gửi đi

• Bưu phẩm gửi EMS thông thường có khối lượng tối đa là 31,5kg/bưu gửi.
• Đối với hàng hóa nguyên khối, không thể tách rời thì khối lượng tối đa khi chuyển qua đường bộ là 50kg. Tuy nhiên, người gửi phải đảm bảo kích thước không vượt quá quy định.
• Đối với hàng hóa, bưu phẩm nhẹ, có khối lượng thực tế nhỏ hơn khối lượng quy đổi thì tính theo khối lượng quy đổi với công thức: Khối lượng quy đổi (kg) = Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / 600.
• Đối với bưu gửi quốc tế, khối lượng tối đa căn cứ vào quy định của EMS Việt Nam theo từng nước, từng khu vực.

Về kích thước bưu phẩm, hàng hóa gửi đi

• Kích thước tối thiểu cần đảm bảo: Ít nhất một mặt có kích thước nhỏ hơn 90mm x 140mmm (có thể sai số 2mm); Khi cuộn tròn, chiều dài bưu gửi cộng hai lần đường kính tối thiểu 170 mm và kích thước chiều lớn nhất không nhỏ hơn 100mm.
• Kích thước tối đa: Tất cả các chiều của bưu gửi không vượt quá 1,5m và tổng chiều dài cộng với chu vi lớn nhất (không tính chiều dài đã đo) không vượt quá 3m.
• Bưu phẩm, bưu gửi lớn hơn kích thước thông thường thì gọi là hàng cồng kềnh và có quy định riêng khi vận chuyển.

Với chia sẻ trên đây, hy vọng bạn đã nắm được thông tin chuyển phát nhanh EMS là gì? Bạn chỉ cần áp dụng thông tin này vào thực tế một cách khoa học thì việc đảm bảo quá trình chuyển phát diễn ra thuận lợi sẽ đơn giản hơn rất nhiều.