Thủ tục nhập khẩu nước hoa ĐẦY ĐỦ và MỚI NHẤT

Nước hoa là mặt hàng có quy định khá nghiêm ngặt khi nhập khẩu về nước. Theo đó, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ hải quan, người nhập khẩu còn phải tiến hành công bố nước hoa trước khi nhập hàng về nước. Vì vậy, để thực hiện thủ tục nhập khẩu nước hoa về Việt Nam đúng cách, bạn cần “bỏ túi” những thông tin quan trọng trong bài viết dưới đây.

Xác định mã HS của nước hoa theo quy định

Bất cứ loại hàng nào khi nhập khẩu, đều cần xác định mã HS của mặt hàng đó. Bởi đó là thông tin quan trọng giúp người nhập khẩu xác định đúng chính sách và thủ tục hải quan cần thực hiện.

Với mặt hàng nước hoa, đây là sản phẩm thuộc nhóm hàng mỹ phẩm do Cục quản lý Dược – Bộ Y tế quản lý chuyên ngành. Theo đó, căn cứ vào biểu thuế ban hành kèm Nghị định 125/2017/NĐ-CP ngày 16/11/2017 của Chính Phủ, có thể xác định nước hoa thuộc phân nhóm hàng hóa cụ thể như sau:

• Là hàng hóa thuộc chương 33: Tinh dầu và các chất tựa nhựa; nước hoa, mỹ phẩm hoặc các chế phẩm dùng cho vệ sinh.
• Nước hoa có mã HS là 33030000: Nước hoa và nước thơm.

Mã HS của mặt hàng nước hoa

Thủ tục nhập khẩu nước hoa về Việt Nam chi tiết

Thông thường, khi tiến hành làm thủ tục nhập khẩu nước hoa về Việt Nam, bạn cần thực hiện một số bước cơ bản sau:

Tiến hành làm hồ sơ  công bố sản phẩm mỹ phẩm 

Như đã phân tích ở mục 1, nước hoa là sản phẩm mỹ phẩm thuộc quản lý chuyên ngành của Bộ Y tế. Theo đó, căn cứ vào Điều 2, Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế ngày 25/01/2011 thì sản phẩm mỹ phẩm được giải thích chi tiết như sau:

“Sản phẩm mỹ phẩm là một chất hay chế phẩm được sử dụng để tiếp xúc với những bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, hệ thống lông tóc, móng tay, móng chân, môi và cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng với mục đích chính là để làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, hình thức, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc giữ cơ thể trong điều kiện tốt.”

Cụ thể, tại Mục 2: Dạng sản phẩm của Phụ lục 01 Thông tư 06/2011/TT-BYT, dạng sản phẩm mỹ phẩm thuộc thứ tự số 6 là: Nước hoa, nước thơm dùng vệ sinh,… Do đó, trước khi nhập khẩu mỹ phẩm nói chung và nước hoa nói riêng vào Việt Nam thì công ty, cá nhân nhập khẩu cần làm thủ tục công bố mỹ phẩm theo Thông tư 06/2011/TT-BYT.

Tại Điều 4, Chương II của Thông tư 06/2011/TT-BYT đã quy định chi tiết về hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm. Theo đó, cá nhân, tổ chức nhập khẩu sản phẩm mỹ phẩm cần chuẩn bị tài liệu sau:

• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của phiếu công bố).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường (có chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp).
• Bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam. Đối với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).

Ngoài ra, bạn có thể phải chuẩn bị thêm: Bảng phân tích thành phần của sản phẩm (COA), mẫu sản phẩm để test, nhãn sản phẩm.

* Lưu ý khi sử dụng phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm làm thủ tục nhập khẩu nước hoa:

• Phiếu công bố mỹ phẩm có giá trị 5 năm kể từ ngày cấp
• Thành phần của nước hoa có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp cần kiểm tra xem thành phần của nước hoa có thay đổi gì không? Trong trường hợp có thay đổi thì có cần làm công bố mỹ phẩm mới hay không? Để tránh những sự cố khi tiến hành nhập khẩu hàng hóa.
• Trong quá trình nhập khẩu, nếu lô hàng thiếu phiếu công bố thì có thể bị xử phạt từ 30 – 50 triệu đồng. Trong 30 ngày kể từ ngày xử phạt, doanh nghiệp phải bổ sung phiếu công bố. Nếu quá 30 ngày không xuất trình được công bố mới thì lô hàng sẽ phải tái xuất.

Chuẩn bị hồ sơ hải quan nhập khẩu nước hoa

Sau khi đã làm công bố sản phẩm mỹ phẩm và có phiếu công bố theo quy định thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ hải quan nhập khẩu nước hoa. Đối với mặt hàng là nước hoa, bộ chứng từ nhập khẩu nước hoa kinh doanh gồm có những giấy tờ sau:

• Tờ khai hàng hóa nhập khẩu
• Hóa đơn thương mại – Commercial Invoice
• Phiếu đóng gói hàng hóa – Packing List

(Theo quy định hiện hành, người nhập khẩu khi nhập khẩu nước hoa chỉ cần xuất trình Hóa đơn thương mại. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, để làm rõ lô hàng nhập khẩu, bạn có thể xuất trình thêm cả phiếu đóng gói hàng hóa kèm hợp đồng thương mại với cơ quan hải quan)

• Vận đơn – Bill of Lading
• Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã được Cục quản lý Dược – Bộ Y tế cấp số tiếp nhận và còn hiệu lực.
• Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (01 bản chính hoặc C/O điện tử) trong trường hợp muốn được hưởng thuế ưu đãi nhập khẩu đặc biệt).

Để xem chi tiết về hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu, bạn có thể xem tại Điểm 2, Khoản 5, Điều 1 của Thông tư 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/04/2018.

Các thủ tục cơ bản khi nhập khẩu nước hoa bạn cần đảm bảo

Quản lý về nhãn mác nước hoa khi nhập khẩu

Theo quy định, bất cứ loại hàng nào khi nhập khẩu cũng cần phải có đủ nhãn mác. Và nước hoa cũng vậy. Đối với nhãn mác hàng hóa khi nhập khẩu cần đảm bảo có đủ nội dung tối thiểu gồm: tên hàng hóa, tên và địa chỉ nhà sản xuất, xuất xứ hàng hóa, model, mã hàng hóa (nếu có).

Với hàng hóa thuộc sản phẩm mỹ phẩm, nội dung nhãn mác được quy định chi tiết tại Chương V của Thông tư số 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế ban hành ngày 25/01/2011 về Quản lý mỹ phẩm. Ngoài ra, tại nghị định 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 14/04/2017 quy định về nhãn hàng hóa cũng đã thông tin chi tiết về nội dung này.

Đối với hàng hóa là sản phẩm mỹ phẩm, sau khi thực hiện thủ tục nhập khẩu và được thông quan theo quy định, khi đưa hàng hóa ra thị trường, tổ chức, cá nhân phải bổ sung nhãn phụ. Nhãn phụ bổ sung cũng phải đảm bảo biểu thị đầy đủ nội dung trên nhãn gốc đúng với quy định.

Chính sách về thuế khi làm thủ tục nhập khẩu nước hoa bạn cần biết

Nước hoa là mặt hàng thuộc sản phẩm mỹ phẩm và có mã HS là 33030000. Theo quy định thì nước hoa khi nhập khẩu về Việt Nam sẽ phải nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng. Căn cứ vào biểu thuế hiện hành, có thể xác định mức thuế suất cụ thể như sau:

• Thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi của nước hoa là 18%
• Thuế giá trị gia tăng (thuế VAT) của nước hoa là 10%

Trong trường hợp, nước hoa được tổ chức, cá nhân nhập khẩu từ các nước có ký kết Hiệp định thương mại tự do với Việt Nam thì có thể sẽ được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt. Để được thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thì khi nước hoa nhập khẩu phải có đủ các điều kiện mà hiệp định đưa ra.

Vì vậy, để biết được nước hoa nhập khẩu có được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt hay không, bạn nên tìm hiểu về các quốc gia đã ký kết hiệp định FTA với Việt Nam. Ngoài ra, bạn cũng cần xem thêm về chính sách thuế nhập khẩu theo từng Form đã được quy định trong biểu thuế chi tiết.

Chính sách về thuế đối với sản phẩm nước hoa khi nhập khẩu

Nên chọn đơn vị nào làm thủ tục nhập khẩu nước hoa?

Hiện nay, có rất nhiều cá nhân, tổ chức đang cần nhập khẩu nước hoa về nước. Tuy nhiên, phần lớn, họ đều không biết nên thực hiện thủ tục nhập khẩu nước hoa như thế nào? Bởi thực tế, đây là nghiệp vụ phức tạp, đòi hỏi người thực hiện phải nắm chắc các quy định liên quan khi nhập khẩu.

Do đó, để hạn chế tối đa sai sót khi thực hiện thủ tục nhập khẩu thì bạn nên tìm đến dịch vụ làm thủ tục hải quan do các đơn vị cung cấp. Trong số những đơn vị đang cung cấp dịch vụ trên thị trường, bạn có thể tin tưởng sử dụng dịch vụ của Thông Tiến Logistics.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, Thông Tiến Logistics luôn đảm bảo xử lý nhanh chóng, chính xác thủ tục hải quan cho khách hàng. Nhờ đó, hạn chế tối đa những sai sót gặp phải giúp lô hàng thông quan nhanh, tiết kiệm chi phí cho người nhập khẩu hiệu quả.

Để được hỗ trợ, tư vấn chi tiết về thủ tục nhập khẩu, bạn có thể liên hệ với Thông Tiến Logistics qua hotline: 1800 6963.

Với những chia sẻ trên đây của chúng tôi về thủ tục nhập khẩu nước hoa, hy vọng bạn đã nắm được thông tin cơ bản nhất. Mọi thông tin chi tiết cần hỗ trợ, bạn có thể để lại câu hỏi cho Thông Tiến Logistics qua hòm thư: info@thongtien.com hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline 1800 6963.

* Lưu ý: Nội dung trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Thủ tục thực hiện thực tế có thể sẽ có sự khác biệt.