9 thông tin quan trọng khi chuyển phát nhanh đi Bỉ bạn cần biết

Chuyển phát nhanh đi Bỉ tuy đơn giản, nhưng có khá nhiều thông tin mà bạn cần lưu ý. Bởi gửi hàng đi Bỉ thường phức tạp và khá nghiêm ngặt trong quy định gửi hàng. Do đó, để thuận lợi gửi hàng đi Bỉ cho bạn bè, người thân hoặc đối tác, bạn nên dành ra 2 phút “bỏ túi” ngay cho mình 9 thông tin quan trọng được Thông Tiến Logistics chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Nhu cầu gửi hàng đi Bỉ của mọi người hiện nay

Bỉ có tên gọi chính thức là Vương quốc Bỉ. Đây là quốc gia có vị trí nằm tại khu vực trung tâm của Tây Âu thuộc Châu Âu. Với diện tích 30.528 km2, lãnh thổ của Bỉ tiếp giáp với nhiều quốc gia. Phía Bắc giáp Hà Lan, phía Nam giáp Pháp, phía Đông giáp Đức và Luxembourg.

Mặc dù có diện tích chỉ bằng 6% diện tích của Pháp, song Bỉ lại là quốc gia có vị trí địa chính trị vô cùng quan trọng. Bỉ là nơi đặt trụ sở chính của Liên minh Châu Âu (EU), Uỷ ban Châu Âu (EC), Hội đồng Châu Âu và một số tổ chức quốc tế khác.

Về kinh tế, nền kinh tế của Bỉ tính theo GDP danh nghĩa đang xếp thứ 24 trên thế giới. Bỉ trở thành đối tác quan trọng với nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam.

Với lợi thế về giáo dục, mạng lưới giao thông phát triển và đời sống người dân cao, Bỉ đang là quốc gia được nhiều người lựa chọn làm “điểm đến” để học tập, sinh sống và làm việc. Trong đó, cộng đồng người Việt đang sinh sống tại Bỉ hiện rất lớn. Bởi vậy, nhu cầu gửi và vận chuyển hàng hóa đi Bỉ của mọi người hiện ngày một tăng cao.

Nắm được xu hướng đó, các đơn vị vận tải trong nước đã và đang liên kết với nhiều hãng vận tải quốc tế tiến hành vận chuyển hàng hóa qua Bỉ với nhiều gói dịch vụ nhằm đáp ứng cho nhu cầu chuyển phát nhanh đi Bỉ của tất cả mọi người.

Những khó khăn thường gặp khi gửi hàng đi Bỉ

Bỉ là quốc gia thuộc khối Liên minh Châu Âu (EU) – Một trong những khu vực có yêu cầu nghiêm ngặt nhất về hàng hóa nhập khẩu. Bởi vậy, để hàng hóa có thể nhập khẩu vào Bỉ thì mặt hàng này phải đáp ứng được tất cả các yêu cầu và tiêu chuẩn theo quy định. Do đó gửi hàng đi Bỉ thường phức tạp và khá khó.

Thông thường, nếu lần đầu gửi hàng đi Bỉ, bạn có thể gặp phải một số khó khăn như:

• Không nắm chắc về loại hàng được phép nhập khẩu vào Bỉ nên dễ gửi sai hàng
• Hàng hóa không đóng gói đúng quy cách, tiêu chuẩn quốc tế
• Thực hiện sai về các thủ tục khi gửi hàng
• Không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chứng từ liên quan đến hàng hóa (với những mặt hàng cần gửi kèm chứng từ theo thông báo của đơn vị vận chuyển)

Vì vậy, để quá trình gửi hàng đi Bỉ diễn ra thuận lợi, bạn nên liên hệ trước với đơn vị vận chuyển lựa chọn để được họ hướng dẫn chi tiết nhất.

Bưu phẩm, hàng hóa chuyển phát nhanh đi Bỉ mất bao lâu?

Khi gửi hàng đi Bỉ, nhiều người băn khoăn không biết chuyển phát nhanh đi Bỉ mất bao lâu? Bởi đây là quốc gia có khoảng cách địa lý khá xa Việt Nam. Do đó, một số người khi tìm đến dịch vụ này để gửi hàng thường thắc mắc không biết bao lâu đơn hàng được chuyển phát nhanh thành công đến Bỉ?

Thực tế, thời gian trung bình chuyển phát nhanh một đơn hàng đi Bỉ từ 3 – 5 ngày. Một số trường hợp do đơn vị vận chuyển chủ động được lộ trình giao hàng thì thời gian chuyển phát rút ngắn xuống 2 – 4 ngày.

Tuy nhiên, đây là khoảng thời gian trung khi điều kiện vận chuyển thuận lợi. Nếu quá trình chuyển phát được thực hiện trong điều kiện bất lợi do một số yếu tố tác động như thời tiết xấu, sai sót về thủ tục,… thì thời gian vận chuyển có thể phát sinh thêm.

Vì vậy, trước khi gửi hàng bạn nên liên hệ với đơn vị vận chuyển lựa chọn để được họ tư vấn chi tiết nhất về thời gian chuyển phát hàng hóa đi Bỉ.

Gửi chuyển phát nhanh đi Bỉ tính phí như thế nào?

Chuyển phát nhanh hàng hóa đi Bỉ có cách tính phí tương tự như khi gửi hàng đến các quốc gia khác. Theo đó, cước phí được tính toán bằng công thức chung là:

Cước vận chuyển = Cân nặng đơn hàng x Đơn giá tính cước

Trong đó:

Cân nặng đơn hàng

Là yếu tố được xác định dựa vào hàng hóa thực tế gửi vận chuyển. Theo đó:

• Với đơn hàng nhỏ/nhẹ: Cân nặng tính cước là cân nặng thực tế của đơn hàng (Cân trực tiếp đơn hàng để có kết quả).
• Với đơn hàng nặng/kích thước lớn: Áp dụng công thức tính cân nặng quy đổi: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao / 5000. Nếu cân nặng quy đổi > cân nặng thực tế thì sử dụng cân nặng quy đổi để tính cước. Nếu cân nặng quy đổi < cân nặng thực tế thì sử dụng cân nặng thực tế để tính cước.

* Lưu ý: Cân nặng sẽ được làm tròn trong một số trường hợp cụ thể và theo chính sách của từng đơn vị vận chuyển.

Đơn giá tính cước

Là yếu tố có sự thay đổi tùy thuộc vào mặt hàng gửi vận chuyển. Theo đó, với hàng hóa có tính chất đặc biệt như dễ vỡ, dễ hỏng hoặc giá trị cao cần bảo quản theo cách riêng khi vận chuyển thường có đơn giá tính cước cao hơn so với hàng hóa thông thường.

Vì vậy, để biết được đơn hàng gửi đi có chi phí như thế nào, bạn nên liên hệ với đơn vị vận chuyển lựa chọn để được tư vấn chi tiết.

Mặt hàng nào có thể chuyển phát nhanh đi Bỉ?

Các mặt hàng được gửi chuyển phát nhanh đi Bỉ đều phải đảm bảo hợp lệ và đúng với quy định của Việt Nam và Bỉ. Theo đó, hàng hóa gửi vận chuyển phải KHÔNG THUỘC danh mục hàng hóa cấm, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và không phải hàng giả, hàng nhái.

Về cơ bản, một số mặt hàng được gửi chuyển phát đi Bỉ gồm có:

• Các loại giấy tờ, chứng từ, hóa đơn, hợp đồng, thư từ, tài liệu, hồ sơ du học, sách vở,…
• Đồ dùng cá nhân như quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang,…
• Các loại mỹ phẩm chăm sóc da, chăm sóc tóc, chăm sóc body, đồ trang điểm,…
• Một số loại thực phẩm khô như hoa quả sấy khô, đồ khô được đóng gói kỹ,…
• Hàng hóa là thiết bị điện tử, linh kiện điện tử (một số mặt hàng)
• Các loại quà tặng, đồ trang trí, đồ gốm sứ, đồ thủ công mỹ nghệ,..
• Một số thiết bị, máy móc, đồ gia dụng sử dụng trong gia đình
• Và một số mặt hàng khác

Để biết được chính xác mặt hàng nào được gửi đi Bỉ, bạn nên liên hệ và nhận hỗ trợ trực tiếp từ đơn vị vận chuyển lựa chọn.

Thủ tục gửi hàng đi Bỉ cần thực hiện như thế nào?

Về cơ bản, thủ tục gửi hàng đi Bỉ hay đi các nước thuộc khu vực Châu Âu khác khá giống nhau. Theo đó, bạn chỉ cần thực hiện một số bước sau:

Bước 1: Tìm kiếm đơn vị vận chuyển

Bạn có thể tìm kiếm đơn vị chuyển phát nhanh hàng hóa đi Bỉ qua Google, Facebook hoặc thông qua giới thiệu của bạn bè, người thân, đối tác.

Bước 2: Liên hệ với đơn vị vận chuyển

Sau khi tìm kiếm được đơn vị vận chuyển, bạn chỉ cần liên hệ với họ để nhận tư vấn trước khi quyết định gửi hàng. Khi liên hệ bạn chú ý nêu rõ yêu cầu gửi vận chuyển của mình để bên vận chuyển có thể tư vấn chi tiết cho bạn.

Bước 3: Gửi hàng cho đơn vị vận chuyển

Sau khi nhận tư vấn và đi đến thống nhất sử dụng dịch vụ chuyển phát của đơn vị vận chuyển, bạn tiến hành chuẩn bị hàng hóa và gửi cho bên giao hàng. Họ có thể cử nhân viên đến tận nơi lấy hàng hoặc bạn chủ động mang ra bưu cục gần nhất.

Bước 4: Thanh toán cước phí

Hàng hóa khi được bên vận chuyển tiếp nhận sẽ tính toán cước phí dựa trên đơn hàng thực tế gửi chuyển phát. Khi tính cước, người gửi được trực tiếp xác nhận trước khi thanh toán cước gửi hàng cho bên vận chuyển.

Bước 5: Chuyển hàng đến Bỉ và giao hàng cho người nhận

Hàng hóa sau khi đóng gói sẽ được phân loại và chuyển đi Bỉ. Đơn hàng khi đến Bỉ được chuyển trực tiếp đến người nhận. Người nhận kiểm tra hàng nếu đồng ý nhận hàng thì quá trình chuyển phát kết thúc. Khi nhận hàng có thể phát sinh thêm thuế nhập khẩu.

Các hình thức gửi hàng đi Bỉ

Thông thường, để gửi hàng đi Bỉ các bên vận chuyển sẽ thực hiện qua 2 hình thức là:

• Vận chuyển đường biển: Là hình thức phù hợp cho bạn lựa chọn khi cần gửi hàng hóa số lượng lớn, hàng hóa nặng, cồng kềnh, hàng xuất nhập khẩu. Gửi hàng qua đường biển thường có cước phí thấp, tốc độ vận chuyển ổn định, an toàn. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển thường lâu, thủ tục gửi hàng phức tạp. Đặc biệt, gửi hàng qua đường biển thường nhận hàng nhỏ lẻ hoặc số lượng ít.
• Vận chuyển đường hàng không: Là hình thức phù hợp cho bạn lựa chọn khi cần gửi hàng nhỏ/nhẹ, có yêu cầu gấp về thời gian giao hàng hoặc hàng hóa giá trị cao. Đây thường là các loại tài liệu, giấy tờ, thư từ, hợp đồng,… Gửi hàng qua đường hàng không thường có chi phí cao, nhưng đổi lại thời gian giao hàng nhanh, thủ tục với một số mặt hàng khá đơn giản.

Lưu ý cần biết khi đóng gói hàng hóa vận chuyển đi Bỉ

Khi đóng gói hàng hóa vận chuyển đi Bỉ, bạn cần nắm được một số lưu ý sau:

Cách đóng gói cho từng loại hàng

Mỗi loại hàng khi gửi vận chuyển đều có đặc điểm và tính chất riêng. Do đó cách đóng gói cho từng mặt hàng cũng có sự khác biệt.

Cụ thể, quy cách đóng gói cho một số loại hàng như sau:

• Thư từ, tài liệu: Là hàng hóa thuộc nhóm bưu phẩm thường được đóng gói trong bao thư có độ dày và kích thước phù hợp. Bao thư sau khi đóng gói được niêm phong nhằm đảm bảo tính bảo mật.
• Thực phẩm khô: Thường là các loại đồ khô được hút chân không, hoa quả sấy,… khi gửi đi được đóng gói trong thùng carton có độ dày chắc chắn, kích thước vừa vặn. Thùng carton sau khi đóng gói sản phẩm được cố định bằng băng dính để hàng hóa không rơi rớt trong quá trình chuyển đi.
• Hàng dễ vỡ: Với các mặt hàng dễ vỡ thường được đóng gói cẩn thận bằng vật liệu chống va đập rồi cho vào thùng carton dày có kích thước phù hợp. Sau khi cố định thùng có thể đóng gói thùng gỗ bên ngoài để hạn chế va đập trong quá trình chuyển đi.

Lưu ý về nhãn vận chuyển

Khi dán nhãn vận chuyển cho kiện hàng, bạn cần đảm bảo một số điều sau:

• Nhãn vận chuyển nên được dán ở đỉnh của thùng hàng. Bạn chỉ nên ghi một địa chỉ trên kiện hàng để tránh sự cố nhầm lẫn. Đồng thời, bạn nên dán phiếu giao hàng lên cùng bề mặt đối với nhãn địa chỉ.
• Không dán nhãn địa chỉ hoặc phiếu giao hàng lên phần đầu băng dính, chỗ đóng hộp hoặc đường nối của thùng hàng.
• Nếu sử dụng lại thùng cũ cần loại bỏ hết nhãn và các vết đánh dấu.
• Dán mẫu nhận dạng hoặc nhãn tương tự với nhãn bên ngoài thùng hàng lên gói hàng bên trong.
• Cung cấp những thông tin sau một cách chi tiết: tên liên lạc, số điện thoại liên lạc và mã bưu điện.

Một số quy định về thuế quan tại Bỉ

Gửi hàng đi Bỉ, bạn cần nắm được một số thông tin về thuế quan như:

• Gửi các loại tài liệu, chứng từ, thư từ thường không bị phát sinh thuế.
• Các mặt hàng quà tặng cũng là nhóm hàng không phát sinh thuế khi gửi vận chuyển.
• Với các mặt hàng thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hàng hóa số lượng lớn có thể xảy ra 2 trường hợp: Phát sinh thuế tại Bỉ hoặc không phát sinh thuế tại Bỉ. Tùy vào từng trường hợp cũng như phía Hải quan xét duyệt mà đơn vị vận chuyển sẽ thông báo đến người gửi.
• Thông thường, hàng hóa khi gửi đi Châu Âu vì lý do kiểm duyệt chặt chẽ nên có khả năng sẽ phát sinh thuế nhập khẩu. Mức thuế được áp dụng theo chính sách thuế của Bỉ.

Hiện nay, để đáp ứng cho nhu cầu chuyển phát nhanh đi Bỉ của khách hàng, Thông Tiến Logistics đang cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa đi Bỉ uy tín, chất lượng cho khách hàng lựa chọn. Với tiêu chí “Giao hàng nhanh – Cước phí chuẩn”, Thông Tiến luôn đảm bảo đơn hàng gửi đi được chuyển phát đến người nhận nhanh với mức phí tiết kiệm nhất.

Đặc biệt, gửi hàng qua Thông Tiến bạn còn nhận về nhiều lợi ích cũng như được đảm bảo tốt nhất quyền lợi cho mình.

Với những lý do trên còn chờ gì mà bạn không liên hệ ngay với Thông Tiến Logistics để được tư vấn chi tiết về dịch vụ. Mọi thông tin cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: 1800 6963.