5 Lưu ý khi vận chuyển hàng đông lạnh bạn nhất định phải biết

Hàng động lạnh muốn giữ được chất lượng khi vận chuyển, ngoài khâu sơ chế, đóng gói thì cách bảo quản, kiểm soát hoạt động giao nhận cũng là bước bạn cần lưu tâm trong quá trình thực hiện. Bởi, chỉ một khâu sai sót cũng có thể khiến hàng đông lạnh bị giảm chất lượng, mất chất dinh dưỡng, thậm chí hư hỏng không sử dụng được. Do đó, để quá trình giao nhận luôn an toàn, bạn nên “bỏ túi” cho mình 5 lưu ý khi vận chuyển hàng đông lạnh được Thông Tiến Logistics chia sẻ qua bài viết dưới đây.

Những yêu cầu khi vận chuyển hàng đông lạnh

So với nhiều loại hàng hóa khác, hàng đông lạnh có những đặc trưng cũng như yêu cầu vận chuyển rất khác biệt. Không chỉ đòi hỏi mọi người phải cẩn thận từ khâu sơ chế, đóng gói, bảo quản, hàng hóa này còn có những yêu cầu chi tiết trong quá trình vận chuyển. Bởi vì, đồ đông lạnh dễ bị hư hỏng, giảm chất lượng cũng như giảm giá trị dinh dưỡng trong quá trình giao nhận nếu không được nhân viên vận chuyển kiểm soát chặt chẽ.

Do đó, để đảm bảo hàng đông lạnh đến nơi an toàn, bạn cần nắm được các đặc trưng và yêu cầu của mặt hàng này khi vận chuyển cụ thể như sau:

• Nhiệt độ vận chuyển phù hợp với từng loại hàng: Nếu như hàng hóa như quần áo, giày dép hay đồ gia dụng, thiết bị điện tử,… có thể vận chuyển trong điều kiện nhiệt độ thông thường thì hàng đông lạnh lại không như vậy. Bởi vì, đây đều là thực phẩm đã được bảo quản ở nhiệt độ thấp ngay từ khi sơ chế. Do đó, trong suốt quá trình vận chuyển bạn đều phải bảo quản ở nhiệt độ tương tự. Tùy thuộc vào từng loại hàng đông lạnh mà nhiệt độ bảo quản sẽ có sự khác biệt, nhưng đa phần đều từ 0 độ C trở xuống.
• Phải sử dụng phương tiện chuyên dụng: Để có thể vận chuyển được hàng đông lạnh, bắt buộc các đơn vị giao nhận phải sử dụng các loại xe chuyên dụng để thực hiện. Phương tiện vận tải phải được lắp đặt hệ thống điều chỉnh nhiệt độ và có những yêu cầu khắt khe về mặt kỹ thuật để đảm bảo hàng hóa vận chuyển luôn giữ được chất lượng như ban đầu.

Một số yêu cầu khi vận chuyển hàng đông lạnh

Có thể thấy, để giao nhận được loại hàng đặc biệt này, các đơn vị vận chuyển phải có đủ nguồn lực giúp hoạt động vận chuyển hoạt động. Do đó, chi phí đầu tư cho quá trình vận chuyển cũng tốn kém hơn rất nhiều. Bởi vậy, giao nhận hàng đông lạnh thường có mức phí rất cao và càng vận chuyển nhiều thì chi phí càng lớn.

Những lưu ý khi vận chuyển hàng đông lạnh chi tiết

Để giúp bạn đảm bảo được hoạt động giao nhận diễn ra thuận lợi, an toàn và chất lượng, bạn nhất định nên “nằm lòng” cho mình 5 lưu ý khi vận chuyển hàng đông lạnh được chúng tôi chia sẻ dưới đây:

Đóng gói hàng hóa đúng quy cách

Trước khi vận chuyển hàng hóa, đóng gói là khâu bắt buộc mà bất cứ ai cũng phải thực hiện. Và hàng đông lạnh cũng không nằm ngoài quy luật đó. Tuy nhiên, so với hàng hóa thông thường thì hàng đông lạnh sẽ có những yêu cầu và cách đóng gói riêng.

Đối với hàng đông lạnh, bạn nên đóng gói trong các loại thùng chuyên dụng như thùng xốp, thùng giữ nhiệt. Sau khi cho đồ vào trong, bạn bỏ kèm đá lạnh vào để giữ nhiệt cho sản phẩm. Tiếp đó, bạn chỉ cần đóng nắp thùng và chuyển lên xe chuyên dụng để vận chuyển.

Vận chuyển các loại thực phẩm cần trữ đông bạn cần chú ý đóng gói đúng cách

Luôn kiểm soát nhiệt độ khi vận chuyển hàng đông lạnh

Bên cạnh việc đóng gói đúng cách thì kiểm soát nhiệt độ trong quá trình giao nhận cũng là lưu ý khi vận chuyển hàng đông lạnh mà bạn cần quan tâm. Bạn cần đảm bảo nhiệt độ luôn được giữ ổn định trong suốt thời gian vận chuyển. Với loại hàng là hải sản đông lạnh, nhiệt độ bảo quản là -18 đến -22 độ; thực phẩm đồ nguội là từ -5 độ đến 5 độ; rau củ quả là 2 độ đến 12 độ.,…

Quá trình kiểm soát nhiệt độ khi vận chuyển nên được thực hiện trước, trong và sau khi hàng hóa được chuyển đi. Theo đó, trước khi hàng được đóng vào container hàng hóa hoặc xếp lên xe tải đông lạnh, bạn cần xác nhận xem tình trạng của hàng hóa như thế nào? Có thực sự tốt hay không? Việc kiểm tra nên được ghi chép cẩn thận để đối chiếu với những lần tiếp theo.

Ngoài việc kiểm tra nhiệt độ trước khi vận chuyển thì bạn còn phải kiểm tra trong suốt quá trình giao nhận. Việc kiểm soát nhiệt độ thường xuyên như vậy sẽ giúp bạn hạn chế được những tình huống như rò rỉ nhiệt, nhiệt độ thay đổi,…. Nhờ đó, hàng đông lạnh luôn được đảm bảo an toàn khi đến địa chỉ nhận.

Sắp xếp hàng hóa khoa học

Ngoài việc đóng gói, kiểm soát nhiệt độ thì một trong những lưu ý tiếp theo bạn cần lưu tâm khi vận chuyển hàng đông lạnh đó chính là sắp xếp hàng hóa. Tương tự như nhiều loại hàng khác, hàng hóa đông lạnh cũng có những yêu cầu nhất định về cách sắp xếp để đảm bảo sản phẩm đến nơi nguyên vẹn như ban đầu.

Theo đó, khi sắp xếp bạn cần tuân thủ những yêu cầu sau:

• Khi sắp xếp, bạn không nên để hàng hóa quá khít với nhau mà nên tạo một khoảng trống để luồng khí trong thùng xe tải lạnh có thể lưu thông. Bởi vì, nếu khí lạnh không thể lưu thông thì rất khó làm lạnh đều cho toàn bộ hàng hóa. Do đó, hàng hóa không được giữ lạnh đúng tiêu chuẩn và có thể giảm chất lượng khi đến nơi.
• Với những đơn hàng đóng vào container nên giữ đúng nhiệt độ đã chỉ định trong suốt thời gian vận chuyển. Hàng nên được đóng thành một khối vững chắc, không cần có khoảng trống giữa các khối. Đặc biệt, khi vận chuyển bạn nên nhớ luôn đóng van thông gió để đảm bảo điều kiện tốt nhất cho quá trình giao nhận hàng đông lạnh.

Để đảm bảo hàng đông lạnh an toàn cần chú ý sắp xếp khoa học

Sử dụng phương tiện chuyên dụng

Như đã nói ở phần 1, vận chuyển các loại thực phẩm cần trữ đông có yêu cầu riêng về phương tiện vận chuyển. Loại xe được dùng để vận chuyển phải là xe có trang bị hệ thống làm lạnh, có thể điều chỉnh nhiệt độ và bảo quản hàng hóa trong điều kiện tốt nhất. Do đó, nếu cần vận chuyển loại hàng này, ngoài đóng gói trong thùng giữ nhiệt với đá lạnh, bạn cũng cần sử dụng các loại xe chuyên dụng để giao nhận.

Đặc biệt, với những đơn hàng chuyển đi xa, việc sử dụng đến xe tải, xe container đông lạnh là điều chắc chắn.

Rút ngắn tối đa thời gian vận chuyển hàng đông lạnh

Mặc dù hàng đông lạnh luôn được bảo quản trong nhiệt độ thấp để kéo dài thời gian sử dụng, nhưng để đảm bảo hàng được chuyển đến địa chỉ nhận nhanh chóng thì bạn nên cố gắng rút ngắn thời gian vận chuyển. Theo đó, để tối ưu yếu tố này, đa phần các đơn vị vận chuyển đều xử lý đơn hàng nhanh, lựa chọn lộ trình ngắn nhất cũng như sử dụng các loại phương tiện có khả năng giao nhận tốt nhất để thực hiện.

Hy vọng với những chia sẻ trên đây của Thông Tiến Logistics về 5 lưu ý khi vận chuyển hàng đông lạnh, bạn đã có thêm thông tin để giao nhận loại hàng này nhanh chóng, an toàn. Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ vận chuyển đối với hàng đông lạnh, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị có cung cấp loại hình giao nhận tương ứng.