Nên sử dụng dịch vụ vận chuyển nào để chuyển chứng từ và hợp đồng gấp?

Chứng từ, hợp đồng là loại hàng hóa được khá nhiều người giao nhận thông qua các dịch vụ vận chuyển. Tùy vào mức độ cấp thiết của giấy tờ mà bạn có thể lựa chọn dịch vụ vận chuyển thường, chuyển phát nhanh hay chuyển phát hỏa tốc. Tuy nhiên, với những tài liệu gấp cần chuyển đi thì bạn nên cân nhắc lựa chọn loại hình vận chuyển có thời gian toàn trình ngắn để đảm bảo giấy tờ đến nơi nhanh nhất. Vậy nên sử dụng dịch vụ vận chuyển nào để chuyển chứng từ và hợp đồng gấp?

Nên sử dụng dịch vụ vận chuyển nào để chuyển chứng từ và hợp đồng gấp?

Bạn có nhu cầu gửi giấy tờ quan trọng đi gấp? Bạn muốn chuyển tài liệu đến tay người nhận trong thời gian sớm nhất? Nhưng, bạn không biết nên sử dụng dịch vụ vận chuyển nào để chuyển chứng từ và hợp đồng gấp? Trên thực tế, để đảm bảo thời gian toàn trình ngắn nhất cho đơn hàng, bạn có thể lựa chọn một trong hai dịch vụ là chuyển phát nhanh và chuyển phát hỏa tốc.

Có thể nói, chuyển phát nhanh và chuyển phát hỏa tốc từ lâu đã trở thành dịch vụ “quen mặt” với nhiều người. Không chỉ được một đơn vị cung cấp, hiện nay đa số các bên vận chuyển đều cung cấp dịch vụ này. Do đó, không khó để bạn có thể lựa chọn dịch vụ cho đơn hàng của mình.

Tùy thuộc vào khoảng cách cần vận chuyển chứng từ và hợp đồng gấp, bạn có thể lựa chọn dịch vụ chuyển phát nội thành hoặc liên tỉnh. Dựa trên gói dịch vụ, khoảng cách giao nhận mà tài liệu sẽ được chuyển đến tay người nhận trong khoảng thời gian khác nhau. Nếu bạn chọn dịch vụ chuyển phát nhanh thì đơn hàng nội thành sẽ được giao đến trong ngày còn đơn ngoại thành sẽ mất khoảng 1 – 2 ngày. Nếu bạn chọn dịch vụ chuyển phát hỏa tốc thì thời gian giao nhận rút ngắn xuống còn 12h – 24h.

So với hình thức vận chuyển thường thì chuyển phát nhanh và chuyển phát hỏa tốc sẽ có cước phí cao hơn. Tuy nhiên, mức phí vẫn được tính dựa trên bảng cước tương ứng nên bạn hoàn toàn có thể yên tâm khi lựa chọn.

Hai dịch vụ có thể lựa chọn để chuyển chứng từ và hợp đồng gấp

Những lưu ý khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển chứng từ và hợp đồng gấp?

Ngoài câu hỏi nên sử dụng dịch vụ vận chuyển nào để chuyển chứng từ và hợp đồng gấp thì nhiều người còn thắc mắc không biết khi giao nhận loại hàng hóa này có lưu ý gì cần quan tâm không? Thực tế là có. Khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển chứng từ, hợp đồng gấp, bạn nên chú ý một số điểm sau:

Hàng hóa được đóng gói đúng cách

Để đảm bảo tài liệu gửi đi không bị thất lạc, mất cắp hay rơi mất trong quá trình vận chuyển, bạn cần phải đảm bảo đóng gói hàng hóa đúng cách. Với những loại giấy tờ như chứng từ, hợp đồng, bạn cần đóng gói trong các bao bì chuyên dụng. Đó là những bao thư được thiết kế riêng để đựng tài liệu khi vận chuyển.

Khi đựng tài liệu trong những bì thư này, bạn hãy chắc chắn đã niêm phong bao thư để đảm bảo giấy tờ bên trong không thể rơi ra ngoài khi giao nhận.

Ghi chú đầy đủ và chính xác thông tin liên quan

Ngoài việc đóng gói hàng hóa đúng cách, bạn cũng cần chú ý ghi chính xác thông tin liên quan đến đơn hàng. Đó là các thông tin: Họ tên người nhận, địa chỉ nhận, số điện thoại người nhận và các trường thông tin cần thiết khi khai báo. Việc điền đúng thông tin này sẽ đảm bảo đơn vị vận chuyển giao hàng đến nơi nhanh chóng, an toàn.

“Chọn mặt gửi vàng” tại đơn vị uy tín

Một trong những lưu ý quan trọng nhất mà bạn cần phải thực hiện đó chính là tìm cho mình một đơn vị vận chuyển uy tín. Bởi vì, không phải đơn vị giao nhận nào cũng đảm bảo giao hàng nhanh, chính xác và an toàn cho đơn hàng của bạn. Do đó, để hàng hóa đến nơi nhanh nhất, đúng địa chỉ, đúng người nhận thì bạn đừng quên lựa chọn dịch vụ vận chuyển tại đơn vị uy tín, chuyên nghiệp.

Một số lưu ý bạn cần nắm được khi lựa chọn dịch vụ chuyển chứng từ và hợp đồng gấp

Vận chuyển gấp chứng từ, hợp đồng nên tìm đến đơn vị nào?

Hiện nay, tìm kiếm cho mình một đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh và chuyển phát hỏa tốc không khó. Thế nhưng, để chọn đúng, chọn chính xác đơn vị uy tín, chuyên nghiệp thì không phải điều đơn giản. Vì trên thị trường đang có hàng chục bên cung cấp dịch vụ này với nhiều chất lượng khá nhau. Do đó, bạn sẽ gặp khá nhiều khó khăn để chọn được bên giao nhận tốt nhất cho mình.

Nếu bạn băn khoăn chưa biết nên lựa chọn dịch vụ vận chuyển của đơn vị nào thì có thể tham khảo dịch vụ của Thông Tiến Logistics. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi tin rằng bạn sẽ hài lòng khi sử dụng dịch vụ vận chuyển tại Thông Tiến Logistics giống như hàng ngàn khách hàng khác.

Dịch vụ vận chuyển tại Thông Tiến Logistics đảm bảo cho khách hàng:

• Tiết kiệm chi phí vận chuyển: Cước phí được công khai minh bạch và tính toán rõ ràng với khách hàng. Trong khi giao nhận, tuyệt đối không phát sinh phí.
• Tiết kiệm thời gian chờ đợi: Với sự tốc độ cùng tính chuyên nghiệp khi vận chuyển, chúng tôi cam kết thời gian giao hàng cực nhanh. Bạn sẽ không cần phải chờ đợi quá lâu để hàng hóa đến địa chỉ nhận.
• Đảm bảo hàng hóa an toàn: Tất cả các đơn hàng khi vận chuyển đều được đội ngũ nhân viên của Thông Tiến Logistics kiểm soát chặt chẽ. Đồng thời, hàng hóa luôn được kiểm tra thường xuyên để đảm bảo đơn hàng đến nơi nhanh chóng, an toàn.

Để vận chuyển chứng từ, tài liệu, hợp đồng an toàn, bạn nên sử dụng dịch vụ của Thông Tiến Logistics

Có lẽ, bởi chính những lợi ích đó nên ngày càng có nhiều khách hàng tin tưởng tìm đến Thông Tiến Logistics để vận chuyển chứng từ và hợp đồng gấp cùng nhiều loại hàng hóa khác. Để được tư vấn chi tiết, bạn có thể để lại thông tin liên hệ hoặc gọi cho chúng tôi qua hotline: 1800 6963.

Bài viết trên đây của Thông Tiến Logistics đã giúp bạn trả lời được câu hỏi nên sử dụng dịch vụ vận chuyển nào để chuyển chứng từ và hợp đồng gấp. Hy vọng với chia sẻ trên đây của chúng tôi, bạn đã có thêm kiến thức để chọn được đơn vị uy tín vận chuyển đơn hàng cho mình nhanh chóng, an toàn.