Giải đáp: 1PL là gì? Mô hình 1PL trong hoạt động Logistics

1PL là một trong những mô hình Logistics phổ biến được nhiều người biết đến hiện nay. Không những giúp doanh nghiệp chủ động được hoạt động vận tải, mô hình này còn giúp họ chủ động về thời gian giao nhận hàng hóa cho mình. Để giúp bạn hiểu rõ hơn 1PL là gì? Và mô hình này có vai trò trong hoạt động Logistics như thế nào? Bạn nên đọc hết bài viết được Thông Tiến Logistics chia sẻ dưới đây.

1PL là gì?

Với nhiều người, nhất là những người hoạt động trong lĩnh vực Logistics, nhắc đến cụm từ 1PL chắc chắn không còn là thuật ngữ quá xa lạ. Tuy nhiên, để hiểu rõ và hiểu chi tiết về mô hình 1PL là gì thì có lẽ không phải ai cũng biết. Do đó, để bạn nắm được khái niệm 1PL là gì? Mô hình 1PL hoạt động như thế nào? Bạn cần theo dõi thông tin sau.

1PL là cụm từ được viết tắt của từ “First Party Logistics”, dịch theo nghĩa tiếng Việt có nghĩa là Logistics tự cấp. Hiểu theo cách đơn giản thì đây là dịch vụ Logistics mà doanh nghiệp tự cung cấp cơ sở vật chất, hạ tầng, thiết bị để vận hành hoạt động Logistics cho mình.

Theo đó, họ thành lập nên mô hình 1PL với mục đích đáp ứng nhu cầu xuất nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa cho mình. Để “hiện thực hóa” được điều đó, họ tiến hành đầu tư vào cơ sở hạ tầng, phương tiện vận tải, nguồn nhân lực, nguyên nhiên liệu và hệ thống kho bãi, phân xưởng,… giúp hoạt động Logistics diễn ra suôn sẻ theo mong muốn.

Khái niệm chi tiết về mô hình 1PL trong Logistics

Mô hình 1PL hoạt động như thế nào?

Bên cạnh câu hỏi 1PL là gì thì câu hỏi mô hình 1PL hoạt động như thế nào cũng được khá nhiều người quan tâm hiện nay. Thông thường, các công ty, doanh nghiệp vận hành theo mô hình 1PL thường là một trong hai kiểu đơn vị sau:

• Trường hợp 1: Những công ty, doanh nghiệp nhỏ vận hành mô hình 1PL với mục đích vận chuyển những kiện hàng có kích thước vừa và nhỏ và hàng hóa dễ vận chuyển. Đa phần, hoạt động vận tải được thực hiện ở phạm vi nhỏ, chủ yếu trong nội bộ hoặc trong nước.
• Trường hợp 2: Những công ty, doanh nghiệp lớn có khả năng tự sản xuất và cung ứng dịch vụ vận chuyển hàng hóa. Họ hoạt động theo mô hình 1PL với mục đích tự thực hiện tất cả các hoạt động vận tải từ khâu cung cấp nguyên liệu đầu vào cho đến phân phối thành phẩm đến nơi tiêu thụ cuối cùng.

Các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình 1PL, đa phần doanh thu chính của họ không đến từ hoạt động Logistics. Theo đó, hoạt động bán sản phẩm mới chính là nơi tạo ra nguồn doanh thu cho họ. Tuy nhiên, nếu không có đủ kinh nghiệm cũng như không vận hành khoa học mọi nguồn lực theo mô hình 1PL thì hoạt động này có thể làm giảm doanh thu và gia tăng chi phí phải gánh cho doanh nghiệp.

Mô hình 1PL có vai trò như thế nào trong hoạt động Logistics?

Mô hình 1PL là mô hình Logistics tự cấp và chỉ có duy nhất một bên tham gia vào hoạt động này. Bản thân doanh nghiệp vừa đóng vai trò là khách hàng có nhu cầu, đồng thời cũng là đơn vị “hiện thực hóa” nhu cầu đó. Vì vậy, đối với hoạt động Logistics, mô hình này tạo ra được ít giá trị gia tăng cho hoạt động Logistics, nhưng lại mang đến khá nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Cụ thể như:

• Mô hình 1PL giúp doanh nghiệp chủ động được hoạt động vận chuyển hàng hóa theo mục đích và nhu cầu thực tế. Bất cứ khi nào họ cần vận chuyển hàng hóa thì đều có thể tự thực hiện mà không phải phụ thuộc vào các đơn vị vận tải như các mô hình khác.
• Giúp họ kiểm soát hoạt động Logistics dễ dàng hơn. Theo đó, tất cả các khâu của quá trình vận chuyển đều được công ty, doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ. Vì vậy mà quá trình giao nhận ít gặp rủi ro, thời gian toàn trình được đảm bảo và hàng hóa luôn an toàn trong suốt hoạt động vận tải.
• Đơn vị vận chuyển tự kiểm soát được chi phí bỏ ra cho hoạt động Logistics để cân đối từng khoản thu chi sao cho phù hợp với nhu cầu vận chuyển của doanh nghiệp.

Vai trò của mô hình 1PL trong Logistics

Để vận hành mô hình 1PL các doanh nghiệp cần đầu tư gì?

Ngoài câu hỏi 1PL là gì? Mô hình này hoạt động như thế nào? Có vai trò ra sao? Thì hiện nay, nhiều người còn băn khoăn không biết để vận hàng được mô hình 1PL thì một doanh nghiệp cần đầu tư những gì? Trên thực tế, một doanh nghiệp muốn xây dựng và vận hành thành công mô hình Logistics 1PL thì họ cần đáp ứng những điều kiện sau:

Phương tiện vận tải

Để có thể vận chuyển hàng hóa từ địa điểm này đến địa điểm khác thì bắt buộc doanh nghiệp đó phải đầu tư phương tiện vận tải. Tùy thuộc vào nhu cầu vận chuyển cũng như quy mô của công ty mà doanh nghiệp nên đầu tư loại xe và số lượng cho phù hợp.

Với những đơn vị cần giao nhận hàng hóa nhỏ, khối lượng ít ở cụ ly gần thì họ có thể đầu tư các loại xe tải hạng nhẹ. Ngược lại, với những doanh nghiệp lớn cần vận chuyển khối lượng lớn hàng hóa đến nhiều địa điểm thì họ cần đầu tư phương tiện vận tải với nhiều tải trọng khác nhau.

Nguồn nhân lực

Mô hình 1PL muốn vận hành thành công thì nguồn nhân lực là điều kiện tiếp theo mà doanh nghiệp cần đầu tư. Bởi, nhân lực là những người trực tiếp hoạt động vận chuyển cho đơn vị đó. Nếu như không có đủ nguồn nhân lực đáp ứng được nhu cầu giao nhận hàng hóa cho doanh nghiệp thì hoạt động vận chuyển không thể thực hiện được.

Hệ thống nhà kho đủ tiêu chuẩn

Bất cứ doanh nghiệp vào khi tự thực hiện hoạt động vận tải đều phải đầu tư hệ thống nhà kho, phân xưởng theo tiêu chuẩn. Bởi, hệ thống kho bãi là yếu tố quan trọng giúp hoạt động Logistics được vận hàng thông suốt hơn.

Kho bãi đóng vai trò lưu trữ, bảo quản hàng hóa cho doanh nghiệp. Đồng thời, đây còn là nguồn cung hàng hóa trong nhiều thời điểm cho doanh nghiệp khi cần.

Ngoài 3 yếu tố trên, doanh nghiệp còn phải chuẩn bị nguồn vốn, nguồn nhiên liệu và phải lên được kế hoạch hoạt động chi tiết. Có như vậy thì họ mới tránh trường hợp hoạt động không hiệu quả, tốn nhiều chi phí và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.

So với các mô hình khác, 1PL được đánh giá như thế nào?

Tóm lại, so với các mô hình khác như 2PL, 3PL, 4PL hay 5PL thì 1PL là mô hình ở cấp độ thấp nhất. Mặc dù mang đến khá nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như chủ động được hoạt động vận chuyển, kiểm soát được chi phí và quá trình giao nhận hàng hóa, nhưng mô hình 1PL vẫn có khá nhiều hạn chế.

Mô hình này không làm gia tăng giá trị cho hoạt động Logistics, đồng thời còn có thể ảnh hưởng đến sự phát triển của một doanh nghiệp. Với những công ty có quy mô không lớn, chủ yếu là doanh nghiệp nhỏ nếu như không có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn để thực hiện hoạt động Logistics thì mô hình 1PL sẽ làm giảm hiệu quả kinh doanh. Thậm chí, mô hình 1PL có thể gây tốn chi phí và gây ra thiệt hại lớn với doanh nghiệp.

Vì vậy, để đưa doanh nghiệp vận hành theo mô hình này, doanh nghiệp đó phải đáp ứng đủ điều kiện. Đồng thời, họ phải có kinh nghiệm vận hành mô hình này để đem đến hiệu quả như mong đợi.

Bài viết trên đây của Thông Tiến Logistics đã giúp bạn giải đáp được câu hỏi 1PL là gì và nhiều thông tin liên quan đến mô hình này. Hy vọng với chia sẻ này bạn đã có thêm kiến thức để biết được khi nào doanh nghiệp nên hoạt động theo mô hình 1PL.