Thủ tục xuất khẩu rau củ quả cần đến những giấy tờ gì?

Rau củ quả là mặt hàng chủ lực được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn xuất khẩu ra nhiều nước trên thế giới. Vậy nhưng phần lớn mọi người đều chưa biết khi làm thủ tục xuất khẩu rau củ quả cần đến những giấy tờ gì? Do đó, Thông Tiến Logistics sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết qua bài viết dưới đây.

Quy định về chính sách xuất khẩu rau củ quả

Theo quy định hiện hành, rau củ quả không thuộc mặt hàng cấm xuất khẩu ra nước ngoài. Do đó, tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp có thể tiến hành các thủ tục xuất khẩu mặt hàng này như bình thường.

Tuy nhiên, khi xuất khẩu, doanh nghiệp cần chú ý thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục. Đồng thời, cần chuẩn bị đủ các loại giấy tờ liên quan để đảm bảo hoạt động xuất khẩu diễn ra suôn sẻ và thuận lợi nhất.

Trong trường hợp, doanh nghiệp không nắm được các thủ tục xuất khẩu rau củ quả thì nên liên hệ với các công ty trung gian để họ hỗ trợ xuất khẩu hàng hóa.

Quy định về chính sách xuất khẩu rau củ quả

Các giấy tờ cần có khi thực hiện thủ tục xuất khẩu rau củ quả

Khi làm các thủ tục xuất khẩu rau củ quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng và đầy đủ một số loại giấy tờ sau:

• Giấy phép đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy phép hộ kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư (doanh nghiệp xuất khẩu chỉ cần chuẩn bị 1 trong 3 loại giấy tờ này, không cần chuẩn bị tất cả 3 loại. Tuy nhiên, trên giấy phép kinh doanh phải ghi rõ ngành nghề kinh doanh rau quả được hoạt động ngay tại trụ sở)
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm tại nơi sơ chế đóng gói sản phẩm
• Kiểm nghiệm sản phẩm (kiểm nghiệm từng loại sản phẩm nếu có tên gọi khác nhau)
• Công bố chất lượng sản phẩm
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (được viết tắt CFS có tên tiếng Anh là Certificate of Free Sale)
• Giấy chứng nhận y tế (được viết tắt là HC có tên tiếng Anh là Health Certificate)

Các giấy tờ cần có khi xuất khẩu rau của quả

Hướng dẫn làm giấy tờ khi xuất khẩu rau củ quả

Hiện nay, khi làm thủ tục xuất khẩu rau củ quả, phần lớn mọi người đều chưa biết nên xin các loại giấy tờ cần thiết như thế nào? Bởi vì họ không có chuyên môn cũng như không có kinh nghiệm thực hiện các hoạt động này.

Do đó, để giúp bạn biết được khi xuất khẩu cần đến những giấy tờ gì, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Làm giấy phép kinh doanh

Giấy phép kinh doanh là giấy tờ bắt buộc doanh nghiệp phải có khi xuất khẩu rau củ quả. Để được cấp giấy phép, bạn chuẩn bị 1 bộ hồ sơ thành lập giấy phép kinh doanh nộp tại Sở Kế hoạch đầu tư hoặc nộp tại UBND Quận/Huyện.

Để biết được hồ sơ cần chuẩn bị những gì, bạn có thể xem chi tiết tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp hoặc các văn bản hướng dẫn khác.

Bước 2: Làm giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành làm giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm. Đây cũng là giấy tờ bắt buộc cần có khi làm thủ tục xuất khẩu rau củ quả.

Để làm được loại giấy này, doanh nghiệp căn cứ vào 2 văn bản chính để thực hiện gồm:

• Luật An toàn thực phẩm số 55/2010/QH12 ngày 17/6/2010, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 7 năm 2011
• Nghị định 15/2018/NĐ-CP – Quy định chi tiết thi hành một số điều của luật an toàn thực phẩm

Căn cứ vào hai văn bản trên, có thể tổng hợp thành phần hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận an toàn thực phẩm gồm:

• Đơn đề nghị xin cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị; dụng cụ bảo đảm điều kiện an toàn thực phẩm
• Bản vẽ sơ đồ thiết kế mặt bằng của cơ sở và khu vực xung quanh
• Sơ đồ quy trình sản xuất thực phẩm hoặc quy trình bảo quản; phân phối sản phẩm và bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ của cơ sở
• Giấy xác nhận tập huấn kiến thức về an toàn thực phẩm của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh
• Giấy xác nhận đủ sức khoẻ chủ cơ sở và của người trực tiếp sản xuất; kinh doanh

Bước 3: Kiểm nghiệm sản phẩm

Để xuất khẩu được hàng hóa ra nước ngoài, bạn phải tiến hành làm kiểm nghiệm rau củ quả. Theo đó, bạn chỉ cần mang mặt hàng xuất khẩu đến trung tâm kiểm nghiệm đã được Bộ Y Tế công nhận và tiến hành kiểm nghiệm theo hướng dẫn.

Bước 4: Tự công bố chất lượng sản phẩm

Sau khi hoàn thành bước kiểm nghiệm, doanh nghiệp tiến hành tự công bố chất lượng sản phẩm theo quy định. Căn cứ vào Nghị định 15/2018/NĐ-CP thì hồ sơ tự công bố chất lượng sản phẩm cần có:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
• Kết quả kiểm nghiệm sản phẩm

Bước 5: Giấy chứng nhận lưu hành tự do (hay còn gọi là giấy phép xuất khẩu)

Giấy chứng nhận lưu hành tự do có tên gọi tiếng anh là Certificate of Free Sale do Bộ Công Thương quản lý và cấp giấy chứng nhận căn cứ vào quy định tại Quyết định 10/2010/QĐ-TTg. Theo đó, để được cấp loại giấy này, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
• Kết quả kiểm nghiệm
• Bản tự công bố sản phẩm

Bước 6: Giấy chứng nhận y tế (Health certificate)

Giấy chứng nhận y tế có tên tiếng anh là Health Certificate do Bộ Y Tế quản lý và cấp giấy chứng nhận dựa vào Thông tư 52-2015-TT-BYT. Theo đó, để được cấp loại giấy này, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
• Kết quả kiểm nghiệm (lưu ý: trên phiếu kết quả kiểm nghiệm phải thể hiện số lô hàng, hạn sử dụng sản phẩm)
• Bản tự công bố sản phẩm

Trong trường hợp, doanh nghiệp không thể tự thực hiện các thủ tục xuất khẩu rau củ quả thì nên tìm đến các công ty cung cấp dịch vụ làm thủ tục hải quan. Họ sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng, chính xác các thủ tục hải quan cần thực hiện.

Nếu có nhu cầu tìm hiểu về dịch vụ làm thủ tục hải quan thì có thể liên hệ với Thông Tiến Logistics qua hotline: 1800 6963.

Bài viết trên đây của Thông Tiến Logistics đã cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các loại giấy tờ cần có khi làm thủ tục xuất khẩu rau củ quả. Hy vọng, với chia sẻ này bạn đã có thêm kiến thức để thực hiện đúng và đủ các bước để đảm bảo rau củ quả được xuất khẩu thuận lợi.

* Lưu ý: Nội dung trong bài viết chỉ mang tính tham khảo. Để cập nhật thông tin mới nhất, bạn vui lòng liên hệ Thông Tiến Logistics để được hỗ trợ.